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Was ist Anforderungsmanagement?
Das Anforderungsmanagement umfasst eine Reihe von Techniken zur Dokumentation, Analyse, Priorisierung und Vereinbarung von Anforderungen, sodass die Entwicklungsteams immer über aktuelle und genehmigte Anforderungen verfügen. Klare, präzise und fehlerfreie Anforderungen helfen den Entwicklungsteams, Fehler frühzeitig zu erkennen und so die Projektkosten und -risiken zu senken.
Das Anforderungsmanagement soll sicherstellen, dass die Ziele der Software- und Produktentwicklung erfolgreich erreicht werden. Das Anforderungsmanagement bietet eine Möglichkeit, Fehler zu vermeiden, indem Änderungen in den Anforderungen nachverfolgt werden. Diese Technik fördert auch die Kommunikation mit den Stakeholdern, angefangen bei der Projektplanung bis hin zum Abschluss des gesamten technischen Lebenszyklus.
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Das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT) verändert nicht nur die Funktionsweise von Produkten, sondern auch deren Design und Entwicklung. Produkte werden immer komplexer, mit mehr Codezeilen und zusätzlicher Software, von denen einige eine noch bessere Konnektivität ermöglichen. Mit Anforderungsmanagement können Sie die Komplexität und Abhängigkeiten überwinden, die in den heutigen technischen Lebenszyklen bestehen, um die Produktentwicklung zu rationalisieren und die Bereitstellung zu beschleunigen.
Probleme im Anforderungsmanagement werden häufig als Hauptursachen für das Scheitern von Projekten genannt.
Unzureichend definierte Anforderungen können zu einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs, Projektverzögerungen, Kostenüberschreitungen und einer schlechten Produktqualität führen, die nicht den Kundenbedürfnissen und Sicherheitsanforderungen entspricht.
Ein Anforderungsmanagementplan ist für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung, da er es den Ingenieurteams ermöglicht, den Umfang zu kontrollieren und den Produktentwicklungszyklus zu steuern. Anforderungsmanagement-Software bietet Ihnen die Tools, um diesen Plan umzusetzen, und hilft Ihnen dabei, Kosten zu senken, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Qualitätskontrolle zu verbessern.
Anforderungsmanagementplan (RMP)
Ein Anforderungsmanagementplan (Requirement Management Plan, RMP) hilft Ihnen zu erklären, wie Sie alle Anforderungen innerhalb eines Projekts erhalten, analysieren, dokumentieren und verwalten. Der Plan deckt in der Regel alles ab, von der ersten Informationssammlung des übergeordneten Projekts bis hin zu detaillierteren Produktanforderungen, die während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts gesammelt werden könnten.
Die wichtigsten Punkte, die in einem Anforderungsmanagementplan definiert werden müssen, sind der Projektüberblick, der Prozess der Anforderungserfassung, die Rollen und Verantwortlichkeiten, die Werkzeuge und die Rückverfolgbarkeit.
Anforderungsmanagementprozess
Bei der Suche nach Tools für das Anforderungsmanagement sollten Sie auf einige wichtige Funktionen achten.
Ein typischer Prozess des Anforderungsmanagements ergänzt das V-Modell im Bereich Systems Engineering durch folgende Schritte:
- Die ersten Anforderungen der Stakeholder erfassen
- Anforderungen analysieren
- Anforderungen definieren und aufzeichnen
- Anforderungen priorisieren
- Anforderungen vereinbaren und genehmigen
- Anforderungen zu Arbeitselementen zurückverfolgen
- Nach der Umsetzung die Stakeholder zu erforderlichen Änderungen der Anforderungen befragen
- Testmanagement zur Verifizierung und Validierung von Systemanforderungen einsetzen
- Auswirkungen der Änderungen bewerten
- Anforderungen überarbeiten
- Änderungen dokumentieren
Durch die Umsetzung dieser Schritte sind Ingenieurteams in der Lage, die Komplexität zu bewältigen, die mit der Entwicklung intelligenter vernetzter Produkte einhergeht. Durch den Einsatz einer Lösung für das Anforderungsmanagement können Sie den Prozess optimieren, sodass Sie Ihre Markteinführungszeit verkürzen und Ihre Möglichkeiten erweitern können, während Sie gleichzeitig die Qualität verbessern.
Digitales Anforderungsmanagement
Das digitale Anforderungsmanagement ist eine nützliche Methode, um Anforderungsänderungen zu erfassen, zu verfolgen, zu analysieren und zu verwalten. Das digitale Management stellt sicher, dass Änderungen an einem sicheren, zentralen Ort nachverfolgt werden, und ermöglicht eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Eine erhöhte Transparenz minimiert Doppelarbeit und erhöht die Flexibilität, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Anforderungen den Standards und der Compliance entsprechen.
Anforderungsattribute
Eine „gute“ Anforderung hat bestimmte Eigenschaften wie:
- Spezifisch
- Überprüfbar
- Klar und prägnant
- Präzise
- Verständlich
- Machbar und realistisch
- Notwendig
Auch die Anforderungssätze sollten bewertet werden und konsistent und nicht redundant sein.
Zu den Vorteilen des Anforderungsmanagements gehören:
- Niedrigere Entwicklungskosten über den gesamten Lebenszyklus
- Weniger Fehler
- Minimiertes Risiko für sicherheitskritische Produkte
- Schnellere Bereitstellung
- Wiederverwendbarkeit
- Rückverfolgbarkeit
- An Testfälle gebundene Anforderungen
- Globale Konfigurationsverwaltung
Der Produktmanager ist in der Regel für die Zusammenstellung und Definition der Anforderungen verantwortlich. Anforderungen können jedoch von jedem Stakeholder generiert werden, einschließlich Kunden, Partnern, Vertriebs-, Support-, Management-, Technik-, Betriebs- und Produktteammitgliedern. Es ist eine ständige Kommunikation erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ingenieurteam die sich ändernden Prioritäten versteht.
Mit einer Software für das Anforderungsmanagement im Ingenieurwesen können Sie Änderungen an Anforderungen an einem sicheren, zentralen und zugänglichen Ort erfassen, nachverfolgen, analysieren und verwalten. Dieser Ansatz stärkt die Zusammenarbeit, erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit, minimiert Nacharbeiten und erweitert die Benutzerfreundlichkeit. Eine digitale Lösung erhöht auch die Agilität von Projekten und erleichtert die Einhaltung von Standards und Vorschriften.
Der Einsatz von digitalem Anforderungsmanagement bietet mehrere Vorteile:
- Live-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie überall in Echtzeit. Ihre Teammitglieder können Informationen in und zwischen Dokumenten austauschen, unabhängig vom Standort.
- Wiederverwendung: Verwenden Sie dieselbe Anforderung an mehreren Stellen, ohne sie neu definieren zu müssen. Sie können Baselines erstellen, um den Status einer Anforderung in Echtzeit zu ermitteln und das Auftreten von Benutzerfehlern zu reduzieren.
- Rückverfolgbarkeit: Führen Sie eine vollständige Historie der Änderungen der Anforderungen, damit Sie schnell auf Audits reagieren können. Ihr Team kann sehen, was geändert wurde, wer es geändert hat und wann es geändert wurde.
- Konsistenz: Ordnen Sie relevante Informationen logisch und einfach in einer Weise, die Ihr Team und die Stakeholder verstehen. Sie können Anforderungen nach Priorität, Risiko, Status und Kategorie sortieren.
Ihre Produkte sind nur so gut wie die Anforderungen, die sie antreiben. Damit Systemingenieure die wachsende Komplexität vernetzter Produkte bewältigen können, benötigen sie einen besseren Überblick über Änderungen, tiefere Einblicke in Daten und gemeinsame Tools für die globale Zusammenarbeit.
Rückverfolgbarkeit der Anforderungen
Verknüpfen Sie einzelne Artefakte mit Testfällen, um Änderungen der technischen Anforderungen in Echtzeit vollständig sichtbar zu machen. Erfassen Sie alle Anmerkungen, verwalten Sie sie und machen Sie sie leicht zugänglich.
Variantenmanagement
Verwalten Sie den gesamten Versions- und Variantenprozess digital und überwachen Sie gleichzeitig den Fortschritt des Systems über ein gemeinsames Dashboard. Speichern Sie Daten an einem zentralen Ort und präsentieren Sie sie in einem Dokumentformat.
Technische Compliance
Integrieren Sie Branchenstandards und -vorschriften in Ihre Anforderungen, um Compliance-Anforderungen frühzeitig zu erfüllen. Die Integration der Compliance in den gesamten Engineering-Lebenszyklus macht die Einhaltung von Vorschriften weniger komplex.
Agiles Management
Optimieren Sie technische Prozesse, um eine globale Zusammenarbeit und die Realität einer Single-Source-of-Truth (SSOT) zu ermöglichen. Bauen Sie Vertrauen im Team auf, indem Sie ihnen den Wert ihrer Bemühungen in Echtzeit zeigen.
Durch den Einsatz von KI können Ingenieurteams schlecht geschriebene, unvollständige und mehrdeutige Anforderungen leichter identifizieren und erhalten gleichzeitig in Echtzeit Unterstützung bei der Verbesserung dieser Anforderungen. IBM® watsonx.ai™ bewertet die Anforderungen anhand von Qualitätsindikatoren und macht Vorschläge, wie sie klarer, einheitlicher und vollständiger gestaltet werden können. Durch die Ergänzung Ihrer Anforderungsmanagementstrategie um KI können Sie die Qualität Ihrer Anforderungen verbessern und gleichzeitig Fehler und Kosten reduzieren.
Weiterführende Lösung
Verwalten Sie Anforderungen effizient, um Ihre Entwicklungskosten zu senken und die Markteinführungszeit zu verkürzen.
Ressourcen für das Anforderungsmanagement
Wenn Fehler in den Anforderungen frühzeitig im Projekt erkannt werden, können kostspielige Nacharbeiten und Verzögerungen vermieden werden. Durch die Integration von KI in die Phase der Anforderungsentwicklung können Teams Qualitätsprobleme sofort erkennen und beheben, bevor es zu spät ist.
Um die Produktivitätsprobleme zu lösen, mit denen Ingenieur- und Produktentwicklungsteams konfrontiert sind, reagiert IBM mit einer neuen Lösung: IBM Engineering Requirements Management DOORS Next mit Quality Assistant, einer SaaS-Lösung (Link befindet sich außerhalb von ibm.com).
Erkunden Sie Möglichkeiten, um die zunehmende Komplexität in der Produktentwicklung und die für deren Gestaltung und Entwicklung erforderlichen Tools zu bewältigen. Durch die Integration von Phasen des technischen Lebenszyklus, von den Anforderungen bis hin zur Modellierung und Prüfung, können Teams die Produktqualität und die Zeit bis zur Markteinführung verbessern.
Erfahren Sie mehr über IBM Engineering Requirements Management DOORS® und IBM Engineering Requirements Management DOORS Next – zwei Produkte für das Anforderungsmanagement mit vielen ähnlichen Funktionen. Die Produkte bieten jedoch unterschiedliche Implementierungen und strategische Möglichkeiten für Anforderungsanalysten und Design-, Entwicklungs- und Testteams.
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