Um sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und die Investitionen für die geplante SAP S/4HANA-Umgebung zu reduzieren, entschied sich Wiwynn für eine Cloud-Plattform. Nach der Prüfung der wichtigsten Cloud-Anbieter entschied sich das Unternehmen für Microsoft Azure als Plattform für seine unternehmenskritischen SAP-Geschäftssysteme.
„Schon früh im Entscheidungsprozess haben wir beschlossen, dass die Cloud aufgrund ihrer Ausgereiftheit und ihrer Skaleneffekte die optimale Wahl für unser wachsendes Unternehmen ist“, sagt Wen. „Von allen Optionen, die wir in Betracht gezogen haben, war Microsoft Azure für uns die beste Lösung für SAP S/4HANA. Microsoft Azure ist nicht nur vollständig für SAP-Lösungen zertifiziert, sondern bietet uns auch zuverlässige Service Level Agreements, die sicherstellen, dass unsere Geschäftssysteme rund um die Uhr verfügbar sind. Ein detaillierter Workshop mit dem Microsoft Azure-Team hat uns davon überzeugt, dass die Plattform die Flexibilität, Leistung, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bietet, die wir brauchen, um unsere langfristigen Ziele zu erreichen.“
Wiwynn war zuversichtlich, dass SAP S/4HANA auf Microsoft Azure der Grundstein für die digitale Transformation des Unternehmens sein würde. Um das Ziel einer Cloud-Umgebung ohne Unterbrechung zu erreichen, war es entscheidend, die Migration rechtzeitig abzuschließen. Das Unternehmen hatte nur 12 Monate Zeit, um sich von der Plattform der Muttergesellschaft zu lösen, und ein knappes Zeitfenster von lediglich 48 Stunden, um die Umstellung auf die neuen Systeme abzuschließen.
Wiwynn erkannte, dass es fast keinen Spielraum für Fehler gab, und holte sich zur Unterstützung einen kompetenten Partner ins Boot: Berater von IBM, die das Projekt vorantreiben sollten.
„Da das Projekt unser gesamtes internationales Geschäft betraf, war es entscheidend, einen Partner mit globaler Reichweite zu finden – und IBM hat uns genau das geboten“, sagt Wen. „Das Team von IBM Consulting verstand unsere ambitionierten Ziele für das Projekt und entwickelte eine Lösung, mit der wir das Risiko minimieren, die Kosten kontrollieren und den Fortschritt auf dem Weg zu SAP S/4HANA auf Microsoft Azure beschleunigen konnten. IBM hat sogar frühzeitig einen wichtigen technischen Engpass in unserer vorgeschlagenen Lösung identifiziert und uns proaktiv geholfen, eine Lösung zu finden, um das Problem zu vermeiden.“
In Zusammenarbeit mit Teams von Microsoft und IBM isolierte Wiwynn zunächst seine SAP ERP-Systeme von der Umgebung des Mutterunternehmens und verlagerte die resultierende SAP ERP-Instanz in eine Sandbox-Umgebung in der Azure Cloud. Nach der Durchführung der notwendigen Upgrades auf SAP ERP führte IBM eine selektive Konvertierung auf SAP S/4HANA durch. Da nur eine Untergruppe der Anwendungen konvertiert wurde, konnte Wiwynn seine am stärksten angepassten Systeme – einschließlich der SAP ERP-Anwendungen zur Unterstützung des Fertigungsprozesses – unangetastet lassen und so das Risiko von Ausfallzeiten und Geschäftsunterbrechungen minimieren.
Nachdem die neue SAP S/4HANA-Umgebung in der Sandbox-Umgebung getestet worden war, verlegte Microsoft die SAP-Plattform in das Zielrechenzentrum in den USA und konfigurierte die Plattform für hohe Verfügbarkeit. Parallel dazu arbeitete IBM® Consulting mit Microsoft zusammen, um die neue SAP-Umgebung aufzubauen, zu konfigurieren und zu sichern.
„Wir schätzten den Ansatz von IBM sehr, da er es uns ermöglichte, unser Projekt schnell voranzutreiben und gleichzeitig das Risiko von Geschäftsunterbrechungen während der Inbetriebnahme zu minimieren“, fügt Wen hinzu. „Das Projekt erforderte eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten, und die Teams von IBM, Microsoft und Wiwynn arbeiteten während der gesamten Zeit wie eine Einheit zusammen. Die enge strategische Kooperation zwischen IBM und Microsoft war von Anfang an offensichtlich, und die beiden Unternehmen stellten uns alle technischen Ressourcen zur Verfügung, die wir brauchten, damit die Umstellung auf die Cloud erfolgreich ist.“
Nachdem das Projekt zur Hälfte abgeschlossen war, brach die COVID-19-Pandemie aus. Trotz der erheblichen Auswirkungen auf die weltweite Wirtschaft arbeiteten IBM und Microsoft zusammen, um das Projekt auf Kurs zu halten, sodass Wiwynn seine neue Umgebung pünktlich in Betrieb nehmen konnte.
„Bei einem normalen Projekt dieser Art wären unsere IT-Mitarbeiter vor Ort, z. B. in unserem Montagewerk in Mexiko, um die Inbetriebnahme zu überwachen, aber aufgrund der Pandemie war das unmöglich“, erklärt Wen. „Der sorgfältig geplante, schrittweise Projektansatz der IBM Berater hat uns geholfen, schnell und ohne Beeinträchtigung unserer globalen Geschäftsanwender auf Remote-Arbeit umzustellen und SAP S/4HANA in Betrieb zu nehmen.“