دعم اتخاذ قرارات أعمال أفضل من خلال معارف أعمق بشأن البيانات المالية
تُعَد Bravida شركة رائدة في مجال تركيب أنظمة العقارات وصيانتها، حيث تحظى بحصة كبيرة في السوق في جميع أنحاء منطقة دول الشمال الأوروبي. وللحفاظ على النمو السريع، نشرت الشركة IBM® Planning Analytics على ®IBM Cloud لتعزيز إمكانات التخطيط طويل الأمد وتقليل دورات إعداد الميزانية بنسبة 90%.
تشهد Bravida نموًا سريعًا في قطاع تركيب وصيانة الأنظمة المجزأة في منطقة دول الشمال الأوروبي. ولتعزيز المزيد من التوسع، أرادت تزويد صناع القرار بمعارف أعمق بشأن البيانات المالية.
تعاونت شركة Bravida مع IBM Business Partner Advectas لنشر نظام IBM Planning Analytics، المستضاف على IBM Cloud، لتعزيز مرونة عملية إعداد الميزانية وتسهيل استخدامها وفعاليتها من حيث الوقت.
عندما تستخدم أحد المرافق مثل مبنى مكاتب أو مركز تسوق، قد لا تلاحظ الأنظمة الأساسية مثل الكهرباء والماء والتدفئة والتبريد—حتى تتوقف عن العمل، وعندها يظهر مدى أهميتها بوضوح.
تُعَد Bravida شركة رائدة في السوق في مجال تركيب وصيانة هذه الخدمات الحيوية في منشآت في السويد والدنمارك والنرويج وفنلندا، وقد نمت بسرعة في السنوات الأخيرة. على عكس مناطق أخرى من أوروبا، فإن قطاع تركيب وصيانة الخدمات في منطقة دول الشمال الأوروبي مجزأ—ما يمنح Bravida فرصة ممتازة للاستحواذ على حصة سوقية جديدة.
ولدعم الحقبة التالية من التوسع، رأت Bravida فرصة لتبسيط عمليات إعداد الميزانية وتحسينها. تُنشئ الشركة ميزانية سنوية وثلاثة توقعات إضافية كل عام. لم يوفر حل إعداد الميزانية الحالي المرونة التي تحتاجها Bravida للتكيف بسرعة مع التغيرات في السوق، ما حد من مرونة الشركة.
يوضح Fredrik Larsson، مراقب أعمال المجموعة في Bravida قائلاً: "أعمالنا مبنية على مشاريع متعددة، لكل منها العديد من التفاصيل المتغيرة، والتي يجب أخذها في الحسبان في ميزانياتنا. في السابق، كان علينا الاستعانة بمستشار خارجي للمساعدة في عملية إعداد الميزانية السنوية وكلما أردنا إجراء تغييرات. لقد أردنا نظامًا جديدًا يمكن أن يمنحنا تحكمًا أكبر في عملية التخطيط، بالإضافة إلى المرونة في التكيف للاستفادة من الفرص الجديدة".
بعد تقييمات شاملة لمجموعة من الموردين، قررت Bravida استخدام IBM Planning Analytics لإحداث تحول جذري في عمليات إعداد الميزانية لديها.
يستذكر Fredrik Larsson قائلاً: "لقد دعونا عدة شركات لعرض حلولها على إدارتنا ومستخدمي الأعمال، وطلبنا منهم أن يوضحوا كيف يمكن لنظامهم أن يفيد مختلف أقسام شركتنا. لقد كان واضحًا أن حل IBM Planning Analytics يقدم وظائف فائقة تناسب متطلباتنا، بما في ذلك المرونة الاستثنائية—كما أنه أكثر توفيرًا من العروض المنافسة."
تعاونت Bravida مع IBM Business Partner Advectas لنشر IBM Planning Analytics ضمن إطار زمني طموح مدته خمسة أسابيع، وذلك لإكمال التنفيذ قبل موعد إعداد الميزانية القادم. يضيف Fredrik Larsson قائلاً: "لقد تعاونا مع Advectas لعدة سنوات، لذلك كنا نعلم أنهم كانوا على دراية بأنظمتنا وعملياتنا، ويفهمون أهدافنا الإستراتيجية حقًا.
عندما ذكرنا الموعد النهائي الذي حددناه لأنفسنا، شعر مستشار Advectas بالتوتر، ولكنه كان عازمًا على الالتزام به! ساعدتنا Advectas على التخطيط لكل جانب من جوانب النشر حتى أدق التفاصيل، ما سهل العملية لضمان التسليم في الوقت المحدد."
اختارت Bravida حل IBM Planning Analytics المستضاف على IBM Cloud لتسريع النشر وتبسيط الإدارة المستمرة. يوضح Fredrik Larsson قائلاً: "كان اختيار استضافة IBM Planning Analytics على IBM Cloud قرارًا سهلاً. كنا حريصين على جعل النظام يتطلب أقل قدر ممكن من الصيانة، وكنا على دراية جيدة بالأداء العالي، والتوافر، والمرونة، والأمان الذي توفره IBM Cloud. نشر IBM Planning Analytics على IBM Cloud ساعدنا على تنفيذ الحل بسرعة، وهو أمر أساسي للوفاء بموعدنا النهائي—فلو اخترنا خيارًا محليًا، لكان الالتزام بالإطار الزمني للنشر مستحيلاً."
أكملت Bravida تنفيذها الأساسي لحل IBM Planning Analytics قبل الموعد المحدد، ما أدى إلى إنشاء نظام ميزانية سهل الاستخدام لمستخدمي الأعمال. عندما يعمل المديرون الإقليميون أو مديرو الفروع على إعداد ميزانيتهم، يدمج النظام البيانات بسلاسة من برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج الرواتب الخاصة بالشركة، والتي يُجرى تحديثها من قِبل مديري المشاريع والخدمات على مدار العام. يسهِّل هذا الحل التخطيط المسبق للفترة القادمة.
بمجرد إغلاق عملية إعداد الميزانية، استأنفت الشركة العمل مع Advectas لتنفيذ مزايا إضافية لزيادة كفاءة ومرونة نظام إعداد الميزانية لديها. كما تعاونت الشركة مع IBM Business Partner Addedo لتطوير تطبيق يضمن الامتثال للائحة IFRS 16 الجديدة التي تتطلب من الشركات إدخال عقود الإيجار ضمن ميزانياتها العمومية. فرضت هذه السياسة تعقيدًا إضافيًا على إعداد الميزانية في شركة Bravida، التي تستأجر حوالي 7000 سيارة وبضع مئات من المرافق. وبمساعدة IBM Planning Analytics وAddedo، ستتمكن الشركة من تلبية الإرشادات الجديدة بسهولة.
بفضل IBM Planning Analytics، تمكنت Bravida من تحسين عمليات إعداد الميزانية، ما أدى إلى توفير الوقت وتقليل التعقيدات.
يعلق Fredrik Larsson قائلاً: "سهولة استخدام IBM Planning Analytics تجعل حياة كل مَن يشارك في عملية إعداد الميزانية أسهل بكثير. فقد مكَّننا استخدام النظام الجديد من تقليل الوقت اللازم لإعداد ميزانية جديدة من ثلاثة أيام—بمساعدة مستشار—إلى ساعتين من دون الحاجة إلى أي مساعدة خارجية".
تستفيد Bravida أيضًا من مرونة IBM Planning Analytics. مثال رئيسي على ذلك هو إدارة الرواتب، حيث يساعد الحل الشركة على التكيف مع قوانين العمل المختلفة وقوانين الضرائب في كل من الدول الأربع التي تعمل فيها.
يستذكر Larsson قائلاً: "برامج إعداد الميزانية السابقة لم تكن تسمح لنا بوضع قواعد منفصلة لتمكيننا من دمج معلومات الرواتب لكل دولة على حدة، ما يعني أننا كنا نضطر إلى إدخال هذه المعلومات يدويًا. بالنسبة إلى شركة تضم حوالي 10000 موظف، كانت هذه مهمة كبيرة يجب إكمالها كل ربع سنة. يلغي حل IBM Planning Analytics هذه المشكلة من خلال تمكيننا من إنشاء قواعد عمل متعددة للدول المنفصلة، ما يبسط عملية إعداد الميزانية بشكل كبير."
في السابق، كان العدد الهائل لفروع Bravida يعني أن التحكم في الإصدارات قد تصعب إدارته. أما الآن، فإن مسار التدقيق الذي يوفره حل IBM Planning Analytics، والذي يتتبع كل إدخال في ملفات السجل، يسهل بشكل كبير على المستخدمين البحث عن الأخطاء وحل أي مشكلات في إعداد الميزانية بسرعة.
يختتم Fredrik Larsson حديثه قائلاً: "في النهاية، نفذنا هذا المشروع لتحسين صناعة القرار في لحظة حساسة لشركة Bravida—حيث كان لدينا فرصة ممتازة لتعزيز موقعنا في السوق. من خلال جعل عمليات إعداد الميزانية لدينا أكثر مرونة وكفاءة، عزز حل IBM Planning Analytics على IBM Cloud قدرتنا على تقديم توقعات مستنيرة لتعزيز العمليات المستقبلية. وهذا يمكِّننا من الارتقاء بأعمالنا إلى المستوى التالي".
تتعامل شركة Bravida مع جميع الأنظمة التي تضفي الحيوية على المباني. وتُعَد الشركة شريكًا شاملاً يقدم خدمات عبر عدة مجالات تقنية مختلفة: الكهرباء؛ والتدفئة والسباكة؛ والتهوية؛ والأمن؛ وأنظمة إخماد الحريق؛ والتبريد؛ والطاقة؛ وإدارة المرافق التقنية.
Advectas هي مورد رائد لحلول إدارة الأداء وذكاء الأعمال. يعمل الموظفون يوميًا مع العملاء لتحسين إمكاناتهم في تحليل معلومات أعمالهم، وتحديد عوامل النجاح والانحرافات، ورؤية الاتجاهات، وتحسين الشفافية العامة للمعلومات داخل المؤسسة.
Addedo هي شركة استشارية دولية سريعة النمو. من خلال خدماتها الاستشارية الإدارية والتطبيقية والمؤقتة، تساعد Addedo عملاءها على اكتساب معارف أفضل بشأن أداء أعمالهم.
قانوني
حقوق الطبع والنشر © لعام 2018 محفوظة لصالح شركة IBM Corporation. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 United States. أُنتج في الولايات المتحدة الأمريكية، ديسمبر 2018.
IBM وشعار IBM وibm.com وIBM Cloud هي علامات تجارية تابعة لشركة International Business Machines Corp.، ومسجلة في العديد من البلدان حول العالم. قد تكون أسماء منتجات وخدمات أخرى علامات تجارية تابعة لشركة IBM أو لشركات أخرى. تتوفر قائمة حالية بعلامات IBM التجارية على الموقع ضمن "معلومات حقوق النشر والعلامات التجارية" عبر الرابط التالي: ibm.com/trademark.
يسري المحتوى الموجود في هذه الوثيقة (بما في ذلك العملة أو مراجع التسعير، والتي تستثني الضرائب السارية) بدءًا من تاريخ النشر الأول، ويجوز لشركة IBM تغييره في أي وقت.
لا تتوفر بعض العروض في بعض الدول التي تعمل فيها IBM.
يتم عرض بيانات الأداء وأمثلة العملاء المذكورة لأغراض توضيحية فقط. قد تختلف نتائج الأداء الفعلي وفقًا للتكوينات وظروف التشغيل المحددة.
تُعرض جميع أمثلة العملاء المنقولة أو المذكورة كإيضاحات للطريقة التي استخدم بها بعض العملاء منتجات IBM، والنتائج التي قد يحققونها. وستختلف التكاليف البيئية الفعلية وخصائص الأداء وفقًا لتكوينات وظروف كل عميل على حدة. اتصل بشركة IBM لمعرفة ما يمكن أن نقدمه لك.
يتحمَّل العميل مسؤولية ضمان الامتثال للقوانين واللوائح السارية عليه. لا تقدِّم شركة IBM مشورة قانونية، ولا تتعهد ولا تضمن قدرة خدماتها أو منتجاتها على إلزام العميل بالامتثال لأي قانون أو لائحة.