Funções e permissões do colaborador da categoria
Os colaboradores da categoria têm funções que fornecem permissões para executar ações na categoria. É possível designar funções predefinidas ou criar e designar funções customizadas.
Permissões necessárias
Você deve ter uma dessas permissões de usuário para ser um colaborador de categoria:
- Acessar artefatos de controle
- Gerenciar categorias de governança
- Administrar artefatos de controle
Um grupo de usuários predefinido, Acesso público, representa cada usuário que tem permissão para ser um colaborador de categoria.
Diversas funções na hierarquia da categoria
As funções de colaborador da categoria são cumulativas na hierarquia da categoria:
- Um colaborador de categoria pode ter mais de uma função designada.
- As subcategorias herdam os colaboradores da categoria com as funções correspondentes de todas as categorias pai e de nível superior. Não é possível reduzir permissões em níveis inferiores na hierarquia.
- Para todas as funções, exceto a função Proprietário, ou um papel customizado com a permissão de propriedade, os colaboradores em uma subcategoria têm as funções que são designados na subcategoria mais as funções que são designadas em todas as categorias de nível superior.
- Os colaboradores podem possuir a função Proprietário, ou uma função customizado com a permissão de propriedade, para apenas a primeira categoria que eles criam em uma hierarquia de categoria. Ao criarem subcategorias, não são designados a mais funções com permissão de propriedade.
Com a função Admin, é possível incluir, remover ou mudar a função de colaboradores com qualquer função, exceto a função Proprietário. Deve-se possuir a função Proprietário para designar a função Proprietário ou remover colaboradores que possuam a função Proprietário.
Se você usar funções customizadas, deve-se possuir uma função com a permissão de propriedade para designar uma função com a permissão de propriedade aos colaboradores, ou para remover colaboradores que tenham uma função com a permissão de propriedade.
Funções predefinidas
As funções de colaborador de categoria predefinidas fornecem permissões para executar as ações na tabela a seguir. As permissões para artefatos se aplicam a artefatos que têm um relacionamento primário com a categoria.
| Ação | Visualizador | Revisor | Editor | Admin | Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
| Visualizar categorias e artefatos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportar categorias e artefatos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Visualizar artefatos de rascunho | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gerenciar artefatos e rascunhos de artefatos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Gerenciar colaboradores não proprietários | ✓ | ✓ | |||
| Criar, editar ou importar subcategorias | ✓ | ✓ | |||
| Gerenciar função de proprietário | ✓ | ||||
| Excluir categorias | ✓ |
Não é possível modificar ou excluir as funções da categoria predefinidas.
Se as funções predefinidas não atenderem às suas necessidades comerciais, você poderá criar suas próprias funções personalizadas. Veja Funções da categoria Custom.