¿Qué es la contabilidad de carbono? 

El acceso a datos precisos y granulares de emisiones de GEI es esencial para las organizaciones que buscan identificar dónde enfocar los esfuerzos de reducción de emisiones, desarrollar una estrategia y hacer un seguimiento del impacto de las iniciativas de reducción de emisiones.

Las organizaciones a menudo siguen un recorrido de reducción de emisiones cuyo objetivo es mejorar la eficiencia, introducir energías renovables y comprar compensaciones para alcanzar sus objetivos de cero neto.

Los datos granulares sobre el origen de las emisiones ayudan a dirigir los esfuerzos de reducción de emisiones de la organización. Además, el seguimiento continuo de las emisiones de GEI proporciona un ciclo de retroalimentación cuantificado para saber si las iniciativas están logrando el resultado deseado.

Divulgación de los informes ESG

Los datos sobre emisiones de gases de efecto invernadero son esenciales para las organizaciones que desean hacer un seguimiento y divulgar sus resultados en relación con los objetivos de cero neto.

La contabilidad del carbono está incluida en la parte dedicada al medio ambiente de los informes ESG, que ha ido cobrando mayor protagonismo a medida que los inversores y las instituciones financieras se han ido dando cuenta de que el riesgo en materia de sostenibilidad supone un riesgo para la inversión, tal y como destacó el director ejecutivo de BlackRock, Larry Fink, en su Carta de 2020 a los directores ejecutivos (enlace externo a ibm.com).

Las directrices sobre informes ESG requieren que se proporcione información cuantitativa o cualitativa para recibir una puntuación u otro punto de referencia entre pares. Esta información es utilizada principalmente por inversores, accionistas y juntas directivas.

Las directrices sobre informes indican cómo es probable que las operaciones de una empresa afecten al medio ambiente, así como el probable impacto del cambio climático en la capacidad de la empresa para generar valor, financiero o de otro tipo. Es decir, esta información es relevante para las partes interesadas financieras, los inversores, las aseguradoras y los acreedores, pero también puede ser relevante para el público.

Sin excepción, las directrices sobre informes ESG exigen la divulgación del impacto medioambiental de una organización, que en la mayoría de los casos incluye las emisiones de GEI. Dado el creciente interés de los inversores en el rendimiento ESG, la forma en que una organización contabiliza sus emisiones debe tener tanto rigor como la contabilidad financiera.

La contabilidad de carbono es un proceso complejo que requiere acceso a datos de energía precisos, en tiempo real e históricos y conjuntos de factores. Los datos de energía deben reflejar la complejidad y jerarquía de la organización para que las emisiones se puedan rastrear hasta su fuente para la generación de informes y el cumplimiento.

Los datos deben actualizarse regularmente para permitir comparaciones entre periodos de informes para que las organizaciones puedan comparar su rendimiento con los objetivos. Además, el enfoque de la recopilación de datos y los cálculos de las emisiones debe basarse en normas internacionalmente aceptadas.

Muchas organizaciones ejecutan su proceso anual de contabilidad de carbono y cálculo de calificaciones ESG mediante una recopilación manual de datos y hojas de cálculo. Esto lleva a mayores riesgos y pérdidas de productividad, especialmente para organizaciones complejas y globales que informan a múltiples directrices. Estas organizaciones a menudo enfrentan los siguientes desafíos:

Datos guardados en silos o en hojas de cálculo. Las métricas de carbono, energía, residuos, agua e indicadores sociales proceden de distintas fuentes de la empresa, lo que dificulta su acceso consolidado para la elaboración de informes y la toma de decisiones.

La calidad de los datos es incongruente y poco confiable. Los datos capturados aumentan manualmente la probabilidad de que sean inexactos o estén incompletos debido a errores. La producción de informes financieros requiere confianza en los datos y auditabilidad en cada paso del proceso, desde la recopilación de los datos originales hasta la producción de informes.

El tiempo y el costo de informar sobre sustentabilidad son altos. El proceso de captura de los datos de actividad y la gestión y asignación de los factores necesarios para calcular las emisiones requiere mucho tiempo y mano de obra cuando se gestiona manualmente con hojas de cálculo.

No se comprende bien el desempeño actual en materia de sustentabilidad. Sin acceso a datos consolidados y precisos, puede ser difícil supervisar y gestionar el rendimiento de la sustentabilidad de forma continua, mientras hace un seguimiento de la eficacia de los proyectos de sustentabilidad.

Las organizaciones que utilizan software dedicado de informes ESG pueden abordar muchos de los desafíos asociados con la captura, el almacenamiento y el análisis de datos. Les permite automatizar la recopilación de sus datos para informar sobre el desempeño de la organización y consolidarlos en un único sistema de registro. Además, ayuda a generar insights importantes y a obtener resultados más impactantes.

Optimización de la captura de datos. El software de informes ESG puede ayudar a automatizar la recopilación de una amplia gama de tipos de datos durante todo el año. Esto incluye predefinir reglas de asignación de datos y generación de informes, y proporcionar un amplio conjunto de herramientas para verificar la integridad y calidad de los datos antes de la temporada de informes.

Informar con confianza. El software de informes ESG puede ayudar a producir informes de nivel financiero al garantizar la confianza en los datos y la auditabilidad en cada paso del proceso, desde la recopilación de los datos de origen hasta la producción de informes.

Impulsar el compromiso en toda la empresa. Con acceso a una fuente de información compartida y confiable, el software de informes ESG ayuda a que la sustentabilidad sea relevante en diversos grupos de stakeholders, ya que proporciona insights específicos y empodera a las personas para brindar resultados de sustentabilidad en su área de negocio.

Enfocarse en la estrategia. El software de generación de informes ESG brinda a las organizaciones acceso a una biblioteca de plantillas de informes de cumplimiento y gestión, liberando tiempo para centrarse en brindar resultados estratégicos.

Simplificar la auditoría y la garantía. El software de informes ESG puede permitir que los datos de una organización se compartan fácilmente con los auditores a través de un único sistema que contiene todos los datos de soporte, documentación y pistas de auditoría en un solo lugar.

Gestionar y hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. El software de generación de informes ESG permite a las organizaciones medir los resultados de sustentabilidad o hacerles un seguimiento a lo largo del tiempo en función de puntos de referencia predeterminados o indicadores clave de rendimiento.

Los inversionistas están analizando cada vez más el rendimiento de la sostenibilidad junto con el rendimiento financiero para fundamentar las decisiones de inversión. De la misma manera que los procesos estándar se utilizan para capturar y divulgar datos financieros, los informes de sostenibilidad requieren establecer un sistema y un enfoque que brinden datos de emisiones de GEI de calidad financiera.

Revisar la accesibilidad de los datos y buscar la automatización

Los datos necesarios para calcular las emisiones de GEI a menudo están dispersos en varios sistemas internos en toda la organización, muchos de los cuales pueden ser incompatibles. Además, los datos pueden estar en manos de proveedores que no disponen de sistemas y procesos para compartirlos. Para garantizar una base de datos completa y precisa, es clave determinar cómo se obtendrán los datos de forma continua.

Consejos:

Considere la subcontratación del proceso de captura de datos a un proveedor de servicios especializado.

Acérquese lo más posible a la fuente de datos original.

Tenga como objetivo automatizar la transferencia de datos siempre que sea posible. Los archivos modificados por las personas antes de la recolección de datos son más propensos a fallas en la carga, pérdida de precisión y confusión métrica.

Considere cómo almacenará y administrará los datos de forma continua. Una plataforma de software empresarial basada en la nube es infinitamente superior a las hojas de cálculo para esta tarea.

Trabajar directamente con proveedores de servicios públicos

Los datos de consumo de energía fundamentan las estrategias de descarbonización, por lo que obtener estos datos de los proveedores de servicios públicos a través de medidores de servicios públicos es el estándar de referencia. Esto parece sencillo hasta que considera que hay miles de proveedores de servicios públicos con diferentes reglas y procesos para el suministro de datos.

La variabilidad resultante en cuanto a la voluntad y capacidad de cada empresa de suministrar datos crea dificultades, sobre todo para las organizaciones con múltiples instalaciones en distintas ubicaciones geográficas.

Consejos:

Póngase en contacto con su proveedor de servicios públicos y conozca las opciones de intercambio de datos, idealmente el almacenamiento automatizado de datos a través de un portal en línea o una interfaz de programación de aplicaciones (API) que permita el intercambio de datos.

Considere trabajar con un socio especialista para automatizar el proceso de captura de datos.

Incluya una cláusula de suministro de datos en todos los nuevos contratos de adquisición de energía.

Cree una estructura de datos robusta y flexible

Los datos deben organizarse de una manera estructurada que respalde mejor el objetivo de descarbonización identificado. Es importante considerar qué tipos de datos deben capturarse y cómo deben etiquetarse y agregarse para respaldar los requisitos de informes. El software de informes ESG debe permitir el etiquetado de datos a nivel de cuenta o medidor, que puedan agregarse tanto a ubicaciones como a grupos de informes.

Una vez establecido un objetivo, el primer desafío es determinar cómo el objetivo organizacional de alto nivel se traduce en activos individuales. Los objetivos pueden desglosarse por muchas dimensiones, incluida la estructura del grupo informante, el tipo de activo, la geografía y la fuente de emisiones. Cualquiera que sea el enfoque utilizado, la estructura de datos debe configurarse para que coincida.

A cada activo se le pueden aplicar objetivos absolutos que se acumulan hasta el objetivo organizacional de alto nivel. Una organización también podría considerar objetivos de intensidad para algunos activos, ya que estos pueden ayudar a comparar las reducciones de emisiones en toda la organización.

Medidores y cuentas. El punto de datos más granular en una estructura de datos suele ser una cuenta o medidor. Los datos de la cuenta son datos de costos de servicios públicos que se entregan mensual o trimestralmente. Los datos del medidor son datos de consumo que se entregan diariamente, generalmente en intervalos de 15 a 30 minutos.

Ubicaciones. Las ubicaciones son donde puede darse seguimiento a los datos de la cuenta y del medidor, así como informar sobre ellos con respecto a la electricidad, agua y gas. Las ubicaciones pueden tener varias cuentas o medidores del mismo tipo de servicio público.

Organización. Los datos informados a nivel de toda la organización son un conjunto de todas las ubicaciones y datos subyacentes.

Grupos de informes. Los grupos se utilizan para agregar datos de múltiples ubicaciones que ayudan a establecer límites para los informes de sustentabilidad.

Es importante garantizar una buena base de datos en un formato flexible para cumplir con los requisitos de informes ahora y en el futuro. Un aspecto central de este principio es que el proceso de recopilación y almacenamiento de datos sea auditable, con rastreabilidad hasta la fuente de datos.

Igualmente importante es que permite establecer límites flexibles a escala global. Específicamente, configurar y cambiar fácilmente los grupos de informes y las ubicaciones, las cuentas y los medidores que los sustentan.

Las emisiones de referencia deben volver a calcularse cuando se producen cambios estructurales en la organización que cambian el límite del inventario, como adquisiciones o desinversiones. La estructura de datos en una jerarquía de organización flexible puede simplificar el proceso de recálculo de líneas base para permitir una mayor agilidad en los informes ESG.

También es importante que los datos requeridos para implementar estrategias de descarbonización a menudo se encuentran dispersos en varios sistemas internos a lo largo de una organización, muchos de los cuales pueden ser incompatibles. También es posible que los datos sean retenidos por proveedores que no tengan sistemas y procesos para compartirlos.

Consejos:

Revise los requisitos de informes detallados de las promesas o compromisos que haya asumido y ayude a garantizar que su equipo comprenda qué datos se necesitan para respaldarlos.

Verifique y mantenga periódicamente los metadatos (etiquetas, rótulos, fechas de apertura/cierre, etc.).

Establezca KPI mínimos para el proceso de gestión de datos para definir umbrales, como la integridad de los datos, y asegúrese de documentar estas decisiones.

Desarrolle procesos para la gestión de datos y asignar la titularidad

La toma de decisiones basada en datos solo es valiosa si los datos son precisos, completos y actualizados. La gestión eficaz de los datos requiere atención dedicada al detalle, propiedad y diligencia.

Consejos:

Cree una matriz de los responsables de la gestión de datos y asigne responsabilidades al personal. Esta matriz debe establecer un horario regular para revisar la integridad de los datos para detectar errores con suficiente tiempo para abordarlos.

Vigile de cerca los datos que le llegan. Configure alertas de inactividad contra cada fuente de datos para identificar las brechas de datos de forma temprana.

Instituya un proceso para reconfigurar las actualizaciones de formato a partir de las actualizaciones de los proveedores de servicios públicos. Un pequeño cambio, como la columna que contiene datos dentro de una factura, puede evitar que sus datos se carguen correctamente.

Haga un seguimiento inmediato con las partes que no hayan cumplido con los compromisos de suministro de datos.

Cree una fuente única y confiable para almacenar y compartir sus datos

Los datos son un recurso cada vez más valioso para guiar las decisiones empresariales, por lo que deben ser accesibles tanto para las partes interesadas internas como externas. Si el proceso se subcontrata, recuerde que compartir datos de sostenibilidad de nivel financiero representa tanto riesgo de negocio como datos financiero Por lo tanto, la estructura de gobernanza para protegerla debe ser similar.

Consejos:

Utilice el almacenamiento basado en la nube para proporcionar acceso protegido con contraseña a todos los stakeholders.

Use la redacción adecuada en los contratos de proveedores para garantizar que la propiedad de los datos se mantenga en su organización.

Alinee su plan de captura y gestión de datos con los requisitos de auditoría.

Prepárese desde el principio para posibles auditorías y proteja sus datos de cara al futuro

El proceso de auditoría es un paso crítico para validar el progreso de descarbonización reportado. El resultado es importante para la gobernanza de la organización, pero los pasos para lograr datos listos para auditorías y rastreables pueden ser complejos.

Consejos:

Consulte con su auditor desde el principio para comprender sus requisitos y confirmar que sus políticas de retención y etiquetado de datos sean compatibles.

Utilice un sistema de registro único basado en la nube que incluya seguimiento de cambios y almacenamiento de documentos, y que pueda configurarse fácilmente para brindar acceso a partes externas según sea necesario.

Ayude a garantizar que su sistema de gestión de datos tiene capacidad para almacenar documentos de referencia y cumple con los requisitos básicos de auditoría, como el seguimiento de cambios, el sello de tiempo y la capacidad de rastreo hasta la fuente.

Haga que sus equipos se involucren desde el principio

La responsabilidad de la gestión de datos de energía y sostenibilidad no puede recaer únicamente en el equipo de sostenibilidad. Hay mucho que aprender de las organizaciones que han abordado con éxito este desafío. Estas organizaciones han incorporado políticas y procedimientos para impulsar la participación de toda la empresa en la captura y gestión de datos.

Consejos:

Informe de la importancia de la captura y almacenamiento de datos de GEI dentro de la organización a los ejecutivos de alto nivel para fomentar la participación y el apoyo.

Considere herramientas internas de informes para brindar transparencia e impulsar la rendición de cuentas para la recopilación y almacenamiento de datos.

Una vez implementados los sistemas y procesos de calidad financiera para capturar y gestionar los datos de sustentabilidad, la organización estará lista para calcular con precisión las emisiones de GEI y elaborar informes para su divulgación.

El Protocolo de gases de efecto invernadero (enlace externo a ibm.com), desarrollado por World Resources Institute y World Business Council for Sustainable Development, ha creado una serie de normas contables que ayudan a las organizaciones a rastrear y medir el progreso de la descarbonización.

Dichas pautas fundamentan la “E” de los informes ESG en muchas directrices, incluidas Carbon Disclosure Project (CDP), Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB), Sustainability Accounting Standards Board (SASB) y Dow Jones Sustainability Indices (DJSI).

Establecer criterios técnicos y líneas base

Todas las directrices de informes requieren que las organizaciones establezcan un límite claro para medir el progreso. Esta línea de base, o huella de carbono existente, es el marcador con el que se medirán todas las mejoras futuras. Debe ser preciso y apropiado.

Consejos:

Al establecer una línea base, considere cómo definirá los límites de sus actividades.

Piense en cómo estructurar sus datos para que puedan compararse fácilmente con actividades futuras.

Determine qué fecha es la más apropiada. Tendrá que asegurarse de que no se descarte su trabajo histórico sobre iniciativas de reducción de carbono.

Comprenda los requisitos técnicos y las consideraciones de los compromisos que está asumiendo. Sea claro en sus objetivos y tómese el tiempo necesario para entender los diversos criterios técnicos exigidos por cada plataforma, compromiso o directriz sobre los informes, además de los posibles conflictos entre ellos. Por ejemplo, ¿la plataforma de compromiso permite el uso de energía verde ya en la red?

Ayude a garantizar que se puedan obtener los datos necesarios

Antes de asumir cualquier compromiso, es importante comprender qué tipos de datos se necesitan y el nivel de granularidad requerido. Adquirir un compromiso cuando no tiene forma de acceder a los datos necesarios para medir el progreso hacia su objetivo ocurre con más frecuencia de lo que cree y puede dar muchos problemas.

Utilice recursos para simplificar la contabilidad de GEI

Cada empresa es diferente, por lo que es importante desarrollar conocimientos internos o contratar a un consultor para obtener apoyo. Una vez que haya implementado un enfoque estratégico, asegúrese de que su software de informes ESG pueda tomar decisiones de asignación de certificados de energía renovable, almacenar, gestionar sus factores de emisiones y calcular su inventario de emisiones, incluidas las emisiones basadas en el mercado.

Sea diligente en la selección y aplicación de los factores de emisión

Los factores de emisión forman la base de los cálculos de los GEI, por lo que es esencial que los seleccione correctamente si desea conseguir la precisión exigida. Dicho esto, la selección, el abastecimiento, la asignación y la gestión de factores presentan una serie de retos.

Al seleccionar los factores de emisión, preste mucha atención a los tres aspectos siguientes:

1. Región: Seleccione factores de ubicación que sean tan detallados como sea posible. Suponiendo que tenga presencia en varias ubicaciones, considere la posibilidad de establecer regiones a nivel de estado en lugar de una región completa basada en el país. Esto permite una contabilidad más precisa en relación con las políticas estatales, las directrices, las empresas privadas de servicios públicos, etc.

2. Periodo de presentación de informes y factores. Las actualizaciones de los factores de emisión no siempre se alinean con los cronogramas de los informes Aborde esto estableciendo cronogramas sobre cuándo obtener y actualizar factores. La programación evita confusiones y mantiene la coherencia entre periodos de información y versiones, incluso en años en los que los compromisos son cambiantes.

3. Fuente de emisiones: Asegúrese de atenerse estrechamente a los principios aplicables a la contabilidad de los GHG, ya que una incorrecta selección de factores podría llevar a errores importantes. Por ejemplo, para las emisiones de viajes terrestres, ¿los vehículos funcionan con diesel o gasolina? Si es gasolina, ¿hay contenido de biocombustible?

Manténgase organizado al calcular las emisiones de GEI

Muchas organizaciones realizan su contabilidad de anual de GEI mediante hojas de cálculo, lo que supone un mayor riesgo y una menor productividad, sobre todo en el caso de organizaciones internacionales complejas que informan a distintas directrices. El software de informes ESG puede ayudarle a mantenerse organizado automatizando la captura de datos directamente desde la fuente y manteniendo un motor de factor de emisiones para factores de emisiones de carbono reconocidos a nivel nacional. Estas incluyen:

US EPA Climate Leaders Program

Emissions and Generation Resource Integrated Database (eGRID)

Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC)

International Energy Agency (IEA) National Electricity Factors

Australian National Greenhouse Accounts (NGA)

Ministry for the Environment en Nueva Zelanda

Department for Environment, Food and Rural Affairs (Defra) del Reino Unido

Establecer coherencia y confiabilidad en los datos y procesos

La certificación suele ser un proceso plurianual que está sujeto cada vez más a auditorías de terceros. Sus prácticas contables de GEI deben respaldar informes confiables y congruentes que faciliten el proceso de auditoría, y permitan la repetibilidad y comparación interanuales.

Mantenga registros detallados. Mantener un registro de los cálculos al minuto ahorrará muchos problemas en el momento de la auditoría. Es fundamental que realice un seguimiento de las decisiones y los motivos de estas, guarde la documentación de respaldo y mantenga un registro claro de cualquier cambio realizado en los datos utilizados para la certificación.

Mantenga la calidad de los datos. El mantenimiento eficaz de los datos requiere un enfoque dedicado, atención regular y líneas de responsabilidad claras Utilice herramientas de informes para realizar un seguimiento de las brechas de datos y examinar regularmente los registros de datos para evaluar la calidad de los datos.

Garantizar la participación continua de los stakeholders. Aunque los compromisos, los objetivos, la estrategia y la contabilidad de los GEI pueden proceder de un equipo de la organización, los datos deben obtenerse de un grupo más amplio de stakeholders internos.

Idealmente, un grupo diverso estará comprometido, y será responsable de recopilar y compartir datos de las unidades de negocio representativas. Estos stakeholders pueden ayudar a detectar posibles brechas en la recopilación de datos Conseguir la participación de todos puede ser difícil, por lo que es importante ser consciente de los retos y abordar el nivel de esfuerzo necesario desde el principio.

Consejos:

Involucre visiblemente a los ejecutivos de alto nivel en el desempeño de la sustentabilidad.

Siga un plan de participación que trace la visión y los criterios aplicables a los esfuerzos de comunicación de los stakeholders.

Utilice herramientas para la elaboración de informes internos que informen e involucren a los stakeholders.

Manténgase actualizado sobre los cambios en las directrices de elaboración de informes. Las reglas asociadas a los directrices de reducción de emisiones, lineamientos y plataformas de compromiso están madurando y siguen sujetas a cambios frecuentes. Es esencial mantenerse al día con las actualizaciones y modificaciones.

Suscribirse a las alertas de actualización de la autoridad de informes pertinente y mantener un contacto regular con su proveedor de plataforma de gestión de datos e informes y con su consultor especializado puede ayudarle a respaldar sus esfuerzos de descarbonización.

Conforme la elaboración de informes ESG resulta cada vez más compleja, también se complican los métodos y prácticas de contabilidad de los GEI. Mientras la contabilidad de los GEI continua evolucionando y atrayendo cada vez más atención, están surgiendo complejidades que pueden poner en aprietos incluso a los informadores más experimentados.

Según el Estándar corporativo del protocolo de GEI, las emisiones de GEI se dividen en alcances para el cálculo y la presentación de informes. El Alcance 1 abarca todas las emisiones directas de una organización, incluidos los vehículos de la empresa, las emisiones fugitivas de los procesos de fabricación y la combustión en el sitio, como la quema de gas para producir calor.

El Alcance 2 abarca las emisiones indirectas del consumo de electricidad comprada, calor o vapor.

El alcance 3 requiere que las organizaciones busquen implicaciones de emisiones de carbono fuera de su huella física directa, cuantificando las emisiones a través de la cadena de suministro fuera del control directo de la organización.

Esto incluye las emisiones incorporadas dentro de los recursos consumidos por la organización —papel utilizado, residuos producidos, consumo de café— y las emisiones de cualquier proveedor, que son especialmente importantes para las organizaciones que crean productos físicos.

Los alcances 1, 2 son los ámbitos más controlables para la contabilidad y reducción de GEI y el punto principal de cualquier proceso de descarbonización. Para las organizaciones líderes sometidas a la presión de los inversionistas y que buscan ampliar su impacto, las emisiones de Alcance 3 ofrecen esta oportunidad.

La contabilidad de alcance 3 les permite llegar a otros emisores en su cadena de valor, como proveedores y clientes, e influir en ellos para reducir sus emisiones.

Contabilización de las compras de energía renovable con el método basado en el mercado

Hace varios años, el protocolo de GEI actualizó su norma de información para exigir dos métodos de cálculo de las emisiones de Alcance 2: uno basado en la ubicación y otro nuevo basado en el mercado.

Tradicionalmente, las organizaciones debían informar sus emisiones de Alcance 2 mediante un conjunto estándar de factores de emisiones promedio de la red. Según este enfoque, conocido como método basado en la ubicación, todos los esfuerzos de reducción de emisiones están excluidos del inventario de GEI.

Inicialmente, esto tenía sentido porque permitía que las organizaciones se compararan de manera justa. Sin embargo, impidió a algunas organizaciones mostrar sus esfuerzos o atribuirse el mérito de sus compras de energía verde en sus emisiones totales. El enfoque basado en el mercado del Alcance 2 abordó esta cuestión.

El enfoque basado en el mercado indica a las organizaciones que apliquen Certificados de Atributo Energético (EAC), como certificados de energía renovable (REC), o garantías de origen, a su consumo y, a continuación, obtengan los factores de emisión de los contratos o proveedores cuando estén disponibles.

En los casos en que el consumo no está cubierto por los EAC u otros factores, se aplican factores de mezcla residual al consumo. Los factores de mezcla residual son similares a los factores promedio de la red, pero se calculan en función de la electricidad generada a partir de fuentes no renovables (por ejemplo, petróleo, gas y carbón) u otras fuentes no respaldadas por los EAC. Si no se dispone de factores de mezcla residual para una región, deben utilizarse los factores promedio de la red estándar, ya que se encuentran en el método estándar basado en la localización.

El uso del método basado en el mercado puede resultar útil para las organizaciones en la búsqueda de la adquisición intencional de energía limpia y renovable.

El primer paso de este proceso contable es comprender las compras de electricidad de la organización. Puede haber una combinación de fuentes, especialmente si la organización trabaja en varias regiones. Una vez acotado, se contacta a cada proveedor para recopilar sus factores de emisiones de la manera más completa posible.

Si la organización compra electricidad renovable directamente, los EAC ya deberían existir y se conocen como "certificados agrupados". Estos certificados también se pueden adquirir por separado de la electricidad y se conocen como “certificados desagrupados”.

Utilice los criterios de calidad de alcance 2 del Protocolo de GEI para ayudar a garantizar que se puedan utilizar estos certificados. Los certificados independientes deben asignarse a toda la organización de acuerdo con los Criterios de Calidad, prestando especial atención a los puntos 4 y 5.

El punto 4 requiere que los certificados se emitan y canjeen lo más cerca posible del período de consumo de energía al que se aplica el instrumento. Esto significa que sería incorrecto asignar certificados emitidos en 2018 al consumo de electricidad de 2021.

El punto 5 exige que los certificados procedan del mismo mercado en el que se encuentran las operaciones de consumo de electricidad de la entidad declarante y al que se aplica el instrumento.Esto significa que sería incorrecto asignar certificados emitidos en Estados Unidos al consumo en el Reino Unido.

Si la organización tiene acuerdos de compra de energía, es posible que los certificados no existan. En consecuencia, en este escenario, se debe determinar y documentar el factor de emisiones vinculado al contrato. Utilice únicamente los factores de emisiones de mezcla residual disponibles a nivel público, que están dentro de la región que se está contabilizando si no se puede acceder a la información directa del proveedor.

Este método de cálculo puede resultar complejo, por lo que es esencial que su plataforma de informes ESG esté diseñada para admitir métodos de cálculo basados en la ubicación y el mercado.

Cómo acercarse a las emisiones de la cadena de suministro de alcance 3

Las emisiones de alcance 3 presentan una gran oportunidad para que las organizaciones comprometan a sus proveedores a acelerar la descarbonización a nivel mundial. Las medidas de la cadena de suministro implementadas por relativamente pocas empresas de consumo final pueden producir un efecto de flujo significativo al reducir las emisiones de numerosas organizaciones en la cadena de suministro.

Dicho esto, no es fácil. Existen barreras significativas para informar y reducir las emisiones de alcance 3. Los mayores desafíos incluyen:

Establecer límites entre ámbitos.

Capture datos confiables de manera sistemática y auditable en numerosos proveedores y ubicaciones.

Seleccionar factores de emisión para obtener cálculos precisos.

Consiga la colaboración de los proveedores para elaborar informes y reducir las emisiones.

Los informes y la reducción de las emisiones de alcance 3 tienen una relevancia más inmediata para las organizaciones que informan a CDP o que se han comprometido con la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

También tienen el mayor impacto para las organizaciones que operan en una de las ocho cadenas de suministro que representan más del 50 % de las emisiones globales, a saber, alimentos, construcción, moda, bienes de consumo de rápido movimiento, electrónica, automotriz, servicios profesionales y carga.

Consejos:

Use el software de informes ESG para automatizar lo que, de otro modo, sería un minucioso proceso manual de recopilación de datos.

Manténgase preparado para depender de encuestas y conversaciones manuales con personas que representen la cadena de suministro de su organización para la recopilación de datos.

Mantenga la flexibilidad de la estructura de datos entre varios factores Los datos que le sean facilitados por los diferentes componentes de la cadena de suministros vendrán en formatos diferentes, y su marco de datos deberá ser lo suficientemente flexible como para ingerir, procesar y analizar dichos datos.

Durante cada paso, mantenga una pista de auditoría detallada y minuciosa para explicar el enfoque y documentar las decisiones.

Utilice herramientas de gestión de proyectos y participación, como tableros Kanban, para mantener informado al grupo de los stakeholders del proceso.

Considere buscar asesoramiento de un especialista o consultor que pueda ayudar a resolver los desafíos relacionados con la propagación geográfica y la confusión en la gestión de datos.

Con el software de informes ESG, los datos necesarios para informar sobre el rendimiento de una organización se recopilan y consolidan automáticamente en un único sistema de registro. Esto permite a la organización generar insights estratégica importante y ofrecer resultados. Al evaluar el software de informes ESG, busque:

Captura automática de datos. El software de informes ESG debe automatizar la captura de datos desde la fuente para reducir significativamente el tiempo, el costo y el esfuerzo de los informes.

Registros de auditoría y verificaciones de estado de datos. El software de informes ESG debe asegurarse de que todos los datos capturados estén vinculados a la transacción, incluida una pista de auditoría para cualquier cambio que se realice posteriormente.

Herramientas de gestión jerárquica. Para hacer comparaciones significativas de las emisiones a lo largo del tiempo, se debe establecer un límite de inventario de GEI entre los conjuntos de datos. El software de informes ESG debe aplicar herramientas integradas que ayuden a establecer y gestionar los límites a lo largo del tiempo.

Cobertura global. El software de informes ESG debe admitir informes en varios países, monedas y métricas. Además, debería permitir la captura de datos en unidades de medida y monedas locales y convertirlos a unidades estándar.

Soporte para factores de emisión y metodologías de contabilidad de carbono. El software de informes ESG debe mantener un motor de factor de emisiones para tablas de datos de factores de emisiones de carbono reconocidas a nivel nacional. Además, debe permitir que los administradores del sistema definan factores de tiempo variable personalizados.

Capacidad para establecer y recalcular líneas base. Las emisiones de líneas base deben recalcularse cuando se producen cambios estructurales en la organización que cambian el límite de inventario, como adquisiciones o desinversiones. El software de informes ESG debe simplificar el proceso para recalcular las líneas base.

Capacidad de seguimiento de objetivos. El software de contabilidad de carbono debe permitirle establecer objetivos que se ajusten a sus prácticas de fijación de objetivos y gestión del rendimiento, así como satisfacer las necesidades de elaboración de informes voluntarios o de cumplimiento.

Soporte para esquemas de informes y estándares de la industria. El software de contabilidad de carbono debería ayudar a organizar sus datos para que sea fácil obtener los resultados requeridos para informar a varias directrices ESG.

Los inversionistas están evaluando el rendimiento de la sustentabilidad junto con el rendimiento financiero al tomar decisiones de inversión. Las organizaciones están asumiendo compromisos públicos para lograr estos resultados.

Por lo tanto, los procesos y herramientas para capturar y gestionar el rendimiento de la reducción de emisiones deben cumplir con los mismos requisitos sólidos que ya existen para los datos financieros.

Los datos deben estar en el centro de cualquier estrategia efectiva de descarbonización, para fundamentar las estrategias y las tácticas, y ofrecer informes sólidos y verificables. Las organizaciones que involucran a los equipos, establecen procesos de gobernanza sólidos para los datos de sustentabilidad y energía, y utilizan la tecnología para obtener insights que acelerarán el progreso hacia los objetivos de descarbonización y cosecharán las recompensas de un futuro bajo en carbono.