King Living Pty. Ltd,

비즈니스 과제

최근 글로벌 성장을 거듭한 King Living Pty. Ltd.는 일상적인 재무 보고서를 작성하는 데 어려움을 겪고 있었습니다. 그리고 이러한 레코드에는 오래된 수치가 너무 자주 등장했습니다.

혁신

이 기업은 Octane과 협력하여 여러 부서와 대륙의 재무 및 ERP 데이터를 통합하는 중앙 집중식 보고 플랫폼을 출시했습니다.

결과

비즈니스 과제 사례

글로벌 시장 진출

이미 호주 전역에서 최고의 가정용 가구 공급업체로 인정받고 있는 King Living은 이러한 성공을 바탕으로 지난 18개월 동안 전 세계로 사업을 확장하여 싱가포르, 뉴질랜드, 말레이시아, 캐나다, 중국에 새로운 가구 전시장을 마련했습니다.

이러한 움직임으로 가구 시장에서 글로벌 기업으로 입지를 굳히게 되었지만, 특히 정기적인 재무 보고와 관련된 여러 가지 과제가 발생했습니다.

"모든 것이 Excel에 있었습니다."라고 이 회사의 수석 비즈니스 분석가인 Tim Farag는 설명합니다. "하지만 Excel로는 거래에 대한 모든 정보를 저장할 수 없었습니다. 여러 스프레드시트를 통합하고 다른 통화에서 AUD로 환산해야 했습니다. 정보를 추출하는 데 많은 시간이 걸리고 수동 단계가 너무 많아서 여러 가지 함정에 빠질 수 있었습니다. 때로는 우리가 보고하는 데이터가 신뢰할만한 것인지 알 수 없었습니다."

"소유주와 CEO가 요청한 정보를 신속하게 제공하는 것이 매우 어려워졌습니다."라고 King Living의 글로벌 재무 책임자인 Rajnesh Prasad는 덧붙입니다. "저희는 경영진을 위해 매월 관리 팩을 준비합니다. 제조 및 판매 부문에 대한 보고서를 작성합니다. 그리고 조금이라도 변경사항이 있을 때마다 모든 쿼리를 다시 실행해야 했습니다."

이러한 성장을 더 잘 관리하고 예측 및 예산 책정 기능을 강화하기 위해 이 회사는 새로운 보고 플랫폼을 찾기 시작했습니다. "성과를 측정하고 경영진이 올바른 의사결정을 내리는 데 필요한 데이터를 제공할 수 있는 도구가 필요했습니다."라고 Farag는 설명합니다. "특정 국가, 특정 위치에 새로운 매장이나 전시장을 열어야 하는지 등의 질문에 답할 수 있어야 했습니다. 아니면 현재 실적 때문에 연기해야 할까요?"

혁신 사례

알려진 정보

여러 가지 옵션을 고려한 끝에 King Living은 IBM® Planning Analytics 소프트웨어로 백오피스 보고 작업을 표준화하기로 신속하게 결정했습니다.

"우리는 하나의 신뢰할 수 있는 출처를 갖고 싶었습니다."라고 Prasad는 설명합니다. "우리는 이제 글로벌 기업이기 때문에 비즈니스에 대한 글로벌 보기가 필요했습니다. 이전에 Planning Analytics를 사용해 본 적이 있습니다. 이는 금융 분야에서 세계적으로 잘 알려진 도구로서, 우리에게 필요한 기능을 제공할 수 있다는 것을 알았습니다."

그리고 새로운 보고 아키텍처를 설정하기 위해 Prasad는 신뢰할 수 있는 또 다른 파트너인 IBM 비즈니스 파트너 Octane Software Solutions의 비즈니스 인텔리전스 전문가에게 도움을 요청했습니다. "이전에도 이 회사와 함께 일한 적이 있었습니다."라고 그는 설명합니다. "Octane은 우리의 요구사항과 비즈니스를 매우 빠르게 이해했습니다. 이 솔루션을 사용하면 기대한 만큼의 절감 효과와 품질을 얻을 수 있을 거라고 생각했습니다."

Octane 팀은 고객의 기존 프로세스와 요구사항을 더 잘 이해하기 위해 일련의 발견 워크샵으로 시작했습니다. 이러한 논의를 통해 Octane은 몇 가지 공통 작업을 자동화하고 보고 작업을 간소화하는 계획을 개발했습니다.

Octane은 IBM 소프트웨어를 배포하는 것 외에도 회사의 최근 업데이트된 SAP ERP 플랫폼에 대한 간단한 보기를 제공하는 판매 대시보드를 설정하여 정기 보고서를 예약하거나 다양한 방식으로 데이터를 구문 분석하고 구성할 수 있는 임시 쿼리를 생성할 수 있도록 했습니다.

"원하는 대로 잘라내어 사용할 수 있습니다."라고 Farag는 덧붙입니다. "제품별, 카테고리별로 위치, 면적, 유동인구를 비교할 수 있는 판매 보고 팩이 있습니다. 급여에서 보고가 이루어지므로 주 단위로 개인별로 근무 시간을 확인할 수 있습니다."

그는 이어서 다음과 같이 말합니다. "임시 보고 기능도 있습니다. 일별, 주별, 월별, 연도별로 모든 것을 드릴다운할 수 있으며, 이는 우리가 보고 싶어하는 모든 멋진 재무 정보입니다. 그리고 이를 예산 책정에 적용할 수 있으며, 여기에는 Planning Analytics도 포함됩니다. 현재 진행 중인 작업과 과거에 수행한 작업을 비교할 수 있습니다."

성과 사례

올바른 데이터. 바로 지금입니다.

이러한 간소화된 보고 작업 덕분에 주요 의사결정권자가 정보를 훨씬 더 쉽게 이용할 수 있게 되었고 관련 업무량도 줄었습니다. "예를 들어, 예전에는 직원별 ROI 보고서를 준비하는 데 일주일이 걸렸습니다."라고 Prasad는 설명합니다. "이제는 5분이면 끝납니다."

"마찬가지로, CEO에게 전달되는 월별 보고 팩도 이제 Planning Analytics를 통해 만들어집니다."라고 Farag는 덧붙입니다. "이전에는 모든 것이 순조롭게 진행될 경우 3일 정도 걸렸습니다. 실시간 데이터도 아니었습니다. 이제 모든 내용을 담는 데 반나절 정도 걸립니다. 또한 실시간 데이터이므로 늦은 변경사항도 빠르게 업데이트할 수 있습니다."

그는 이어서 다음과 같이 말합니다. "단순히 수치를 준비하는 데 그치지 않고 분석하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 그리고 IBM 소프트웨어를 사용하면 우리가 검토하는 숫자가 정확하다는 확신을 가질 수 있습니다."

또한 King Living은 글로벌 재무 데이터와 ERP 데이터에 더 쉽게 액세스하고 이해할 수 있어 예측, 예산 계획 및 관련 성장 논의에 더 잘 대비할 수 있게 되었습니다.

"Octane은 우리가 원하던 바로 그 기능을 제공했습니다."라고 Prasad는 결론지었습니다. "이제 Planning Analytics를 통해 버튼 하나만 누르면 전체 그룹의 통합 재무 정보를 한 페이지에서 확인할 수 있습니다."

King Living Pty. Ltd,

1977년에 설립된 King Living(ibm.com 외부 링크)은 호주의 선도적인 가구 디자이너 및 소매업체 중 하나로 인정받고 있습니다. 현대식 가정용 가구 전문 업체인 이 회사는 시드니에 본사를 두고 있으며 현재 전국에 15개의 전시장을 운영하고 있습니다. 최근에는 싱가포르, 말레이시아, 캐나다, 중국, 뉴질랜드에도 글로벌 전시장을 마련했습니다.

Octane Software Solutions 소개

Octane(ibm.com 외부 링크)은 아시아 태평양 지역에 최고의 성능 관리 및 비즈니스 인텔리전스 솔루션을 제공합니다. 호주 시드니에 본사를 두고 있는 이 회사는 관련 컨설팅, 교육 및 건강 검진 서비스도 제공합니다.

솔루션 컴포넌트

• Planning Analytics

다음 단계

이 성공 사례에 나오는 IBM 솔루션에 대한 자세한 내용은 IBM 담당자나 IBM 비즈니스 파트너에게 문의하시기 바랍니다.

비즈니스 인텔리전스 솔루션과 Octane Software Solutions가 제공하는 이점에 대해 자세히 알아보려면 Octane(ibm.com 외부 링크)을 방문하십시오.