Goodpack IBC (Singapore) Pte Ltd.

비즈니스 과제

Goodpack IBC(Singapore) Pte Ltd.는 성장하는 공급망 솔루션 제공자가 관리 보고, 예산 책정 및 예측 요구사항을 해결할 수 있는시스템을 갖추고 있는지 확인하고자 했습니다.

혁신

Goodpack은 후기입(write-back) 기능과 회사에서 표준 보고서를 생성하는 데 사용하는 강력한 Excel 추가 기능을 위해 TM1 기술로 구동되는 Planning Analytics를 선택했습니다.

결과

비즈니스 과제 사례

수동 관리 보고

싱가포르에 기반을 둔 Goodpack은 전략적으로 위치한 글로벌 창고 네트워크와 중간 벌크 컨테이너(IBC)라고도 하는 특허받은 지능형 반환 가능 컨테이너 집합을 통해 효율적이고 통합된 공급망 솔루션을 제공합니다. IBC는 고무, 식품, 부품, 화학 및 소비재와 같은 다양한 산업에서 사용됩니다.

2018년 7월, 새로운 CFO인 Alexander Tan이 합류했습니다. 그는 Goodpack이 기존 SAP BPC(Business Planning and Consolidation) 솔루션을 사용하여 법적 재무 보고를 수행할 수 있지만 시스템이 관리 재무 보고에는 적합하지 않다는 것을 깨달았습니다. 문제를 더욱 복잡하게 만드는 것은 회사가 내년 재정 예산을 준비하는 데 어려움을 겪고 있다는 점이었습니다.

IBM 비즈니스파트너 PMsquare의 수석 컨설턴트인 Marcus Dietrich는 법적 재무 보고와 관리 재무 보고의 중요한 차이점에 주목하면서 "비즈니스 운영은 관리 목표와 관리 보고를 기반으로 합니다."라고 말합니다.

Goodpack은 법적 보고를 관리 보고로 전환하는 데 어려움을 겪었습니다. "우리는 Excel에서 작업을 수행했는데 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 소요되었습니다."라고 Tan은 말합니다.

Goodpack은 재무 팀의 관리 보고서 및 예산 준비 요구사항을 해결해야 했습니다. 즉, 내부 수익 및 비용 조정을 위한 유연성을 허용하면서 자동화해야 했습니다.

혁신 사례

함께 포함된 보고 및 예측 기능

내년도 재무 예산 준비 규모가 커지고 법적 보고를 경영진 재무 보고로 전환해야 하는 어려움에 직면하여 Goodpack은 신속한 해결책이 필요했습니다.

2018년 9월 Tan은 성과 관리 솔루션을 조사하기 시작했습니다. CFO는 Anaplan 기술을 비롯한 여러 경쟁 솔루션을 고려한 후 TM1 소프트웨어에서 제공하는 Planning Analytics를선택했습니다. Tan은 이미 이전 게시물의 AI 기반 통합 계획 솔루션 기능에 익숙하고 만족했습니다. 그는 "하나의 솔루션으로 관리 재무 보고 요구사항과 예산 책정 및 예측 요구사항을 해결"했기 때문에 Planning Analytics 소프트웨어를 선택했습니다.

온프레미스 옵션보다 더 빨리 솔루션을 배포하는 데 도움이 되었기 때문에 클라우드 옵션을 선택했습니다. 또한 클라우드 덕분에 Goodpack의 IT 팀은 추가 애플리케이션 인프라 책임을 떠맡지 않아도 되었습니다.

Planning Analytics 소프트웨어를 선택한 후 Goodpack은 재무 관리 보고 모델 개발을 돕기 위해 IBM 비즈니스파트너인 PMsquare를 선택했습니다.

Dietrich는 회상합니다. "우리는 2018년 12월 말에 시작하여 2019년 2월 중순에 전체 재정 예산을 준비하고 실행했으며 IBM Planning Analytics에서 준비했습니다. Goodpack은 3월 초에 IBM 솔루션으로 예산 책정 프로세스를 시작했습니다." PMsquare는 거의 10년 동안 검증된 배포 방법론을 통해 이러한 종류의 계획 분석 소프트웨어를 신속하게 구현해 왔습니다.

Dietrich는 소프트웨어가 직관적이고 사용하기 쉽기 때문에 Goodpack이 솔루션을 매우 빠르게 채택했다고 말합니다. "기본적으로, 우리는 그들에게 로그인하는 방법을 보여주었고 그것은 인터넷을 검색하는 것과 같습니다. 그만큼 쉬운 일이죠."라고 그는 말합니다.

그는 관리 보고의 상당 부분을 자동화함으로써 Goodpack이 이전 솔루션보다 더 빠르고 안정적으로 결과를 얻는다고 지적합니다. "Goodpack 본사가 수치를 파악하는 데 드는 시간이 줄었고 관리 결과에 대해 다른 국가의 사무실과 더 빠르고 쉽게 통신할 수 있게 되었어요."라고 Dietrich는 말합니다.

그는 또한 보고, 계획, 예산 책정 및 예측을 위한 기술의 표준 성능 관리 프로세스가 기존 작업을 간소화하여 빠르고 안정적으로 만드는 데 도움이 된다고 덧붙입니다.

PMsquare의 도움으로 Goodpack은 계획 분석 소프트웨어를 사용하여 심층적이고 상세한 수익 보고, 고객 수준 및 거래 경로에 대한 계획 및 예측을 수행합니다. IBM 비즈니스파트너는 또한 회사가 법적 및 관리 통합 손익(P&L) 및 대차대조표를 작성하여 모든 정보를 하나의 솔루션 내에서 쉽게 볼 수 있도록 지원합니다.

Goodpack은 싱가포르를 제외한 전 세계에서 운영되기 때문에 환율은 회사의 중요한 고려사항입니다. 이러한 이유로 Goodpack은 환율 모델링에 Planning Analytics 기술을 사용하고 분석을 위해 환율 영향을 시뮬레이션합니다.

COVID-19 대유행의 출현과 비즈니스 조건에 미치는 영향으로 인해 신속하게 대응할 수 있는 유연한 시스템을 갖추는 것이 더욱 중요합니다. "다른 통찰력이 필요합니다."라고 Dietrich는 말합니다. "COVID-19의 세계적인 영향과 기타 외부 요인으로 인해 Goodpack의 비즈니스는 상황이 완전히 바뀌었습니다. 시나리오 모델링이 포함된 Planning Analytics를 통해 신속하게 조정하고 대응할 수 있었습니다."

성과 사례

재무 보고서를 신속하게 배포

약 6주 만에 PMsquare는 회사의 수동 재무 계획 시스템을 Planning Analytics 소프트웨어로 교체하였고 회사가 법적 보고를 관리 보고로 전환하도록 도와주었습니다.

Planning Analytics 기술은 그룹 관리 결과를 자동화하고 Goodpack이 5일 내에 결과를 생성하고 배포할 수 있도록 합니다.

이 회사는 관리 보고를 위해 데이터를 추출하고 수동으로 조정하는 데 필요한 시간을 매월 24시간 단축했습니다. 또한 예산 및 예측 대조의 효율성을 높여 분기당 108시간을 절약했습니다. 결과적으로 직원은 여러 버전의 예산을 생성하고 이전보다 빠르게 전 세계에 배포할 수 있습니다. Planning Analytics 기술을 사용하여 Goodpack은 예산과 동일한 세부 수준에서 분기별 예측도 생성할 수 있습니다.

Planning Analytics 소프트웨어는 대부분 자동화되어 있고 수동 개입이 거의 필요하지 않기 때문에 월별 관리 보고서를 준비하는 데 필요한 시간을 며칠에서 몇 시간으로 크게 줄여줍니다. "이전에는 프로세스가 SAP BPC에서 통합한 다음 내보내고 Microsoft Excel로 변환했어요."라고 Dietrich는 설명합니다. "시간이 많이 걸렸죠. 우리는 프로세스를 완료하는 데 걸리는 전체 시간을 상당히 줄였고 Goodpack은 이제 그룹 통합이 완료되는 당일에 월별 보고를 공유할 수 있습니다."

Tan은 계속해서 말합니다. "강력한 Excel용 Planning Analytics 클라이언트를 사용하면 IBM Planning Analytics 숫자로 채워진 유연한 Excel 보고서를 작성할 수 있어요. 공유 서비스 센터의 지원을 받아 표준 PowerPoint 데크를 사용하여 여러 국가에 정보를 배포하죠. 이렇게 하면 이전에 자주 발생했던 불일치가 제거됩니다. 더 이상 숫자의 정확성을 의심하는 데 시간을 낭비할 필요가 없어요!"

Goodpack은 고객에 대한 더 큰 통찰력을 얻었습니다. 이제 실제 결과와 예산을 쉽게 비교할 수 있으며 고객의 거래 경로와 거래량, 청구 및 발생을 볼 수 있습니다.

솔루션을 구현하는 데 6주 밖에 걸리지 않았지만 Goodpack의 재무 부서는 그 영향을 거의 즉시 느꼈습니다. Dietrich는 말합니다. "그들은 솔루션의 가치와 그 기능을 매우 빠르게 인식했어요. 우리는 새로운 계획 프로세스가 시작되기 불과 6주 전에 새로운 계획 솔루션을 구현하는 위험을 감수했습니다. 그들은 2~3주 안에 긍정적인 결과를 보았습니다."

이 솔루션의 또 다른 이점은 사용자가 이제 쿼리에 대해 편리한 셀프 도움말을 활용할 수 있고 재무 계획 팀의 경우 매월 4시간의 직원 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 이러한 시간 절약은 데이터 추출, 데이터 정렬, 정확성 및 보안에서 얻은 시간과 함께 보고 및 분석 품질의 눈에 띄는 향상으로 이어집니다.

PMsquare의 그룹 CFO이자 ASEAN 총괄 책임자인 Jason Rankin은 말합니다. "Goodpack의 신뢰할 수 있는 분석 고문으로서 우리는 데이터 기반 혁신을 개발 및 제공하고 귀중한 통찰력을 확보하여 경쟁 우위를 높이고 비즈니스 성공을 극대화하기 위해 협력했습니다. 현재 IBM Planning Analytics로 데이터를 지원하는 Goodpack은 지역 전체에서 비즈니스의 흐름을 파악하는 동시에 로컬 및 글로벌 비즈니스 중단 요인을 시나리오로 즉시 모델링할 수 있는 완벽한 위치에 있습니다. 비즈니스 연속성을 보장하기 위해 신속하게 조정하고 대응할 수 있습니다."

Goodpack IBC (Singapore) Pte Ltd.

싱가포르에 본사를 두고 있는 Goodpack(ibm.com 외부 링크)은 안전하고 보호하며 비용 효율적인 포장 및 공급망 솔루션이 필요한 산업에 서비스를 제공하는 글로벌 물류 제공업체입니다. 40년이 넘는 기간 동안 회사는 전 세계적으로 확장하여 고무, 식품, 부품, 화학 및 소비재와 같이 가장 까다로운 산업의 고객에게 통합 공급망 솔루션을 제공했습니다. 회사는 1980년에 설립되었습니다.

PMsquare 소개

2008년 호주에서 설립된 IBM 비즈니스파트너인 PMsquare(ibm.com 외부 링크)는 선도적인 데이터 분석 컨설팅 회사로서 10년 이상의 경험을 보유하고 있으며, 아시아 전역의 경험을 국제적 범위와 결합합니다. PMsquare는 비즈니스 결과를 극대화하는 혁신적인 솔루션을 사용하여 고객이 데이터 중심이 되도록 안내하고 귀중한 통찰력에 대한 액세스를 간소화합니다. 이 회사는 2012년 싱가포르에서 사업을 시작했으며 그 후 몇 년 동안 필리핀, 태국, 스리랑카에 지사를 열었습니다. 오늘날 PMsquare는 아시아 지역에서 유일한 IBM 플래티넘 비즈니스파트너입니다.

솔루션 컴포넌트

• Planning Analytics

다음 단계

이 성공 사례에 나오는 IBM 솔루션에 대한 자세한 내용은 IBM 담당자나 IBM 비즈니스 파트너에게 문의하시기 바랍니다.