Mazars

La sfida di business

Mazars voleva trovare un modo più efficace per tenere traccia della redditività di ciascuna delle sue attività di business e monitorare le prestazioni e la produttività di ciascun team in tutta la sua organizzazione internazionale.

Trasformazione

Mazars ha implementato una soluzione Planning Analytics per stabilire una piattaforma solida e affidabile per la reportistica finanziaria e delle risorse umane del gruppo, fornendo un insight più approfondito delle sue operazioni globali e abilitando la crescita.

Risultati

Storia della sfida di business

Ottenere una visione più chiara

Una delle sfide più difficili della gestione di un'azienda internazionale è tenere traccia delle prestazioni finanziarie e operative di ciascun dipartimento. Mazars, una società riconosciuta in tutto il mondo per i suoi servizi di audit, contabilità, fiscali, legali e consulenza, comprende le complessità insite nella produzione di report tempestivi e approfonditi.

Pierre-Yves Bouis, Project Manager IT presso Mazars, spiega: "Generiamo regolarmente un'ampia gamma di report, inclusi rendiconti su profitti e perdite [P&L], confronti mensili tra le nostre cifre effettive e i budget, nonché report ad hoc, per monitorare continuamente la solidità finanziaria delle nostre operazioni. Chiediamo inoltre a ciascun ufficio internazionale di segnalare i dati chiave delle risorse umane, come il numero di ore fatturabili lavorate da ciascun dipendente. In qualità di società di consulenza finanziaria leader, è essenziale mantenere standard eccellenti in tutte le nostre attività di reportistica".

Mazars attualmente opera in oltre 86 Paesi e ogni anno aggiunge una media di cinque nuovi Paesi alla sua rete. L'azienda ha scoperto che la raccolta e il consolidamento dei dati per i report finanziari critici a livello di gruppo stavano diventando sempre più dispendiosi in termini di tempo.

"Non avevamo un sistema standardizzato per la raccolta dei dati da ciascuna delle nostre divisioni globali", continua Bouis. “Ogni Paese inviava i propri dati finanziari all'ufficio finanziario del gruppo in fogli di calcolo con formati leggermente diversi. I membri del team nei nostri uffici impiegavano quindi fino a tre giorni per consolidare e inserire manualmente questi dati nel nostro strumento di reportistica finanziaria. Abbiamo anche scoperto che senza un sistema unificato per la raccolta dei dati chiave, la qualità dei dati che ricevevamo variava da un ufficio regionale all'altro".

Anche il reparto finanziario del gruppo di Mazars dedicava una notevole quantità di tempo alla definizione di report utilizzando fogli di calcolo, a causa delle limitazioni del sistema di reportistica esistente. Inoltre, con la crescita dell'azienda e l'aumento dei volumi di dati, il sistema faticava a fornire risultati in modo sufficientemente rapido per le esigenze aziendali.

Bouis afferma: “L'elaborazione di molti dei nostri processi batch serali durava fino al mattino del giorno lavorativo successivo. Ci siamo resi conto che se avessimo potuto stabilire un sistema armonizzato per il consolidamento finanziario in tutte le nostre divisioni globali avremmo migliorato significativamente le nostre attività di reportistica, aumentato l'efficienza e costruito un quadro più dettagliato delle nostre operazioni globali".

Storia della trasformazione

Miglioramento delle funzionalità di analytics

Per favorire una reportistica finanziaria rapida ed efficiente, Mazars ha deciso di aggiornare le proprie funzionalità di analytics e di creare un sistema centrale che rendesse più semplice la condivisione dei dati per ciascuna delle sue divisioni globali.

"Utilizziamo la tecnologia IBM per supportare la nostra attività di reportistica da oltre un decennio e siamo rimasti soddisfatti dei risultati", afferma Bouis. "Quindi, quando abbiamo presentato una richiesta di proposta per trovare la tecnologia di analytics in grado di soddisfare le nostre esigenze, non siamo rimasti sorpresi di vedere IBM primeggiare ancora una volta".

Coinvolgendo il Business Partner IBM Aexis, Mazars ha deciso di aggiornare la sua piattaforma analitica IBM® Cognos TM1 esistente con la soluzione Planning Analytics, ospitata in un ambiente cloud di terze parti.

Bouis continua: “Le funzionalità self-service di IBM Planning Analytics si sono davvero distinte ai nostri occhi, insieme alle funzionalità migliorate di creazione di dashboard e visualizzazione. Abbiamo visto il potenziale per semplificare le nostre attività di reportistica e migliorare il flusso di informazioni in tutta la nostra attività. Inoltre, sapevamo che IBM Planning Analytics si sarebbe facilmente integrato con la nostra soluzione IBM Cognos Analytics esistente".

Con il supporto di Aexis, Mazars ha creato uno strumento per la definizione di budget con il software Planning Analytics che consente all'azienda di confrontare le cifre del budget trimestrale con le cifre effettive mensili. Aexis ha anche aiutato l'azienda a creare un'applicazione di consolidamento finanziario, in modo da consentire ai responsabili senior di ciascuna divisione in tutto il mondo di inserire dati per produrre report finanziari a livello di gruppo in modo facile e comodo.

Bouis aggiunge: “Abbiamo deciso di lavorare con Aexis perché offre un supporto eccellente e reattivo e ha una profonda conoscenza della nostra attività. Inoltre, poiché la nostra divisione IT si trova in Francia, volevamo un partner che potesse comunicare con noi in francese. In qualità di partner locale, possiamo segnalare rapidamente e facilmente eventuali problemi di comunicazione con Aexis e risolverli rapidamente".

Guardando al futuro, Mazars sta prendendo in considerazione l'integrazione delle sue soluzioni di analytics con soluzioni di collaborazione come la piattaforma IBM® Watson Workspace, per ampliare ulteriormente la condivisione delle conoscenze.

Storia dei risultati

Analytics rapida e affidabile

Da quando ha eseguito un upgrade della sua funzione di analytics implementando la soluzione Planning Analytics, Mazars ha eliminato le lunghe attività di consolidamento manuale dai suoi processi di reportistica finanziaria e ha migliorato la qualità dei suoi dati. Con report più dettagliati e tempestivi sulle prestazioni finanziarie di ciascuna delle sue divisioni, i dirigenti possono prendere decisioni ancora migliori.

Bouis commenta: “Poiché ciascuna delle nostre divisioni regionali in tutto il mondo può inserire dati direttamente in IBM Planning Analytics, il nostro team finanziario di gruppo non ha più bisogno di dedicare giorni a consolidare manualmente diversi fogli di calcolo e integrare questi numeri nel sistema. Di conseguenza, può ora consolidare i dati e generare report in poche ore.

“Abbiamo anche riscontrato vantaggi accessori derivanti dall'avere un unico sistema centrale per i nostri dati finanziari e delle risorse umane. Ad esempio, ogni Paese ora ci invia i suoi dati più rapidamente, perché è molto più semplice per loro inviare queste informazioni. Inoltre, abbiamo visto la qualità dei nostri dati migliorare notevolmente da quando abbiamo eseguito l'upgrade a IBM Planning Analytics, e l'onboarding di nuovi uffici regionali ora è molto più semplice".

Con la soluzione Planning Analytics che fornisce un'unica piattaforma per le attività di reportistica, i responsabili delle decisioni e i dirigenti di Mazars hanno ora un quadro molto più chiaro delle prestazioni finanziarie e della produttività di ciascuno dei suoi uffici regionali.

Bouis conclude: “IBM Planning Analytics rende molto più comodo per noi condividere le informazioni con le parti interessate di alto livello. Possiamo estrarre e creare dashboard intuitivi e condividerli tramite e-mail utilizzando Cognos Analytics con i responsabili delle decisioni chiave. Con un rapido accesso a dati finanziari facilmente acquisibili, i dirigenti possono prendere decisioni più consapevoli e promuovere strategie globali progettate per aiutare Mazars a crescere e svilupparsi".

Mazars

Operante in 86 Paesi, Mazars (link esterno a ibm.com) è un'organizzazione internazionale, integrata e indipendente, specializzata in servizi di audit, contabilità, fiscali, legali e consulenza.

Informazioni su Aexis

Per 30 anni, Aexis (link esterno a ibm.com) ha aiutato i clienti a raggiungere i loro obiettivi strategici fornendo potenti soluzioni di gestione delle prestazioni critiche per il business. Per saperne di più, visita aexis.com (link esterno a ibm.com).

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Per saperne di più sulle soluzioni IBM presenti in questa storia, contatta il tuo rappresentante IBM o il tuo Business Partner IBM oppure visita i seguenti siti web:

• IBM® Planning Analytics
• IBM® Cognos Analytics

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