Haga que la FP&A sea proactiva infundiendo inteligencia de decisiones

Las organizaciones están bajo presión constante para tomar decisiones más rápidas e inteligentes. Los profesionales de planificación y análisis financiero (FP&A) suelen centrarse en la elaboración de reportes retrospectivos y el forecasting. Debido a esto, a menudo se ven obligados a satisfacer las demandas del dinámico entorno empresarial actual.

Como era de esperar, el 34 % de los directores ejecutivos (CEO) están preocupados por la reinvención del modelo de negocio, y el 30 % de los directores financieros (CFO) se centran en la precisión de los pronósticos.

La incorporación de la inteligencia de decisiones es la piedra angular de una planeación financiera eficaz. Permite a los profesionales de FP&A aprovechar los datos, la tecnología y los analytics para impulsar la toma de decisiones estratégicas. La tecnología, la integración de datos externos, los informes avanzados, la gestión de riesgos y la sustentabilidad están transformando a FP&A en una potencia de inteligencia de decisiones.

La tecnología de punta está redefiniendo el papel de los profesionales de FP&A, permitiéndoles evolucionar como asociados de negocios estratégicos. La inteligencia artificial (IA), el machine learning (ML) y la IA generativa (IA gen) son fundamentales para esta Transformación, automatizando las tareas manuales y proporcionando insights predictivos y prescriptivos.

La IA proporciona beneficios claros en FP&A: un 25 % menos de costos de planificación, presupuestación y forecasting, un 33 % más rápido en el ciclo presupuestario, un 4 % más de precisión general en los pronósticos y un 57 % menos de errores en los pronósticos de ventas.

Al integrar tecnologías, FP&A pasa de una función reactiva a un controlador proactivo de la estrategia empresarial:

• Automatización y enfoque en el trabajo estratégico: herramientas como IBM® watsonx Orchestrate optimizan los procesos rutinarios, como la consolidación de datos y la generación de informes. Esto libera a los profesionales de FP&A para que se centren en actividades de alto valor, como el análisis estratégico.

• Procesamiento de datos en tiempo real: la computación en la nube y analytics de big data ofrecen escalabilidad e insight en tiempo real, lo que permite un modelado de escenarios más rápido y forecasting iterativos.

• Colaboración mejorada: las herramientas digitales permiten una mejor comunicación multifuncional, lo que garantiza que los equipos financieros trabajen en sintonía con otros departamentos para alinear las estrategias operativas y financieras.

La integración de datos externos en los procesos de FP&A es crucial para desarrollar una comprensión integral de la dinámica empresarial. Las fuentes de datos externas, como las tendencias del mercado, la inteligencia competitiva y el análisis geopolítico, complementan los datos financieros internos para crear un marco sólido para la toma de decisiones.

Mediante el uso de fuentes de datos externas, los equipos de FP&A pueden mejorar significativamente sus capacidades de toma de decisiones. La incorporación de insights externos, como tendencias del mercado y datos competitivos, junto con métricas financieras internas, conduce a:

• Forecasting mejorado: el uso de datos externos enriquece los modelos predictivos, lo que permite a las organizaciones anticipar cambios y hacer pronósticos más precisos.

• Planificación de escenarios: la combinación de datos externos e internos permite el análisis dinámico de escenarios, lo que ayuda a las empresas a prepararse para diversas contingencias.

• Alineación estratégica: los insights derivados de datos externos garantizan que la toma de decisiones se alinee con condiciones y oportunidades de mercado más amplias.

La combinación de datos externos con datos internos revela insights ocultos y permite a las organizaciones no solo responder a los cambios externos, sino también capitalizarlos.

Los resúmenes financieros estáticos tradicionales han dado paso a narrativas dinámicas basado en datos que comunican insights complejos de manera clara y efectiva.

Los informes mejorados transforman la forma en que FP&A comunica los insights, haciendo que los datos complejos sean más accesibles y procesables. Esta evolución está impulsada por dos factores clave:

• Herramientas de visualización Advanced: los paneles interactivos y las plataformas de visualización de datos permiten a los equipos de FP&A presentar insights de una manera accesible y visualmente atractiva.

• Mejora de la toma de decisiones: la mejora de los informes facilita una mejor comprensión y alineación entre las partes interesadas, asegurando que las decisiones estén basadas en datos y sean estratégicamente sólidas.

Los informes mejorados también desempeñan un papel fundamental en el fomento de la colaboración multifuncional. Al proporcionar insights claros y en tiempo real, FP&A garantiza que todos los departamentos operen con una comprensión unificada de los objetivos comerciales. Esta perspectiva compartida rompe los silos y fomenta la transparencia, lo que permite que los equipos de finanzas, operaciones y estrategia colaboren de manera efectiva.

Además, los informes mejorados son un habilitador crítico de la planificación empresarial integrada (IBP) y la planificación y analytics ampliados (xP&A). Estas metodologías enfatizan la alineación de los planes financieros y operativos para crear una estrategia cohesiva que impulse el éxito organizacional de las siguientes maneras:

• Respaldo a IBP: los informes mejorados proporcionan un conjunto unificado de métricas e insights que alinean los objetivos financieros con las capacidades operativas. Esta integración garantiza que los planes sean procesables y adaptables a los cambios del mercado.

• Facilitar xP&A: al expandirse más allá de la planificación tradicional centrada en las finanzas, los informes mejorados integran insights de ventas, marketing, cadena de suministro y otros departamentos. Esta visión holística permite a las organizaciones crear Estrategia integral basada en datos que sea dinámica y con visión de futuro.

La capacidad de combinar informes mejorados con colaboración multifuncional, IBP y xP&A garantiza que FP&A no solo informe la toma de decisiones; moldea y alinea activamente la estrategia organizacional para obtener resultados óptimos.

IBM® watsonx Orchestrate y watsonx Assistant integran procesos perfectamente y de manera rápida para habilitar IBP y xP&A mientras utilizan las inversiones tecnológicas existentes.

La gestión de riesgos y el cumplimiento son parte integral de la mejora de la inteligencia de decisiones. FP&A ahora desempeña un papel crítico en la identificación, monitoreo y mitigación de riesgos, al tiempo que garantiza la alineación con los requisitos normativos. Este rol incluye lo siguiente:

• Evaluación proactiva de riesgos: al integrar la gestión de riesgos en la planificación financiera, las organizaciones pueden identificar amenazas potenciales de manera temprana y responder de manera efectiva.

• Cumplimiento normativo: el uso de tecnología para el monitoreo en tiempo real garantiza el cumplimiento de los estándares regulatorios globales, minimizando la exposición a los riesgos de cumplimiento.

• Construcción de resiliencia: Incorporar el análisis de riesgos en la toma de decisiones mejora la agilidad organizacional y la preparación ante interrupciones inesperadas.

La integración de riesgo y cumplimiento garantiza que las empresas se mantengan resilientes mientras buscan oportunidades de crecimiento.

La sustentabilidad ya no es una consideración secundaria; es una prioridad estratégica. Según el estudio de IBM IBV, The ESG data conundrum, 2023, el 72 % de los ejecutivos ven a ESG como un habilitador de ingresos, y el 76 % lo ven como central para su estrategia de negocio. La incorporación de métricas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en los procesos de FP&A permite a las organizaciones alinear sus estrategias financieras con el objetivo de sustentabilidad a largo plazo de las siguientes maneras:

• Integración estratégica: al incorporar factores ESG en la planificación financiera, las organizaciones pueden evaluar su impacto en la sustentabilidad y adaptar las estrategias en consecuencia.

• Mitigación de riesgos: el análisis ESG ayuda a identificar los riesgos asociados con las prácticas no sostenibles, garantizando el cumplimiento de las regulaciones en evolución.

• Creación de valor: la incorporación de métricas ESG mejora la confianza de los stakeholder, respalda la rentabilidad a largo plazo y posiciona a las organizaciones como líderes en prácticas comerciales sostenibles.

La integración de la sustentabilidad en la toma de decisiones de FP&A ayuda a garantizar que las empresas no solo prosperen hoy, sino que también sigan siendo viables en el futuro.

La transformación de FP&A en un centro de inteligencia de decisiones es un paso vital para las organizaciones que pretenden navegar en el entorno complejo e impredecible actual. Mediante el uso de tecnología avanzada, la integración de datos externos, la mejora de los informes, la incorporación de la gestión de riesgos y la priorización de la sustentabilidad, FP&A se convierte en un socio proactivo y estratégico para impulsar el éxito empresarial.

Esta evolución permite a los profesionales de FP&A moverse más allá de los roles tradicionales, proporcionando insights aplicables en la práctica que dan forma a la estrategia organizacional y fomentan el crecimiento a largo plazo. A medida que las empresas adoptan la inteligencia de decisiones, FP&A se sitúa a la vanguardia, guiando a las organizaciones hacia la resiliencia, la agilidad y el éxito sostenible.

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