Die Verwaltung von Ressourcen am Arbeitsplatz ist zunehmend komplexer und vielschichtiger geworden. Ein integriertes Arbeitsplatzmanagement-System (IWMS) ist eine Softwareplattform zur Verwaltung und Optimierung dieser Ressourcen, so dass ein Unternehmen seine verschiedenen Immobilien, Einrichtungen und Infrastrukturanlagen optimal nutzen kann.
Zu den Vorteilen eines IWMS gehört, dass es eine einzige Quelle der Wahrheit bietet und den Immobilien- und Facility-Management-Profis ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren, strategische Entscheidungen zur Raumverwaltung und -belegung zu treffen und die bestmöglichen Dienstleistungen für die Nutzer zu gewährleisten.
Neben den Vorteilen für Unternehmen unterstützt ein IWMS in der Regel auch Nachhaltigkeitsziele, indem es die Effizienz beim Einsatz von Ressourcen wie Wasser und Energie im Gebäude maximiert. Dies lässt sich in der Regel am besten durch die reibungslose Integration eines IWMS mit Gebäudemanagement-Systemen erreichen.
Gebäude und Arbeitsbereiche sind die wichtigsten Erzeuger und Nutzer von Daten. Ein IWMS bietet eine Komplettlösung, mit der Unternehmen die erfassten und analysierten Daten nutzen und in Erkenntnisse umwandeln können.
Ein IWMS unterstützt Sie bei der Organisation aller Aktivitäten rund um die Immobiliennutzung, insbesondere bei der Erneuerung des Transaktionsmanagements, der Rationalisierung der Mietverwaltung und der Modernisierung der Mietbuchhaltung.
Kapitalprojekte sind ein grundlegender Aspekt des Gebäudemanagements. Mit IWMS können Sie Projektergebnisse überprüfen, verschiedene Investitionsszenarien analysieren und Projekte mit größeren organisatorischen Zielen koordinieren.
Ein IWMS hilft Unternehmen, Belegungsdaten zu erfassen und Erkenntnisse zu gewinnen, um die Raumnutzung zu optimieren, ein effizientes Umzugsmanagement zu ermöglichen und ein konfliktarmes Reservierungssystem einzusetzen.
Mit einem IWMS können Sie vorbeugende Wartungsmaßnahmen optimieren, Service-Management-Prozesse automatisieren, Arbeitsaufträge verfolgen und auswerten sowie Möglichkeiten zur Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen identifizieren.
Mit einem IWMS können Sie die richtigen Räume, Dienstleistungen und Annehmlichkeiten für ein produktiveres und flexibleres Arbeitsplatzerlebnis bereitstellen, das die Erwartungen der Benutzer übertrifft.
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Bei der Rückkehr der Unternehmen an den Arbeitsplatz gibt es viele Fragen zu berücksichtigen, angefangen mit der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie vorgehen können und welche Schritte Sie umgehend unternehmen sollten.
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