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SAP Ariba
Publicado: 10 de mayo de 2024
Colaboradores: Molly Hayes, Amanda Downie
SAP Ariba es un software de gestión inteligente basado en la nube para el abastecimiento y el aprovisionamiento. Permite a las empresas aumentar la eficiencia y controlar los costes mediante la optimización del proceso de compra a pago (P2P).
SAP Ariba es el conjunto de aprovisionamiento más avanzado que ofrece la empresa alemana SAP. SAP Ariba cubre el proceso de origen a pago de principio a fin, incluido el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, el aprovisionamiento, la optimización del capital circulante, la gestión de facturas y la visibilidad del gasto. La solución de SAP permite a compradores y proveedores hacer negocios en una plataforma única, organizando y unificando su estrategia de cadena de suministro. Con el software y su conjunto de soluciones de aprovisionamiento SAP Ariba, una organización puede:
- Reducir la ineficacia al visualizar los flujos de trabajo en detalle.
- Gestionar las relaciones con los proveedores con mayor eficacia.
- Utilizar la automatización para simplificar tareas rutinarias como la facturación o el proceso contable.
- Unificar los procesos de gestión de proveedores, abastecimiento, aprovisionamiento y cadena de suministro
SAP Ariba es útil para organizaciones medianas o grandes con sistemas de compras y adquisiciones complejos. Puede utilizarse como plataforma independiente, como parte del software central SAP S/4HANA de la empresa o en tándem con un conjunto personalizado de otros módulos de planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP como SAP Fieldglass1 para servicios y mano de obra externa y SAP Concur2 para la gestión de gastos y viajes. El software viene acompañado de una aplicación móvil que extiende estas capacidades a los dispositivos móviles. Las organizaciones pueden optar por adoptar SAP Ariba como parte de un esfuerzo de transformación digital más amplio.
Mediante el seguimiento de la información en tiempo real, SAP Ariba puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones y a elaborar planes de acción claros para incrementar la rentabilidad. El software también puede utilizarse para cumplir los criterios de sostenibilidad de una organización, lo que permite a las empresas aplicar a sus proveedores directrices relativas a su impacto ambiental o a sus prácticas empresariales éticas. La red SAP Ariba, una plataforma global basada en la nube que conecta a millones de empresas y proveedores, facilita el descubrimiento inteligente de proveedores y fomenta una colaboración más profunda en la cadena de suministro. También admite puntos de referencia presupuestarios y de cumplimiento personalizados.
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El software basado en la nube fue desarrollado originalmente por Ariba en 1996 como plataforma B2B para el aprovisionamiento por Internet. En 2005, Ariba, una de las primeras plataformas B2B en salir a bolsa, fue descrita como "un ejemplo paradigmático del auge de Internet B2B".3
La multinacional alemana SAP, especializada en software ERP, adquirió Ariba en 2012 por un coste total de 4300 millones de dólares.4 Desde 2015, SAP ofrece ciertas funciones de Ariba en dispositivos móviles y, en los últimos años, la empresa ha invertido mucho en tecnologías como el machine learning y la inteligencia artificial (IA) para avanzar en las funciones de su software. Según SAP, desde el 2022, Ariba ha facilitado más de 3750 millones de dólares en el intercambio de bienes y servicios entre 5,4 millones de organizaciones cada año.5
SAP Ariba reúne una amplia gama de soluciones para la cadena de suministro y procesos empresariales en un único conjunto de herramientas basadas en la nube, lo que permite a las empresas ganar agilidad.
Con herramientas para la incorporación, la evaluación y la gestión de relaciones a lo largo de la cadena de suministro, SAP Ariba puede organizar varios flujos de trabajo en una plataforma unificada. Sus avanzadas capacidades de monitorización del cumplimiento ayudan a monitorizar y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos relacionados con los gastos, la contratación y las normas reglamentarias. Y al igual que con otros productos SAP basados en la nube, SAP Ariba aprovecha la potente base de datos HANA para ofrecer sólidas herramientas de generación de informes y análisis, proporcionando información sobre métricas clave como los patrones de gasto y el rendimiento de los proveedores.
Las características clave de SAP Ariba incluyen:
- Automatización
- Integración con sistemas ERP
- Proceso de compra a pago
- Gestión de proveedores
- La red SAP Ariba
SAP Ariba se centra en reducir el esfuerzo manual necesario para gestionar las cadenas de suministro e iniciar los procesos de adquisición. Utilizando la automatización, el software puede:
- Generar solicitudes y órdenes de compra.
- Optimizar el proceso de facturación.
- Sincronizar catálogos con proveedores en tiempo real para mantener actualizada la información sobre los últimos productos.
- Monitorizar los procesos de adquisición para garantizar el cumplimiento del presupuesto o los objetivos de sostenibilidad de una organización.
Aunque SAP Ariba se puede usar solo, está diseñado para integrarse a la perfección con los productos SAP ERP para permitir el intercambio de datos en toda la operación de una empresa. Al utilizar SAP Ariba con la suite de soluciones empresariales SAP S/4HANA, una empresa puede comunicar inmediatamente la información de su sistema P2P a departamentos como finanzas o ventas, aumentando la eficiencia general y mitigando posibles interrupciones.
SAP Ariba unifica todo el proceso de adquisición y pago en una única plataforma que ofrece una experiencia de usuario única. Con el software, una organización puede generar una solicitud de propuesta, buscar proveedores, firmar contratos, difundir ofertas, completar el proceso de compra, enviar o pagar facturas y comunicarse con los proveedores sobre interrupciones o necesidades adicionales. Al automatizar algunos de estos procesos, el software reduce la probabilidad de discrepancias financieras y crea un rastro de datos detallado para las auditorías internas y externas.
SAP Ariba reduce el riesgo de los proveedores ofreciendo varias soluciones para el ciclo de vida y el rendimiento de los proveedores, incluidas herramientas automatizadas de incorporación de proveedores y de gestión del rendimiento de proveedores. Al utilizar SAP Ariba, los proveedores pueden autoinformar de sus datos a través de la red Ariba, mientras que los compradores obtienen acceso a informes de supervisión de riesgos y de exposición de la reputación de la marca. Con estas funciones, las empresas pueden animar a los empleados a comprar a proveedores preferentes y personalizar la configuración de proveedores en todas las categorías, departamentos o ubicaciones.
La red SAP Ariba es una red mundial de proveedores que incluye a más de cinco millones de compradores y vendedores. Esta red colaborativa conecta a personas, empresas y sistemas de cadena de suministro en un mercado digital unificado. La red empresarial SAP facilita la transparencia aportando información precisa y actualizada a los distintos socios comerciales. En la red, los compradores pueden descubrir y comparar proveedores, cumplimentar pedidos de compra, cargar y leer documentos pertinentes y comunicar en tiempo real las fluctuaciones de la oferta y la demanda.
Las soluciones SAP Ariba se centran en mantener la eficacia, la transparencia y el cumplimiento del proceso P2P para una amplia gama de casos empresariales. Entre los usos comunes de la plataforma se encuentran:
Las soluciones SAP Ariba incluyen un amplio conjunto de procesos, controles y flujos de trabajo para evitar el problema principal-agente. También conocido como el problema de la agencia, se trata de un conflicto de intereses específico que puede producirse cuando un agente de compras actúa en nombre de una empresa y se siente presionado para conseguir un acuerdo.
Las empresas utilizan SAP Ariba para la gestión de contratos y la organización de acuerdos de licencia, unificando los datos contractuales en un repositorio centralizado. Con las funciones de flujo de trabajo automatizado, las empresas pueden agilizar los procesos de revisión de contratos.
Las empresas utilizan Ariba para gestionar electrónicamente las facturas y los pagos, cotejando automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos para garantizar la precisión y la coherencia. Pueden realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real, lo que permite una gestión eficaz del flujo de caja y un ahorro de costes.
SAP Ariba facilita un proceso de compra guiado, orientando a las empresas hacia los proveedores preferidos y garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de sus criterios específicos de adquisición.
SAP Ariba facilita la gestión avanzada del gasto, permitiendo a las empresas analizar patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro de costes en cada punto del proceso P2P. La plataforma admite flujos de trabajo de presupuestación y aprobación para garantizar que el gasto se ajusta a objetivos financieros más amplios.
La red Ariba basada en la nube representa un sistema global de millones de nuevos proveedores, lo que permite a las empresas descubrir rápido nuevos vendedores o aprovechar el proceso inteligente de búsqueda de compradores y proveedores de SAP.6
SAP Ariba facilita la colaboración entre compradores y proveedores. Esto significa que las organizaciones y los socios comerciales individuales pueden compartir previsiones y pedidos en tiempo real, lo que mejora la visibilidad y permite una planificación de la cadena de suministro más basada en datos.
Con las soluciones de aprovisionamiento de SAP, las empresas pueden establecer criterios específicos para proveedores y vendedores con el fin de garantizar que los proveedores están alineados con sus compromisos de sostenibilidad y sus objetivos medioambientales, sociales y de gobierno (ESG).
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Notas a pie de página
1 What is Fieldglass? (enlace externo a ibm.com) SAP
2 Concur (enlace externo a ibm.com)
3 A Software Strategy Helps the Little Guy Buy Smarter (enlace externo a ibm.com). New York Times. 14 de noviembre de 2005
4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (enlace externo a ibm.com). Forbes. 3 de agosto de 1999
5 SAP Closes Gap Between Sustainability and Profitability with Solutions for Africa (enlace externo a ibm.com) SAP News. 9 de junio de 2022
6 SAP Business Network Discovery (enlace externo a ibm.com). SAP