Localizando e visualizando artefatos de controle

É possível localizar e visualizar artefatos de controle, procurando, navegando ou seguindo um link de conteúdo relacionado. Os artefatos de controle são organizados e controlados por categorias. Os artefatos de controle que você pode localizar e visualizar dependem de quais categorias você tem permissão para visualizar e sua função de colaborador de categoria.

Permissões necessárias

Deve-se ser um colaborador em uma categoria para visualizar seus artefatos publicados de uma destas maneiras:

  • Você é representado pelo grupo Todos os usuários e o grupo Todos os usuários é um colaborador na categoria.
  • Você é um colaborador listado na categoria.

Se a sua função de colaborador de categoria for Visualizador, será possível ver artefatos publicados nessa categoria. Se a sua função de colaborador da categoria for Revisor, Editor, Administrador ou Proprietário, será possível consultar ambos os artefatos publicados e rascunho nessa categoria. Se a sua função de colaborador de categoria é uma função customizada, pode-se consultar os artefatos publicados nessa categoria. Também é possível consultar artefatos de rascunho nessa categoria, se a função customizada incluir a permissão para visualizar artefatos de rascunho.

Para entender funções da categoria, consulte Funções do colaborador da categoria.

Procurando artefatos de controle

Para encontrar um artefato de governança pesquisando por seu nome, descrição, tags ou outras propriedades, use o campo de pesquisa global no cabeçalho. Digite um termo de procura e opcionalmente configure o escopo de procura como Governança > Todos os artefatos de governança, ou Governança e o tipo de artefato. Para obter mais informações sobre opções avançadas de pesquisa global, consulte Pesquisa de ativos e artefatos em todos os espaços.

Para navegar em um tipo específico de artefato de governança, selecione o tipo de artefato a partir do menu Governança. Na página de tipo de artefato, os artefatos são listados por estado e, em seguida, alfabeticamente. É possível procurar artefatos publicados ou artefatos de rascunho por nome de artefato. É possível procurar por qualquer número de caracteres, exceto que não se pode procurar por apenas um único caractere especial. Nesse caso, deve-se incluir mais caracteres.

Para pesquisar termos comerciais gerados automaticamente, filtre os termos comerciais pela tag genAI tag.

Ao navegar pelos tipos de artefatos publicados, você pode usar filtros avançados para filtrar por uma propriedade específica. As propriedades personalizadas também estarão disponíveis nos filtros se estiverem marcadas como pesquisáveis na pesquisa global. Para obter mais informações, consulte Propriedades e relacionamentos personalizados para artefatos de governança e ativos de catálogo.

Também é possível localizar e visualizar um artefato específico quando você clica em seu nome na lista de conteúdo relacionado de um artefato de controle ou ativo de catálogo relacionado.

Para visualizar artefatos por categoria, selecione Governança > Categorias a partir do menu principal e depois abra a categoria.

Observação: não há suporte para a visualização de versões arquivadas dos artefatos (versões anteriores, rascunhos arquivados ou artefatos excluídos). Se você visualizar essas versões, seja na interface do usuário ou com a API, as informações fornecidas podem não ser precisas.

Propriedades de artefato de controle

Cada tipo de artefato de controle tem uma página principal que mostra os artefatos publicados e de rascunho:

  • Os artefatos publicados estão listados na guia Publicado. Um artefato publicado pode estar ativo e pronto para uso. Ele estará inativo se a data ou hora de vigência especificada estiver expirada ou no futuro.
  • Os artefatos de rascunho estão listados na guia Rascunho. Os artefatos de rascunho são versões preliminares inativas de artefatos que pode-se salvar como rascunhos ou enviar para aprovação de acordo com a sua definição fluxo de trabalho.

Ao abrir um artefato, pode-se consultar essas informações na seção Geral na página Visão geral:

  • Descrição
  • Categoria primária
  • Categorias secundárias
  • Outros campos específicos para o tipo de artefato

Para visualizar relacionamentos para o artefato, examine as seções Artefato relacionado na página Visão geral e na página Conteúdo relacionado. Os artefatos de controle podem ter estes tipos de relacionamentos:

  • Associações com ativos de dados em catálogos. Os ativos de dados podem ter classificações, termos e classes de dados designados. Os ativos de dados podem ser sujeitos a políticas e regras de proteção de dados.
  • Relacionamentos com as definições de qualidade de dados As definições de qualidade de dados podem ter classificações, termos e regras de controle designadas No entanto, apenas termos de negócio e regras de controle têm uma seção Definição de qualidade de dados em sua página Conteúdo relacionado Esta seção possui uma entrada para cada contêiner no qual existe uma definição de qualidade de dados com esse relacionamento..
  • Relacionamentos hierárquicos com o mesmo tipo de artefato. Por exemplo, uma classificação ou uma classe de dados pode ter um pai ou classificações ou classes de dados dependentes. Os termos podem ter relacionamentos hierárquicos de tipo e parte com outros termos. As políticas podem ter subpolíticas.
  • Outros relacionamentos com o mesmo tipo de artefato. Por exemplo, os termos podem ser sinônimos de outros termos.
  • Relacionamentos com outros tipos de artefatos:
    • As políticas podem estar relacionadas a termos de negócios e classificações. Elas estão associadas a subpolíticas, regras de proteção de dados e regras de controle.
    • As regras de proteção de dados estão associadas às políticas que as usam.
    • As regras de controle estão associadas às políticas que as usam. Elas podem se relacionar com outras regras de controle, classificações, termos de negócios e dados de referência.
    • As classificações podem ser relacionadas a outras classificações.
    • Os termos de negócios, classes de dados e classificações podem ser relacionados entre si.
    • Os dados de referência podem ser relacionados a conjuntos de dados de referência, termos de negócios e classificações. Os conjuntos de dados de referência podem ser relacionados a termos de negócios.

Alguns tipos de artefato têm outras seções específicas para o tipo de artefato. Se forem definidas propriedades ou relações personalizadas, você poderá visualizá-las na seção Details.

Para exibir mais informações sobre o artefato, clique no ícone de informações obter ícone de informações. O painel Sobre este artefato fornece informações sobre:

  • O organizador que possui o artefato.
  • As datas de vigência.
  • Tags designadas para o artefato.
  • Quando o artefato foi criado e modificado pela última vez.

Para visualizar as atividades de processamento do artefato, clique no ícone Atividades (ícone de atividades). O painel Atividades fornece informações sobre:

  • Quem criou o artefato.
  • Quais propriedades foram modificadas.
  • A data ou hora da criação ou atualização.
  • Mais informações sobre modificações. Clique em Consultar modificações ou Consultar detalhes para abrir a janela Modificações de artefato.
  • O status do artefato.
  • Comentários que você inclui ou modifica para anotar suas atualizações ou especificações.

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