Categorias para artefatos de governança
Uma categoria age como uma pasta ou diretório para organizar seus artefatos de governança e as pessoas que podem executar autoria e gerenciar esses artefatos.
Cria-se categorias para fornecer a estrutura lógica para todos os tipos de artefatos de governança, exceto regras de proteção de dados. Agrupa-se os artefatos de governança em categorias para torná-los fáceis de localizar, para gerenciá-los, e para controlar sua visibilidade. As categorias podem ser organizadas em uma hierarquia com base em seus significados e relacionamentos entre si. Uma categoria pode ter subcategorias, mas uma subcategoria pode ter apenas uma categoria pai direta.
Por padrão, todos os usuários que possuem permissão para acessar artefatos de governança podem visualizar categorias e seus artefatos. Designa-se funções de colaborador de categoria apropriadas para os usuários que devem gerenciar categorias, exercer autoria ou gerenciar artefatos de governança, e concluir tarefas designadas em fluxos de trabalho para a categoria. As subcategorias herdam colaboradores com suas funções correspondentes de suas categorias pai. No entanto, é possível designar mais funções aos colaboradores em subcategorias. Portanto, as subcategorias não podem ter acesso mais restritivo do que suas categorias pai.
O grupo de usuários predefinido Acesso Público , que contém todos os usuários que possuem permissão para acessar artefatos de governança, é automaticamente adicionado como um colaborador com a função Viewer para categorias de alto nível.
As categorias predefinidas são criadas automaticamente para conter os artefatos de governança predefinidos:
[uncategorized] categoria contém classes de dados e classificações predefinidas.
A categoria Locais contém conjuntos de dados de referência predefinidos.
A categoria Knowledge Accelerator Sample Personal Data contém 100 termos de negócios predefinidos relacionados a dados pessoais.
Assista ao vídeo a seguir para ter uma visão geral das categorias.
Este vídeo fornece um método visual para aprender os conceitos e tarefas nesta documentação.
Exemplo de uma estrutura de categoria
Suponha que uma empresa que faz peças para fornecedores de energia deseja configurar a governança. O administrador da conta IBM Cloud designa a permissão Gerenciar categorias de governança para Sammy, que é o Chief Data Officer.
A Sammy cria essas categorias de nível superior:
- Unidades de negócios:
- Possui subcategorias para diferentes departamentos, como Finanças, Jurídico e Desenvolvimento de produtos.
- Cada categoria de segundo nível tem um executivo a partir do departamento correspondente como um colaborador com a função Proprietário.
- As categorias de nível inferior possuem os organizadores de dados a partir dos departamentos correspondentes como colaboradores com a função Proprietário, mais o grupo Acesso público com a função Visualizador.
- A maioria dos artefatos de controle é criada nessas categorias.
- Geografias:
- Possui subcategorias para regiões geográficas para facilitar a localização de artefatos por região.
- Os artefatos de controle têm relacionamentos secundários com essas categorias.
- Os artefatos não são criados nessas categorias.
- O grupo Acesso público tem a função Visualizador.
- Artefatos de governança complementar:
- Possui subcategorias para tipos de regulamentações e outras taxonomias externas.
- Essas categorias são usadas como referência por organizadores de dados quando eles criam termos de negócios sob a categoria Unidades de negócio.
- Um organizador de dados no departamento de governança de dados corporativos é o proprietário das subcategorias. Outros organizadores de dados são visualizadores nessas categorias.
A estrutura de categoria inicial é semelhante a esta:
Sue é a executiva que Sammy incluiu como o Proprietária da categoria de desenvolvimento de Produto. Sue inclui Ann, a organizadora de dados para seu departamento, com a função Admin para a categoria desenvolvimento de Produto.
Na categoria Desenvolvimento de produtos, Sue cria essas regras de controle para documentar políticas departamentais:
- Segurança da informação
- Privacidade da informação
- Conformidade de regulamentações
Ann cria a categoria Medição e, portanto, Ann tem a função Proprietária. Ela também herda a função Admin na categoria Medição a partir da categoria de desenvolvimento de Produto. Sammy, Sue e Acesso público são colaboradores na categoria Medição com suas funções herdadas.
Na categoria Medição, Ann cria termos de negócios que se aplicam à medição de energia em geral, como:
- Nome da medição
- Tipo de medição
- Tarefa de medição
Em seguida, Ann cria duas subcategorias sob a categoria Medição:
- Medição de gás, com estes termos de negócios:
- Fluxo de gás
- Pressão de gás
- Temperatura do gás
- Medição elétrica, com estes termos de negócios:
- Frequência
- Energia máxima
- Energia mínima
A ilustração a seguir mostra essas categorias, seus artefatos e seus colaboradores.
Quando os usuários do catálogo que estão no grupo Acesso Público encontram ativos com o termo de negócio designado Frequência, os usuários podem ver o contexto para o termo em seu caminho: Measurement/Electric measurement/Frequency.
Visualizando uma categoria
Será possível visualizar uma categoria e seus artefatos se qualquer uma dessas condições for verdadeira:
- Você é um membro de um grupo de usuários que é um colaborador na categoria, e você ou o grupo tem uma das permissões necessárias para acessar categorias.
- Você é um colaborador na categoria, diretamente ou herdado de uma categoria pai.
Para visualizar uma categoria, acesse Governança > Categorias e, em seguida, clique em um nome de categoria.