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¿Qué es la gestión de documentos?
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¿Qué es la gestión de documentos?

La gestión de documentos es un sistema o proceso utilizado para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDF, archivos de procesamiento de textos e imágenes digitales de contenido en papel.

La gestión de documentos puede ahorrarle tiempo y dinero. Proporciona seguridad de documentos, control de acceso, almacenamiento centralizado, registros de auditoría y búsqueda y recuperación optimizadas.

¿Por qué es importante la gestión de documentos?

El almacenamiento de papel puede requerir un espacio físico significativo. Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para un mayor control, acceso y eficiencia de los procesos. Ofrece ventajas en términos de recuperación de información, seguridad, gobierno y menor coste de operaciones. Además, la gestión adecuada de los registros se está convirtiendo en un imperativo legal.

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Aspectos esenciales de la gestión documental
Menos papel, más funcionalidad

La gestión de documentos ha pasado del papel digitalizado a incluir seguridad, auditoría y más.

Más capacidad de almacenamiento

La capacidad de almacenamiento de un servidor es mayor que la de un archivador o almacén físico.  

Atributos comunes

Los sistemas varían en alcance pero comparten atributos como indexación, control de versiones y más.  

Desafíos comunes en la gestión de documentos
Plantillas para nuevos tipos de documentos

Los servicios de captura compatibles con la IA eliminan la necesidad de plantillas.

Fondos adicionales para implementar servidores

El procesamiento basado en la nube reduce los costes de implementación y gestión.

Gestión de datos sensibles

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