Azucarera Británica è l'unica società che si occupa di lavorare il raccolto della barbabietola da zucchero del Regno Unito e contribuisce in modo fondamentale ai settori alimentari del Paese da oltre 112 anni. Fornendo oltre il 50% dello zucchero del Regno Unito, l'azienda vanta una lunga storia nella produzione di zucchero di alta qualità venduto a clienti e consumatori in tutto il mondo
Con l'innovazione nel suo DNA, British Sugar cerca costantemente di sviluppare e adattare le sue operazioni per mantenere la propria competitività sul mercato globale dello zucchero. Per portare l'azienda al livello successivo, è diventato fondamentale utilizzare le più recenti funzionalità di digitalizzazione, nonché superare alcune sfide chiave relative all'acquisizione di conoscenze organizzative e tecniche integrate.
Per iniziare, l'azienda voleva cambiare il modo con cui venivano prese le decisioni, facendo più affidamento su analisi approfondite e scelte basate sui dati, un processo che interessa già numerose organizzazioni. E, sebbene l'azienda avesse già integrato l'automazione e la tecnologia 4G nelle proprie operazioni, alcuni processi erano ancora manuali. Ad esempio, l'individuazione di conoscenze preziose e la corrispondenza delle informazioni necessarie per prendere decisioni richiedeva manualmente molto tempo, il che portava a errori e mancanza di opportunità.
Tradizionalmente, il processo decisionale dell'azienda si basava principalmente sull'esperienza, l'intuizione e la conoscenza empirica di dipendenti esperti che avevano lavorato con l'azienda per decenni. Queste conoscenze tecniche sono state spesso tramandate attraverso programmi di formazione, storie ed esperienze condivise. E, sebbene questo approccio sia stato efficace per più di un secolo, l'attuale tecnologia e l'avvicinarsi del pensionamento di numerosi dipendenti hanno rappresentato un'opportunità di cambiamento. Per rimanere sempre all'avanguardia, British Sugar aveva bisogno di adottare nuovi framework che codificassero e scalassero l'esperienza su tutti i dati, sfruttando la propria capacità di adattarsi e prosperare in un mercato in rapida evoluzione.
Inoltre, l'azienda ha dovuto affrontare anche l'isolamento dei reparti, in cui diversi team lavoravano in modo assolutamente indipendente, con conseguenti lavori ripetuti e rallentamento dei processi. In termini di malfunzionamenti meccanici, sebbene fossero pochi e lontani tra loro, l'azienda ha riconosciuto il potenziale impatto dei tempi di inattività non pianificati sulla produzione. Per mitigare questo rischio, British Sugar ha preso in considerazione l'implementazione di strategie di manutenzione predittiva. Infine, un altro aspetto che l'azienda voleva affrontare era l'escalation dei costi, intensificata dall'irregolarità degli effetti climatici, che incidevano sulla produzione agricola e sull'efficacia dei trasporti.