O que é transferência gerenciada de arquivos (MFT)?

Empresário trabalhando em casa

O que é transferência gerenciada de arquivos (MFT)?

A Managed File Transfer (MFT) é uma plataforma de tecnologia que permite que as organizações troquem dados eletrônicos de forma confiável entre sistemas e pessoas, dentro e fora da empresa, com segurança e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

A MFT é um meio mais confiável e eficiente para transferência segura de dados e arquivos, superando aplicações como File Transfer Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP), Secure File Transfer Protocol (SFTP) e outros métodos.

As organizações dependem cada vez mais da MFT para apoiar suas necessidades e metas de negócios de uma forma que o FTP não pode. O FTP apresenta muitos desafios, como lacunas na segurança de dados, falta de visibilidade quando ocorre um problema, recuperação manual oportuna de falhas e taxas caras de SLA devido ao baixo desempenho.

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Benefícios da Managed File Transfer

As empresas dependem da troca de dados de arquivos eletrônicos todos os dias. Sem o software de MFT, dados não estruturados (tudo, desde relatórios, contratos e dados de projetos até informações de clientes e funcionários) estão abertos à manipulação e à perda. A movimentação eficiente de arquivos entre sistemas internos e parceiros externos, com segurança e com uma trilha de auditoria, é crítica para o sucesso de uma organização.

Há vários fatores que levam as empresas a migrar para a MFT:

  • Segurança de dados: violações de dados de alta visibilidade e transferências com falhas podem afetar drasticamente os resultados e a reputação de uma empresa. A MFT oferece uma estratégia de segurança preventiva com monitoramento em tempo real e políticas de segurança de validação e controles para proteger dados em trânsito ou em repouso.

  • Crescimento dos dados: os dados estão em toda parte, e as empresas enfrentam arquivos maiores e mais variados do que no passado. O número de usuários que compartilham arquivos cresceu, assim como o número de endpoints e dispositivos. E, à medida que os arquivos ficam maiores, o tempo para migrá-los por distâncias globais aumenta. A MFT traz uma governança confiável e automatizada para a movimentação de arquivos dentro e fora da empresa e pode acelerar as movimentações de big data em todo o mundo.

  • Conformidade regulatória: requisitos legislativos e setoriais, como os Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), a Lei de portabilidade e responsabilidade de planos de saúde (HIPPA), Basileia II, Lei Sarbanes-Oxley (SOX) e outros, normalmente têm normas rigorosas de segurança de dados. Usar um sistema de MFT configurado corretamente para criptografar, transmitir, monitorar e armazenar dados sensíveis capacita as organizações a cumprir os mandatos de segurança.

  • Megatendências tecnológicas: a movimentação de arquivos tornou-se mais complexa com a adoção de tecnologias transformacionais. O crescimento de big data, aplicações em nuvem, inteligência artificial, análise de dados e a Internet das coisas (IoT) prioriza a velocidade e o volume das transferências de arquivos. A MFT oferece recursos avançados e compatibilidade com várias plataformas, dispositivos móveis, aplicações e outras infraestruturas de TI existentes.

  • Visibilidade: as empresas precisam prever os fatores de risco para reduzir os danos. A visibilidade operacional das movimentações de arquivos leva à resolução proativa de problemas, como transferências malsucedidas e maior conformidade com os compromissos de SLA.
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Principais recursos da Managed File Transfer eficaz

Segurança

Criptografa transferências internas e externas, em movimento e em repouso. Secure File Transfers com recursos avançados, como quebras de sessões e inspeção de protocolo, maximizam a proteção de dados confidenciais em várias camadas.

Simplified File Transfer

Oferece transferência de dados oportuna e flexível em uma série de atividades de transferência de arquivos e compatibilidade com vários tipos de arquivos, incluindo multimídia, PDFs, e-mail, XML, EDI e muito mais.

Visibilidade total

Proporciona uma visão de 360 graus quase em tempo real. As empresas podem ver quem transfere arquivos, o que compartilham e o volume que passa pelo sistema. Possíveis problemas, como atrasos e falhas nas transferências, são visíveis antes que afetem os processos de negócios downstream ou se tornem SLAs não cumpridos.

Normas de conformidade

Oferece criptografia forte para ajudar as empresas a evitar falhas de conformidade, o que pode levar a multas pesadas. Compatível com trilhas de auditoria completas para confirmar a conformidade regulatória.

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