O que é tempo médio para reparo?

O tempo médio para reparo (MTTR) é calculado tomando o tempo total de reparo resultante de uma falha específica e dividindo-o pelo número total de reparos realizados durante um período específico. A fórmula MTTR é:

MTTR = Tempo total gasto em reparos/Número de reparos

Para obter uma medida precisa do MTTR, é crucial registrar o tempo necessário para detectar a falha, o tempo de diagnóstico do problema e o tempo para correção. Isso pode auxiliar as organizações a identificar áreas que necessitam de aprimoramento em seus processos e reduzir o tempo necessário para reparar equipamentos ou sistemas, o que, em última análise, aumenta sua disponibilidade e confiabilidade.

Digamos que a linha de produção de uma empresa tenha sofrido falhas mecânicas que resultaram em três horas de reparo antes que o problema fosse resolvido. Durante o mesmo mês, houve um total de dois reparos feitos no equipamento devido a vários problemas.

Para calcular o MTTR da linha de produção durante aquele mês, usaríamos a seguinte fórmula:

Considerando que o MTTR é definido como "tempo total gasto em reparos" dividido pelo "número de reparos".

MTTR = 3 horas/2 reparos

MTTR = 1,5 horas

Então, o MTTR para esse mês para a linha de produção seria de 3 horas. Ao acompanhar o MTTR durante as operações normais, a empresa pode identificar tendências, aprimorar seus processos de reparo e reduzir o tempo de inatividade, o que, em última análise, melhora seus resultados financeiros.

O tempo médio para reparo (MTTR) é o principal indicador de desempenho (KPI) que pode oferecer vários benefícios às organizações, incluindo:

• Minimizando o tempo de inatividade: o MTTR pode ajudar as organizações a minimizar o tempo de inatividade identificando áreas de melhoria no processo de reparo. Ao acompanhar o MTTR ao longo do tempo, as organizações podem identificar padrões e tendências nos tempos de reparo e tomar medidas para melhorar a disponibilidade do sistema.

• Melhorar a confiabilidade do sistema: o MTTR pode ajudar as organizações a identificar componentes ou sistemas propensos a falhas e a tomar medidas para melhorar sua confiabilidade e capacidade de manutenção. Ao reduzir o número de incidentes em um determinado período, as organizações podem gastar menos tempo com reparos e aumentar o tempo de atividade do sistema.

• Redução dos custos de reparo: acompanhando o MTTR e identificando áreas de melhoria, as organizações podem reduzir os custos de reparo ao aprimorar a eficiência do processo de reparo.Isso pode abranger a simplificação dos procedimentos de reparo, a capacitação de técnicos em novas tecnologias e a diminuição da necessidade de reparos emergenciais dispendiosos.

• Aumentando a satisfação do cliente: ao reduzir o tempo de inatividade e aumentar a confiabilidade do sistema, as organizações podem aprimorar a satisfação do cliente.Isso pode levar ao aumento da fidelidade do cliente, à repetição de negócios e a referências positivas de boca a boca.

• Apoiando a tomada de decisão baseada em dados: O MTTR fornece às organizações uma métrica baseada em dados para rastrear a eficiência de seus processos de reparo. Esses dados podem ser utilizados para identificar áreas de aprimoramento, tomar decisões baseadas em dados sobre a manutenção e substituição de equipamentos e avaliar a eficácia das melhorias nos processos ao longo do tempo.

Calcular o MTTR pode ser um desafio devido a vários fatores, incluindo:

• Definição do que constitui um "reparo": o relógio deve começar a contar quando o técnico começa a trabalhar no sistema ou quando ele identifica o problema e está pronto para iniciar os reparos? Determinar os pontos iniciais e finais do cálculo de MTTR pode afetar a precisão da métrica. A documentação precisa dos tempos de reparo também é essencial para calcular o MTTR, mas a documentação incompleta ou imprecisa pode dificultar o estabelecimento de métricas confiáveis.

• Disponibilidade limitada de dados: em alguns casos, pode haver dados limitados disponíveis para calcular precisamente o MTTR. Por exemplo, se um sistema ou componente raramente apresenta falhas, pode não haver dados suficientes para calcular um tempo médio de reparo.

• Tempos de reparo variáveis: o tempo necessário para reparar um sistema ou componente pode variar dependendo da natureza e gravidade do problema. Por exemplo, um problema de menor importância pode ser resolvido rapidamente, enquanto um problema mais complexo pode demandar uma investigação e solução extensas, o que pode aumentar significativamente o tempo de reparo.Em alguns setores, pode não haver processos padronizados para reparar equipamentos ou resolver problemas. Isso pode dificultar o estabelecimento de tempos de reparo consistentes em diferentes sistemas ou componentes.

• Tempo de inatividade não planejado: o tempo de inatividade não planejado pode dificultar o cálculo preciso do MTTR. Se um sistema ou componente falhar inesperadamente, pode haver atrasos na identificação do problema e no agendamento dos reparos, o que pode prolongar o tempo de reparo e aumentar o MTTR.

Os Cálculos de MTTR exigem coleta precisa de dados, definições claras e processos padronizados para superar esses desafios e produzir métricas confiáveis.

Aprimorar o tempo médio de reparo (MTTR) requer uma abordagem sistemática para identificar e solucionar as causas raiz das falhas e reduzir o tempo total necessário para repará-las Aqui estão algumas etapas que as organizações podem seguir para melhorar o MTTR:

• Padronizar processos de reparo: estabelecer procedimentos de reparo padronizados pode ajudar a garantir que os reparos sejam realizados de forma consistente e eficiente. Isso pode envolver a documentação de procedimentos, a criação de listas de verificação e o treinamento de técnicos.

• Melhorar os procedimentos de solução de problemas: a solução de problemas eficaz pode auxiliar na identificação rápida da causa raiz de um problema, reduzindo o tempo necessário para repará-lo.Fornecer aos técnicos ferramentas digitais e técnicas para solucionar problemas pode contribuir para a redução do período de tempo necessário para identificar o problema.

• Melhore o acesso a peças sobressalentes: garantir que peças de reposição estejam prontamente disponíveis pode diminuir o tempo necessário para reparar um sistema ou componente.Isso pode envolver a manutenção de um inventário de peças frequentemente usadas, a criação de relações com fornecedores e a adoção de um sistema para acompanhar o uso e a reposição de peças.

• Use técnicas de manutenção preditivas e preventivas: programas de manutenção, incluindo técnicas como análise de vibração e análise de óleo, podem auxiliar na detecção de possíveis problemas antes que resultem em tarefas de manutenção não planejadas. Os sistemas de alerta podem auxiliar na detecção de anomalias antes que se transformem em incidentes.

• Implemente um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS): um CMMS pode auxiliar as organizações a acompanhar agendas das equipes de manutenção, ordens de serviço e histórico de reparos, facilitando a identificação de áreas passíveis de melhoria e a medição da eficácia das melhorias nos processos ao longo do tempo.

• Conduzir análise de causa raiz (RCA): a realização de RCA pode ajudar a identificar as causas subjacentes de falhas e desenvolver estratégias para preveni-las. Ao abordar a causa raiz de um problema, as organizações podem diminuir a probabilidade de futuras falhas, estabelecer referências e aprimorar o MTTR.

• Monitorar e medir continuamente MTTR: Monitorar e medir continuamente MTTR pode ajudar as organizações a estabelecer linhas de base, identificar áreas de melhoria e acompanhar o progresso ao longo do tempo. Esses dados podem ser utilizados para estabelecer metas de aprimoramento e avaliar a eficácia das melhorias nos processos ao longo do tempo.