Gerenciando artefatos de controle

Você cria artefatos de governança para implementar sua estrutura de governança. À medida que sua estrutura evolui, pode-se atualizar seus artefatos de governança existentes, incluir artefatos ou excluir artefatos obsoletos.

Você usa os mesmos processos para gerenciar a maioria dos tipos de artefatos de governança. Por exemplo, você cria, edita e exclui termos de negócio, classes de dados, classificações, conjuntos de dados de referência, políticas e regras de governança das mesmas maneiras. No entanto, você usa um processo diferente para gerenciar as regras de proteção de dados. Veja Gerenciando regras de proteção de dados.

É possível gerenciar a maioria dos tipos de artefatos de governança dessas maneiras:

Permissões necessárias

Para criar, editar ou excluir qualquer tipo de artefato de governança ou seu rascunho, exceto regras de proteção de dados e SLAs de qualidade de dados, é necessário que as seguintes condições sejam atendidas:

Você deve ter uma dessas permissões de usuário:
- Acessar artefatos de controle
- Gerenciar categorias de governança
- Administrar artefatos de controle
Deve-se ter uma dessas funções de colaborador da categoria na categoria primária para o artefato:
- Administrador
- Proprietário
- Editor
- Uma função customizada com as permissões para gerenciar um tipo de artefato, por exemplo criar, editar, excluir um tipo de artefato.
É necessário ser um designado do fluxo de trabalho que governa a combinação de categoria, tipo de artefato de governança e ação que deseja executar.

Criando artefatos de governança

Antes de criar um artefato de governança, projete-o:

Para criar um artefato de controle:

A partir do menu principal, abra Governança e selecione o tipo de artefato de governança que deseja criar.
Clique no botão para criar um novo artefato de controle. Se você não vir o novo botão de artefato, não possui a função Editor, Admin ou Proprietário em nenhuma categoria. Peça a um proprietário da categoria para incluir você com uma das funções.
Preencha as informações necessárias e clique em Salvar como rascunho.
O novo artefato de governança é aberto na guia Visão geral, em que é possível revisá-lo e editar seus relacionamentos e outras propriedades. Consulte Propriedades do artefato.
Para publicar o artefato, clique em Enviar para aprovação para enviar o artefato de governança para aprovação de acordo com sua definição fluxo de trabalho. Se você enviar o artefato para aprovação e então mudar a sua categoria primária, o fluxo de trabalho continua conforme especificado para a categoria primária original.

Editando artefatos

Edições individuais

É possível editar um artefato para atualizar suas propriedades.. Ao editar o artefato, uma versão de rascunho do artefato é criada e o artefato original permanece sendo a versão publicada do artefato. Quando terminar a edição, você pode escolher entre:

Atualizar a versão atual - Como resultado, as atualizações são publicadas como uma revisão do artefato publicado atualmente.
Publicar como uma nova versão usando a data e hora atuais - Como resultado, uma nova versão é publicada e a anterior fica inativa.
Publicar como uma nova versão programada para o futuro - Ao fornecer a data de início futura, você programa esta versão do artefato para substituir a versão ativa existente na data especificada.

Se você não vir o ícone de edição ( Editar ícone ) para um artefato, você não tem a função necessária em sua categoria principal. Peça a um proprietário da categoria para lhe designar a função Editor na categoria, ou uma função customizada com a permissão para editar o tipo de artefato.

Para editar um artefato:

Abra o artefato e, em seguida, execute as ações apropriadas:
- Clique no ícone editar ao lado da propriedade que deseja modificar.
- Clique no ícone de mais ao lado de uma propriedade indefinida que você deseja incluir.
- Selecione uma opção a partir do menu de estouro próxima ao nome do artefato. Por exemplo, pode-se selecionar Renomear para mudar o nome do artefato.
Ao concluir a edição do artefato, é possível deixá-lo como rascunho ou iniciar o processo de publicação:
- Para deixar o artefato como rascunho, feche-o. O artefato de governança é listado na guia Rascunho.
- Para iniciar o processo de publicação, clique em Enviar para aprovação, Enviar para publicação ou Publicar, dependendo da configuração do seu fluxo de trabalho. O artefato de governança passa para a próxima etapa na definição do fluxo de trabalho. Se, antes de enviar o artefato para aprovação, você alterar sua categoria principal, o fluxo de trabalho continuará conforme especificado para a nova categoria principal. Ao publicar, decida se deseja criar uma nova revisão ou versão.

Edições em massa

Você pode editar várias propriedades de vários artefatos de governança do mesmo tipo ao mesmo tempo. As edições em massa estão disponíveis para categorias primárias e secundárias, relacionamentos, tags, administradores e propriedades personalizadas. Os artefatos de rascunho também podem ser editados em massa, mas não é possível alterar sua categoria principal.

Você pode editar até 200 artefatos de uma vez.

Para editar as propriedades de vários artefatos publicados:

Selecione o tipo de artefato no menu principal.
Na guia Publicados, selecione os artefatos que deseja editar.
Clique em Editar e selecione a propriedade para alterar. Faça suas atualizações e salve.

Os artefatos modificados são salvos como rascunhos e todos fazem parte da mesma tarefa de fluxo de trabalho. É possível visualizá-los na guia Rascunho Esses artefatos só podem ser processados em lote, ou seja, você só pode publicar ou descartar alterações para todo o lote de artefatos editados de uma só vez.

Para editar as propriedades dos artefatos de rascunho:

Selecione o tipo de artefato no menu principal.
Na guia Draft, selecione os artefatos que deseja editar. Observe que você só pode selecionar os artefatos que fazem parte da mesma tarefa de fluxo de trabalho. Se você selecionar artefatos de diferentes tarefas de fluxo de trabalho, as opções de edição não estarão disponíveis.
Clique em Editar e selecione a propriedade para alterar. A categoria primária não pode ser modificada para artefatos de rascunho. Faça suas atualizações e salve.

As alterações nos artefatos de rascunho são salvas imediatamente.

Artefatos móveis

É possível alterar a categoria primária dos artefatos publicados a qualquer momento.

Permissões necessárias

Além das permissões necessárias, conforme descrito acima, você deve ter uma dessas funções nas categorias primárias original e nova para alterar a categoria primária de um artefato:

Administrador
Proprietário
Editor
Uma função customizada com a permissão para editar um tipo de artefato específico.

Para alterar a categoria primária de um único artefato:

Abra a página do artefato selecionado.
No menu de estouro, selecione Move to (Mover para ).
Selecione a nova categoria e clique em Move (Mover ).

Para alterar a categoria primária de vários artefatos do mesmo tipo de uma só vez:

Selecione os artefatos na lista e clique em Editar > Categoria primária.
Selecione a nova categoria e clique em Salvar.

Observe que mover um artefato para uma nova categoria primária também afeta o fluxo de trabalho ao qual o artefato está sujeito. O fluxo de trabalho configurado para a categoria de destino é aplicado.

Excluindo ou removendo artefatos

É possível excluir artefatos de governança destas formas:

Excluir um artefato de cada vez
Excluir artefatos de rascunho do mesmo tipo
Excluir artefatos publicados do mesmo tipo

Excluindo um artefato por vez

Nota: Dependendo do processo de fluxo de trabalho definido, pode haver diferentes ou mais etapas para aprovação ou revisão antes de se excluir artefatos de governança.

Para excluir um artefato de rascunho, execute a ação apropriada dependendo do seu processo de fluxo de trabalho:

Selecione o tipo de artefato em Governança no menu de navegação e selecione a guia Rascunho. Selecione o artefato que você deseja excluir e clique em Excluir rascunho.
Escolha Caixa de entrada de tarefas do menu de navegação, selecione a tarefa designada, em seguida, exclua ou aprove a exclusão e clique em Publicar.
Abra o artefato de rascunho e clique em Excluir rascunho.

Para excluir um artefato publicado:

Abra o artefato e selecione Marca para exclusão a partir do menu de estouro. Uma versão de rascunho do artefato é criada e inicia o fluxo de trabalho de exclusão. Enquanto isso, o artefato original permanece publicado.
Se necessário para o fluxo de trabalho, um usuário designado deve aprovar a exclusão.
Um usuário designado deve clicar em Publicar para concluir a exclusão.
O artefato é excluído de ambas as guias, Publicado e Rascunho.

Excluindo artefatos de rascunho do mesmo tipo

Para excluir artefatos de rascunho do mesmo tipo:

Selecione o tipo de artefato em Governança no menu de navegação e selecione a guia Rascunho.
Marque a caixa de seleção dos artefatos de rascunho que você deseja remover. Observe que você só pode selecionar os artefatos que fazem parte da mesma tarefa de fluxo de trabalho.
Clique em Excluir rascunho.

Os artefatos são removidos da guia Draft imediatamente.

Excluindo artefatos publicados do mesmo tipo

Para excluir artefatos publicados do mesmo tipo:

Selecione Governança > Todos os artefatos no menu de navegação. No painel esquerdo, selecione o tipo de artefato de governança que deseja processar, como Termos de negócios. A guia Publicado mostra a lista de artefatos publicados.
Marque a caixa de seleção dos artefatos que você deseja excluir ou clique na caixa de seleção na linha superior da lista para selecionar todos os artefatos publicados disponíveis.
Selecione Marcar para exclusão e confirme se deseja excluir os artefatos. Os rascunhos com status Marcado para exclusão agora estão listados na guia Rascunho; os artefatos originais permanecem publicados.
Selecione os artefatos de rascunho com o mesmo status na lista e clique em Ir para a tarefa. Se você possuir as permissões ou direitos de acesso apropriados, ou for o usuário designado para trabalhar nessa tarefa no fluxo de trabalho, poderá excluir toda a lista de artefatos selecionados.

Quando a tarefa é processada, os artefatos publicados são removidos de ambas as guias, Publicado e Rascunho.