Verwalten Sie elektronische und physische Aufzeichnungen konsistent und sicher
IBM® Enterprise Records bietet Inhalte, Prozesse und Konnektivität, um die Einhaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen zu gewährleisten. Mit dieser Lösung können Sie aufzeichnungsbasierte Aktivitäten optimieren und die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien durchsetzen. Mit IBM können Sie Aufzeichnungen gemäß steuerlichen, rechtlichen und behördlichen Anforderungen verwalten.
Automatisieren Sie den Lebenszyklusprozess der Datensatzverwaltung, um Best Practices sicherzustellen und benutzerbezogene Fehler zu reduzieren.
Ermöglicht ein präskriptives Lifecycle Records Management und belässt die Inhalte in den ursprünglichen Repositories von IBM und Drittanbietern. Dadurch wird das Risiko unberechtigter Änderungen an nativen Inhalten reduziert.
Greifen Sie über ein monatliches Abonnement auf alle Software- und Verwaltungsdienste zu. Dies umfasst die gleichen Funktionen wie die On-Prem-Lösung und reduziert gleichzeitig den Bedarf an qualifiziertem Personal.
Enterprise Records ist mit der IBM ZeroClick-Technologie ausgestattet, die die Durchsetzung von Records-Management-Richtlinien auf der Technologieebene automatisiert.
Enterprise Records bietet eine präskriptive Verwaltung von Lebenszyklusdatensätzen ohne das Verschieben von Inhalten. Dadurch wird das Risiko nicht autorisierter Änderungen reduziert.
Enterprise Records automatisiert die Aufgaben der Aktenverwaltung und unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Vorschriften durchzusetzen, Zykluszeiten zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
Enterprise Records erfasst Aufzeichnungen von Benutzern und Abteilungssystemen und stellt sicher, dass sie korrekt deklariert, klassifiziert und authentifiziert werden.
Enterprise Records reduziert die manuellen Schritte, die erforderlich sind, um wichtige Faktoren zu überprüfen, die Aufbewahrung einzuleiten, die Überprüfung und Genehmigung von Dispositionen zu verwalten und Aktenplanordner zu erstellen.
Enterprise Records kann in der Cloud bereitgestellt werden, was eine hervorragende Skalierbarkeit, Sicherheit, Stabilität und Mobilität für eine Vielzahl von Anwendungsfällen ermöglicht.
IBM Enterprise Records bietet Inhalte, Prozesse und Konnektivität zur Pflege und Bereitstellung von Compliance-Aufzeichnungen, unabhängig von der Benutzerbeteiligung. Es ist auch als Managed Service in der Cloud und für eine containerisierte Bereitstellung in einer privaten oder öffentlichen Cloud verfügbar.
Führen Sie eine Daten- und Inhaltsarchivierung mit Sammlung, Verwaltung und Governance durch.
Holen Sie sich die Low-Code-Tools und -Funktionen, um Geschäftsanwendungen in jeder Cloud zu erstellen.