Was ist Dokumentenverwaltung?

Mann und Frau arbeiten zusammen, modernes Büro

Was ist Dokumentenverwaltung?

Dokumentenverwaltung ist ein System oder Prozess zum Erfassen, Verfolgen und Speichern elektronischer Dokumente wie PDFs, Textverarbeitungsdateien und digitale Bilder von papierbasierten Inhalten.

Durch Dokumentenverwaltung können Sie Zeit und Geld sparen. Sie bietet Dokumentensicherheit, Zugriffskontrolle, zentralen Speicher, Überprüfungsprotokolle sowie eine optimierte Suche und Abfrage.

Warum ist Dokumentenmanagement wichtig?

Die Aufbewahrung von Papierdokumenten kann viel Platz in Anspruch nehmen. Eine Dokumentenverwaltungsplattform integriert unterschiedliche Dokumente, um die Kontrolle, den Zugriff und die Prozesseffizienz zu verbessern. Sie bietet Vorteile in Bezug auf Informationsabruf, Sicherheit, Governance und niedrigere Betriebskosten. Darüber hinaus wird die ordnungsgemäße Verwaltung von Unterlagen immer mehr zu einer gesetzlichen Verpflichtung.

Branchen-Newsletter

Die neuesten Tech-News – von Experten bestätigt

Bleiben Sie mit dem Think-Newsletter über die wichtigsten – und faszinierendsten – Branchentrends in den Bereichen KI, Automatisierung, Daten und mehr auf dem Laufenden. Weitere Informationen finden Sie in der IBM Datenschutzerklärung.

Besserer Kundenservice

Kosten senken und Beziehungen verbessern

Erfahren Sie, wie Turkcell Global Bilgi die Dokumentenerfassung zum Einsatz gebracht hat. Durch den Einsatz einer Lösung, die Handschrift, Formulare und Zahlen lesen kann, konnten sie die Betriebskosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

AI Academy

Der Aufstieg der generativen KI für Unternehmen

Erfahren Sie mehr über den historischen Aufstieg der generativen KI sowie darüber, was sie für Unternehmen bedeutet.

Zur Episode wechseln

Grundlegende Informationen zur Dokumentenverwaltung

Weniger Papier, mehr Funktionalität

Die Dokumentenverwaltung hat sich von der Digitalisierung von Papier zu Sicherheit, Auditing und mehr entwickelt.

Mehr Speicherkapazität

Die Speicherkapazität eines Servers ist größer als die eines physischen Aktenschranks oder Lagerhauses.

Allgemeine Attribute

Die Systeme unterscheiden sich in ihrem Umfang, haben aber Attribute wie Indizierung, Versionskontrolle und mehr gemeinsam.

Häufige Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung

Vorlagen für neue Dokumententypen

KI-gestützte Erfassungsdienste machen Vorlagen überflüssig.

Zusätzliche Mittel für die Bereitstellung von Servern

Die cloudbasierte Verarbeitung reduziert die Bereitstellungs- und Verwaltungskosten.

Verwaltung sensibler Daten

Tools können geschützte Daten kennzeichnen, damit sie unkenntlich gemacht oder umgeleitet werden können.

Mangelnde Analyse

Viele Lösungen bieten wertvolle Strategien zur Datenextraktion.

Wählen Sie das ideale KI-Foundation-Model für Ihr Unternehmen

Erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl eines KI-Foundation-Models die besten Entscheidungen treffen können. Erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Leistung, Kosten und Bereitstellung in Einklang bringen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Ihr Modell auf Ihren spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten ist. In unserem Leitfaden lesen Sie, wie das richtige KI-Foundation-Model Ihre Geschäftsergebnisse maßgeblich beeinflussen kann.

Ressourcen

Bericht von Omdia Universe über Content-Dienste

Erfahren Sie in diesem Bericht von Omdia Universe, welcher Content-Services-Anbieter der richtige für Ihr Unternehmen ist.

Optimieren Sie Ihr Geschäft mit IBM Content Services

Nutzen Sie mit IBM Content Services das Potenzial von Inhalten für eine effiziente Verwaltung, Speicherung und Analyse. Vereinfachen Sie das Content-Management in Ihrem gesamten Unternehmen und beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation.

Optimieren Sie das Content-Management mit IBM FileNet Content Manager

Transformieren Sie mit dem IBM FileNet Content Manager die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen mit Inhalten umgeht. Verbessern Sie die Zusammenarbeit, beschleunigen Sie Prozesse und bieten Sie außergewöhnliche Customer Experiences mit einer skalierbaren und sicheren Content-Management-Plattform.

Mit IBM Enterprise Records die Datensatzverwaltung sichern und vereinfachen

Mit IBM Enterprise Records verwalten Sie sowohl elektronische als auch physische Aufzeichnungen mühelos und stellen gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Optimieren Sie Aufzeichnungsprozesse, automatisieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien und gewährleisten Sie die Datensicherheit, um Fehler zu reduzieren und die organisatorische Effizienz zu steigern.

Hybrid Cloud und generative KI

Entdecken Sie, wie Hybrid Cloud- und KI-Lösungen Geschäftsstrategien verändern. Lernen Sie von Branchenexperten, erkunden Sie strategische Partnerschaften und tauchen Sie ein in Fallstudien, die zeigen, wie Sie mit skalierbaren, zukunftsfähigen Technologien Innovationen vorantreiben und Abläufe optimieren können.

Weiterführende Lösungen

IBM Cloud Pak for Business Automation

Vereinfachen Sie die Erfassung, Speicherung und Einhaltung von Vorschriften mit IBM Cloud Pak for Business Automation und ermöglichen Sie nahtlose Workflows und optimiertes Dokumentenmanagement.

IBM Cloud Pak for Business Automation kennenlernen