Fluxos de trabalho para artefatos de controle

Os fluxos de trabalho para artefatos de controle impingem processos baseados em tarefas para controlar a criação, a atualização, a exclusão e a importação de artefatos de controle. Cada fluxo de trabalho especifica os eventos que o acionam, quais artefatos de controle ele controla, as tarefas necessárias para concluí-lo e quais usuários estão atribuídos a cada tarefa.

Um fluxo de trabalho pode controlar um ou mais tipos de artefato de governança para uma ou mais categorias. O fluxo de trabalho define a sequência de tarefas que devem ser concluídas antes que um artefato seja publicado e esteja disponível para ser usado ou excluído. As tarefas podem incluir aprovar, revisar, e publicar ou excluir. Um ou mais usuários estão designados para trabalhar em cada tarefa.

A configuração padrão do fluxo de trabalho permite que o autor publique o artefato sem nenhuma etapa de revisão ou aprovação.

Fluxo de trabalho de exemplo

Por exemplo, suponha que a configuração de fluxo de trabalho para criar um termo de negócios na categoria Desenvolvimento de produto requeira uma aprovação e uma revisão opcional antes da publicação.

Aqui está o processo de fluxo de trabalho completo:

  1. Um usuário que possua a função Editor, Admin, Proprietário, ou uma função customizada com a permissão para criar termos de negócio na categoria Desenvolvimento do projeto clica no botão Novo termo de negócio e especifica a categoria Desenvolvimento do projeto. O fluxo de trabalho é acionado.
  2. O usuário finaliza a elaboração do termo de negócio e o usuário clica Enviar para aprovação. Uma tarefa de aprovação é criada para os designados que estão listados na etapa de aprovação da configuração de fluxo de trabalho. Uma tarefa de revisão opcional é criada para os designados que estão listados na etapa do revisor da configuração de fluxo de trabalho.
  3. Um dos aprovadores designados aprova o termo de negócios Uma tarefa de publicação é criada para os designados que estão listados na etapa de publicação da configuração de fluxo de trabalho.
  4. Um dos publicadores designados publica o termo de negócios. O termo de negócios se torna ativo e visível para todos os usuários que podem visualizar uma de suas categorias. O fluxo de trabalho está concluído.

Gerenciando tarefas de fluxo de trabalho

Para consultar suas tarefas designadas ou concluídas, escolha Caixa de entrada de tarefas a partir do menu de navegação.

É possível solicitar uma tarefa para indicar que está trabalhando na tarefa. Se necessário, é possível retornar uma tarefa solicitada para que outro designado possa solicitá-la.

É possível ser designado a uma tarefa para um artefato de controle sem poder visualizar o artefato de rascunho. Um artefato de rascunho é visível apenas para os colaboradores da categoria que possuem a função Proprietário, Admin, Editor, Revisor, ou uma função customizada com a permissão para visualizar artefatos de rascunho em uma de suas categorias.

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