AskIT
Help Desk 引入自助服务

IBM 的 IT 支持部门具备急需转型的所有业务线要素:迫切的痛点、无法规模化扩展的流程和冗余。看似无穷无尽的支持工单,使排队等待成为员工体验中司空见惯却又令人沮丧的一部分。

IT 支持高级经理 Grant Thomas 将随之而来的变化描述为由自动化驱动的巨大转变 - 在 2021 年至 2025 年期间,从每年超过 100 万次支持电话和在线咨询,减少到不足 10 万次。

2023 年,我们收到了在 100 天内完成 IT 转型的指令。

第一步是分析数据,识别出主要的 IT 咨询驱动程序,并在 90 天内为 1.2 万一名用户构建出 AskIT 的 MVP,然后再逐步进行推广。

这次推广表明,发布里程碑固然重要,但真正的工作在发布之后才刚刚开始。

办公桌上在笔记本电脑、记事本、工牌挂绳和纸制文档旁边做手势的手
聊天机器人如同一面镜子

工作始于倾听。AskIT 不仅仅是一个助手,它还成为一面镜子,向团队展示技术何时以及如何拖慢员工的工作效率。

倾听始于数据。我们在员工最常遇到的 80% 的 IT 问题上对 AskIT 进行了培训。进一步研究表明,许多用户希望自行解决这些问题,他们在寻找的是操作指南,而不是系统修复。尽管这些指南当时确实存在,但并不易于使用。支持类文章仅仅是以孤立链接的形式,散落在各个系统中。

解决办法其实很简单:聘请内容专家将这些文章修改得清晰且高质量,然后利用 AI 技术通过会话式搜索将这些信息直观地检索并呈现给用户。

从“瓶颈”变身“桥梁”

倾听同样实现了更具主动性的支持服务。IT 系统可以在用户需要升级时发出提醒,或提示他们重启,从而在问题演变变为故障需要报修之前,就将其提前防范。

而在确实需要故障修复时,员工无需提交工单,他们可以直接与 AskIT 进行对话。它会倾听问题、进行排查,并在合适的时候接入人工支持。IT 部门还动员了更多还聘请更多 Help Desk 经理来培训技术支持人员,以解决更为复杂的问题。

坐在小型会议区中的三个人

随着员工发现获取操作指南变得更加轻松,自助服务支持的价值也变得显而易见。CSAT 指数一举攀升至 90 分以上,比最初推出时提高了 11.6 分。

如今,AskIT 已比可以在无需人工干预的情况下解决 86% 的问题,不过对于复杂的情况,人工支持通道依然随时可用。

但这场转型的意义远不止于账面上的指标。IT 部门从维修角色转变为自助服务引擎,帮助员工自主掌控其设备并与技术之间建立了更和谐的关系。

探索转型之旅

IBM 迈向人工智能驱动的人力资源历程并非一路坦途。经验清晰地表明了一点:取得进展比追求完美更为重要。AskHR 专为服务于人、而非追逐概念炒作而设计,它成功地将一个将传统业务领域,转变为一个可扩展的功能。

展现两个人的轮廓、对话气泡、笔和纸张的抽象插图

IT 支持部门曾饱受冗余流程的重压。而 AskIT - 作为一款能够不断学习并解决问题的 AI 助手 - 彻底扭转了这一局面。IBM 的 IT 职能由此变成了一个自助服务中心,其中 86% 的常规问题都由 AskIT 自动妥善解决。

展现由一座蓝色桥梁连接的两台计算机显示器的抽象插图

IBM 的销售人员曾深受系统过载的困扰。同时兼顾多种孤立的销售工具,导致了行政事务的过度蔓延。随后,内部合作开发的 AI 救生索 - AskSales 诞生了,旨在减少资源浪费、自动执行基础任务,并将繁杂的工具系统(迷宫)转变成销售人员通往成功的快车道。

圆形时钟下方、装有悬挂式文件夹的开启式文件柜

一项大胆、面向未来的实验正在 CIO 沙盒中展开。其终极愿景是 AskIBM - 一个通往 IBM 所有事务、由人工智能驱动的统一入口门户。该测试版已经展现出良好的前景,在复杂性中引入连贯性,并持续重塑我们企业的未来。

依靠红色降落伞下降的太空舱插图
脚注

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示例仅供说明之用。实际效果会因客户的系统配置与具体情况存在差异,因此无法保证可实现上述预期成效。

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