Criação de funções de colaborador personalizadas para categorias
Se as funções predefinidas para os colaboradores da categoria não satisfazem suas necessidades de negócios, você pode criar seus próprios papéis personalizados. As funções customizadas permitem um controle mais granular sobre as ações que podem ser tomadas dentro de uma categoria. Por exemplo, deseja-se um colaborador para editar termos dentro de uma categoria, mas não criar novos termos ou excluir os existentes. É possível criar uma nova função com a permissão de edição apenas para termos de negócio.
Para cada função, pode-se definir um conjunto customizado de permissões para gerenciamento de artefatos e administração de categorias. A permissão para visualizar categorias e artefatos é ativada por padrão para cada nova função e não pode ser desativada.
As funções customizadas da categoria podem ser designadas a etapas de configuração do fluxo de trabalho e notificações para que apenas os usuários com o conjunto definido de permissões sejam permitidos para executar a etapa do fluxo de trabalho.
- Permissões necessárias
- Criando Funções Personalizadas
- Atribuem funções customizadas
- Excluindo Funções Customizadas
Permissões necessárias
Para visualizar as funções de categoria customizadas, deve-se ter as Artefatos de controle de acesso e Gerenciar fluxos de trabalho permissões de usuário.
Para criar, editar e excluir funções de categoria customizada, deve-se ter as Gerenciar categorias de controle e Gerenciar fluxos de trabalho permissões de usuário.
Nos planos de serviço legados do IBM Knowledge Catalog, o número de funções de categoria personalizada que você pode criar é limitado.
Criando funções customizadas
Para criar uma função customizada da categoria, conclua estas etapas:
- Acesse Governança > Categorias.
- Clique em Gerenciar funções e em seguida Nova função da categoria.
- Forneça um nome significativo e opcionalmente uma descrição.
- Selecione permissões. Se uma permissão requer outra permissão para ser selecionada, a permissão necessária é selecionada automaticamente. Por exemplo, a permissão Editar requer que a permissão Visualizar rascunho seja selecionada.
- Revise os detalhes e permissões de sua nova função e clique em Criar.
Designando funções customizadas aos usuários e categorias
Designe as funções customizadas da categoria aos usuários e categorias da mesma maneira que as funções predefinidas. Veja Gerenciando colaboradores da categoria.
Uma categoria deve ter pelo menos um proprietário. Um proprietário é um colaborador com a função Proprietário predefinida, ou uma função customizada que tem a permissão de propriedade. Quando os usuários sem a permissão de propriedade criam uma categoria, eles são designados a função Proprietário predefinida. Se eles quiserem remover esse papel de si mesmos, eles podem criar uma função customizada com a permissão de propriedade e, em seguida, remover a função Proprietário predefinida.
Para verificar onde uma função é usada, abra os detalhes da função e acesse a guia Uso. É possível consultar quantos usuários e grupos de usuários que possuem essa função designado, e em quais categorias eles são colaboradores.
Excluindo Funções Customizadas
Se é possível excluir uma função de cliente e os efeitos da exclusão dependem da situação:
- É possível excluir uma função sem qualquer efeito quando uma função não é designada a colaboradores ou configurações de fluxo de trabalho.
- Quando uma função é designada a colaboradores em categorias, pode-se excluir a função. A função é removida dos colaboradores e da lista de funções nas categorias.
- Não é possível excluir uma função quando ela é designada a uma etapa ou uma notificação em uma configuração ativa do fluxo de trabalho. Antes que se possa excluir a função, deve-se desativar a configuração do fluxo de trabalho ou remover a função da etapa ou notificação.