Mazars

Desafío de negocio

Mazars quería encontrar una forma más eficaz de realizar un seguimiento de la rentabilidad de cada una de sus actividades empresariales y supervisar el rendimiento y la productividad de cada equipo en su negocio internacional.

Transformación

Mazars implementó una solución de Planning Analytics para establecer una plataforma sólida y confiable para los informes financieros y de recursos humanos del grupo, proporcionando una mayor comprensión de sus operaciones mundiales y permitiendo el crecimiento.

Resultados

Caso de desafío de negocio

Obtener una visión más clara

Uno de los desafíos más difíciles de dirigir una empresa internacional es seguir el rendimiento financiero y operativo de cada departamento. Mazars, una empresa reconocida en todo el mundo por sus servicios de auditoría, contabilidad, fiscales y de asesoramiento jurídico, comprende las complejidades relacionadas con la preparación de informes oportunos y detallados.

Pierre-Yves Bouis, gerente de proyectos de TI de Mazars, explica: "Periódicamente generamos una amplia variedad de informes, incluyendo estados de resultados [P&L], comparaciones mensuales entre nuestros costos actuales y presupuestos, así como informes a medida para ayudarnos a supervisar continuamente la salud financiera de nuestras operaciones. Además, le pedimos a cada oficina internacional que comunique datos clave de RR. HH., como el número de horas facturables trabajadas por cada empleado. Como empresa líder en asesoramiento financiero, es fundamental que mantengamos excelentes estándares en todas nuestras actividades de preparación de informes".

Mazars opera actualmente en más de 86 países y añade de media cinco nuevos países a su red cada año. La empresa descubrió que la recopilación y consolidación de datos para los informes críticos para todo el grupo eran cada vez más engorrosas.

"No teníamos un sistema estandarizado para recopilar los datos de todas nuestras divisiones internacionales", dice Bouis. "Cada país enviaba sus datos financieros a nuestra oficina de finanzas del grupo en formatos de hoja de cálculo ligeramente diferentes. Los miembros del equipo en nuestras oficinas tenían que pasar hasta tres días consolidando e introduciendo manualmente estos datos en nuestra herramienta de informes financieros. También descubrimos que sin un sistema unificado para la recopilación de los datos clave, la calidad de los datos que recibíamos variaba entre las oficinas regionales".

Adicionalmente, el departamento de finanzas del grupo de Mazars dedicaba una considerable cantidad de tiempo a preparar informes usando hojas de cálculo, debido a las limitaciones en su sistema de informes existente. Además, a medida que la empresa crecía y aumentaban los volúmenes de datos, el sistema tenía problemas para proporcionar los resultados con la suficiente rapidez para satisfacer las necesidades empresariales.

Bouis dice: "Muchos de nuestros procesos por lotes nocturnos se ejecutaban en la mañana del siguiente día laborable. Reconocimos que, si fuéramos capaces de establecer un sistema armonizado para la consolidación financiera en todas nuestras divisiones internacionales, podríamos mejorar considerablemente nuestras actividades de preparación de informes, aumentar la eficiencia y crear una imagen más detallada de nuestras operaciones globales".

Caso de transformación

Funciones analíticas mejoradas

Para obtener informes financieros rápidos y eficientes, Mazars decidió actualizar sus funciones analíticas y establecer un sistema central que facilitaría a cada una de sus divisiones internacionales compartir datos.

"Llevamos más de una década usando la tecnología de IBM para apoyar nuestra función de preparación de informes y estamos satisfechos con los resultados", señala Bouis. "Así que cuando realizamos una solicitud de propuestas para encontrar la tecnología analítica que cubriera nuestras necesidades, no nos sorprendió ver a IBM ser una de las primeras otra vez".

Con la participación del IBM Business Partner Aexis, Mazars decidió actualizar su plataforma existente IBM® Cognos TM1 a la solución Planning Analytics, alojada en un entorno de nube de terceros.

Bouis continúa: "Las funcionalidades de autoservicio de IBM Planning Analytics realmente se destacan para nosotros, junto con las funcionalidades mejoradas de visualización y del panel de control. Vimos el potencial de agilizar nuestras actividades de preparación de informes y mejorar el flujo de información en toda la empresa. Es más, sabíamos que IBM Planning Analytics se integraría fácilmente con nuestra solución existente de IBM Cognos Analytics".

Con el apoyo de Aexis, Mazars desarrollo una herramienta de elaboración de presupuestos con el software Planning Analytics, que permite a la empresa comparar las cifras del presupuesto trimestral con las cifras reales mensuales. Aexis también ayudó a la empresa a establecer una aplicación de consolidación financiera, de modo que los gerentes sénior de cada división en todo el mundo puedan introducir datos de manera fácil y conveniente para producir informes financieros de todo el grupo.

Bouis añade: "Decidimos trabajar con Aexis porque ofrecen un soporte excelente y reactivo y tienen una profunda comprensión de nuestro negocio. Es más, como nuestra división de TI está situada en Francia, queríamos un asociado que hablara francés. Como asociado local, podemos plantear con rapidez y facilidad cualquier problema de comunicación a Aexis y resolverlos rápidamente".

De cara al futuro, Mazars está considerando integrar sus soluciones analíticas con soluciones de colaboración como la plataforma IBM® Watson Workspace, para avanzar aún más en el intercambio de conocimientos.

Resultados

Analítica rápida y confiable

Desde que actualizaron su función analítica implementando la solución Planning Analytics, Mazars ha eliminado las largas tareas de consolidación manual de sus procesos de preparación de informes financieros y ha mejorado la calidad de sus datos. Con informes más detallados y oportunos sobre el rendimiento financiero de cada una de sus divisiones, el personal directivo puede tomar decisiones mucho mejores.

Bouis comenta: "Como todas nuestras divisiones regionales alrededor del mundo pueden introducir datos directamente en IBM Planning Analytics, nuestro equipo de finanzas del grupo ya no necesita pasar días consolidando manualmente las diferentes hojas de cálculo e integrando esos números en el sistema. Como resultado, ahora pueden consolidar datos y generar informes en pocas horas.

"También hemos observado beneficios adicionales de tener un único sistema central para nuestros datos financieros y de RR. HH. Por ejemplo, cada país nos envía ahora sus datos más rápidamente, porque es mucho más sencillo para ellos enviar esta información. Además, hemos visto que la calidad de nuestros datos ha mejorado mucho desde la actualización a IBM Planning Analytics y la incorporación de nuevas oficinas regionales es ahora mucho más fácil".

Gracias a que la solución Planning Analytics proporciona una única plataforma para las actividades de preparación de informes, los responsables de tomar decisiones y el personal directivo de Mazars ahora tienen una imagen mucho más clara del rendimiento financiero y la productividad de todas sus oficinas regionales.

Bouis concluye: "IBM Planning Analytics nos facilita compartir la información con los stakeholders directivos. Podemos extraer y crear paneles de control intuitivos y compartirlos mediante el uso de Cognos Analytics con los principales responsables de tomar decisiones a través de e-mail. Con acceso rápido a datos financieros fácilmente comprensibles, los ejecutivos pueden tomar decisiones más informadas e impulsar las estrategias globales diseñadas para ayudar a Mazars a crecer y desarrollarse".

Mazars

Mazars (enlace externo a ibm.com), opera en 86 países y es una organización internacional, integrada e independiente especializada en servicios de auditoría, contabilidad, fiscales, jurídicos y de asesoramiento.

Acerca de Aexis

Durante 30 años, Aexis (enlace externo a ibm.com) ha ayudado a clientes a lograr sus objetivos estratégicos al proporcionar soluciones de gestión del rendimiento potentes y críticas para la empresa. Para obtener más información, visite aexis.com (enlace exterior a ibm.com).

Dé el siguiente paso

Para obtener más información acerca de las soluciones de IBM que aparecen en esta historia, póngase en contacto con su representante de IBM o IBM Business Partner o visite los siguientes sitios web:

• IBM® Planning Analytics
• IBM Cognos Analytics

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