O que é gerenciamento de ativos fixos?
O gerenciamento de ativos fixos envolve rastreamento, monitoramento e manutenção de equipamentos, computadores, veículos e outros ativos físicos.
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O que é gerenciamento de ativos fixos?

O gerenciamento de ativos fixos é o processo de rastreamento e manutenção de ativos físicos e de equipamento de uma organização. As organizações usam códigos de barras, códigos QR ou RFID para rastrear seus ativos, pois são fáceis de escanear e de usar em dispositivos móveis. Os tipos de ativos incluem veículos, computadores, móveis e maquinário.

Usando um sistema de gerenciamento de ativos, as organizações podem:

  • Rastrear e monitorar ativos fixos
  • Supervisionar equipamentos e maquinário em diversos locais
  • Reduzir os custos de manutenção
  • Melhorar a eficiência operacional
  • Manter um registro de ativos obsoletos, vendidos, roubados ou perdidos

O gerenciamento de ativos permite às organizações monitorar equipamentos e veículos, avaliar sua condição e mantê-los em bom funcionamento. Dessa forma, é possível reduzir as ocorrências de perda de inventário, falhas em equipamentos e tempo de inatividade, além de melhorar o valor de tempo de vida de um ativo.

Por que o gerenciamento de ativos fixos é importante

Os ativos fixos como servidores, caminhões de transporte e elevadores requerem um grande investimento de capital. Eles podem representar uma grande parte do patrimônio líquido de uma empresa. Em alguns negócios, até 40% do investimento é direcionado para a compra de equipamento e veículos.

Quanto mais a empresa administrar seus ativos de maneira mais otimizada e eficaz, maior será a probabilidade de maximizar o valor desses investimentos. Sem sistema de gerenciamento de ativos fixos, pode ocorrer na empresa:

  • Tempo de inatividade não planejado
  • Falha de equipamentos
  • Inventário extraviado ou perdido
  • Danos à segurança ou ambientais
  • Falha em atender aos padrões regulamentares ou de conformidade

Para empresas com grandes estoques, os resultados podem ser convertidos na perda de milhões de dólares devido à queda de produtividade, substituições ou multas. Além dos custos imediatos, o equipamento abaixo do padrão pode impactar a qualidade dos serviços ou dos produtos de uma organização e, consequentemente, afetar a satisfação do cliente e a reputação negócios da empresa.

De acordo com o padrão internacional ISO 55000, o gerenciamento de ativos deve maximizar valor do capital. Idealmente, o gerenciamento de ativos fixos deve melhorar a qualidade e a vida útil do equipamento e garantir o melhor retorno sobre investimento.

Principais recursos

O gerenciamento de ativos fixos pode ser complexo, especialmente para empresas globais ou empresas com grandes estoques, como empresas de aluguel de carros ou multinacionais de manufatura.

As organizações podem usar  planilhas ou ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para controle dos ativos. No entanto, a entrada manual de dados está sujeita a erros. Além disso, pode ser um método lento para acompanhar o inventário de ativos fixos, quando frotas de veículos se movem entre locais ou a tecnologia é complexa.

Para contextualizar, considere este cenário em que sua empresa possui veículos. Talvez você tenha um caderno no qual você controla quando é necessário trocar o óleo, obter novas palhetas do limpador ou um novo jogo de pneus. À medida que o número de veículos aumenta, é possível ver os problemas que começam a surgir. Se todos esses dados estivessem centralizados, você poderia rastrear facilmente essas informações sem risco de perda ou extravio. Este é o propósito de um sistema de gerenciamento de ativos fixos.

O software de rastreamento de ativos e as soluções de gerenciamento oferecem uma maneira confiável de supervisionar ativos fixos. Eles contam com funcionalidades de rastreamento de localização, processamento de ordem de serviço e trilhas de auditoria.

Software de gerenciamento de ativos

As operações menores podem se beneficiar de um sistema de gerenciamento de manutenção de computadorizado (CMMS). O software de automação auxilia no agendamento, gerenciamento e nos relatórios das atividades de manutenção. Os recursos incluem gerenciamento de fluxos de trabalho, fornecimento e rastreamento, orientação para operação e reparos, além de documentação e auditoria.

Para grandes operações, um sistema de gerenciamento de ativos corporativos como o  IBM Maximo oferece uma plataforma central para gerenciar todos os ativos fixos. Ele integra dados de todo o ciclo de vida dos ativos: aquisição, operações, manutenção, depreciação e renovação ou substituição.

Com uma visão completa, as organizações podem obter insights sobre seus ambientes complexos de ativos. Além disso, as empresas estarão mais bem informadas para gerenciar o funcionamento de ativos. Os recursos e fluxos de trabalho permitem otimizar as tarefas de gerenciamento e reduzem o tempo de inatividade. As equipes também contam com uma visualização corporativa de segurança e controles ambientais, para encontrar a melhor maneira de resolver problemas e riscos.

IoT e IA

A Internet das Coisas (IoT) oferece insights profundos e maior controle dos ativos fixos. O software IBM Maximo, por exemplo, correlaciona dados de sensores e dispositivos para proporcionar visibilidade ágil do funcionamento de ativos e do desempenho. Isso aprimora o gerenciamento de ativos por meio da análise do status, da avaliação do valor e do risco e da prevenção de falhas.

A inteligência artificial usa o machine learning para medir o status do ativo e possibilitar a manutenção preditiva. A tecnologia reúne dados de ativos (desde sensores, telemetria, ordens de serviço e até eventos climáticos) e usa algoritmos para identificar padrões ou tendências a fim de desenvolver modelos de previsão. As informações, junto à pontuação preditiva, permitem ao sistema sugerir táticas ou estratégias preventivas.

EAM móvel

É fundamental manter seus técnicos da linha de frente de manutenção conectados ao seu sistema EAM e especialistas por meio de dispositivos móvel para oferecer um serviço com mais eficiência, segurança e produtividade. O IBM Maximo Mobile foi projetado para transformar os cargos dos técnicos de campo, entregando dados de desempenho do ativo e operações quase em tempo real e instruções manutenção passo a passo onde quer que estejam. A potente combinação de IA, fluxos de trabalho inteligentes, assistência humana remota e acesso a dados de ativos permite que o Maximo Mobile disponibilizar o equivalente digital de décadas de experiência no setor nas mãos dos técnicos.

  • Veja os detalhes de todos os seus ativos, incluindo suas especificações e a localização
  • Acesse dados em tempo real de ativos operacionais para descobrir, diagnosticar e agir
  • Otimize solicitações de chamado e agendamento
  • Veja os locais do seu serviço em um mapa e planeje sua rota
  • Avalie o funcionamento de ativos e priorize os reparos
  • Colabore com outros especialistas remotamente ou através de assistência especializada baseada em IA.
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