Diterbitkan: 10 Mei 2024
Kontributor: Molly Hayes, Amanda Downie
SAP Ariba adalah perangkat lunak manajemen berbasis cloud yang cerdas untuk pencarian dan pengadaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan mengendalikan biaya dengan mengoptimalkan proses procure-to-pay (P2P).
SAP Ariba adalah rangkaian pengadaan paling canggih yang ditawarkan oleh perusahaan Jerman SAP. SAP Ariba mencakup proses menyeluruh, termasuk sumber strategis, manajemen pemasok, pengadaan, optimalisasi modal kerja, manajemen faktur, dan visibilitas pengeluaran. Solusi SAP memungkinkan pembeli dan pemasok untuk menjalankan bisnis pada satu platform, mengatur dan menyatukan strategi rantai pasokan mereka. Dengan menggunakan perangkat lunak dan rangkaian solusi pengadaan SAP Ariba, organisasi dapat:
- Mengurangi inefisiensi dengan memvisualisasikan alur kerja secara detail.
- Mengelola hubungan pemasok dengan efektivitas yang lebih besar.
- Menggunakan otomatisasi untuk menyederhanakan tugas-tugas rutin seperti pembuatan faktur atau proses utang usaha.
- Menyatukan proses manajemen pemasok, pencarian, pengadaan, dan rantai pasokan
SAP Ariba berguna untuk organisasi menengah atau besar dengan sistem pembelian dan pengadaan yang kompleks. Ini dapat digunakan sebagai platform yang berdiri sendiri, sebagai bagian dari perangkat lunak SAP S/4HANA inti perusahaan atau bersama dengan serangkaian modul perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) SAP lainnya seperti SAP Fieldglass1 untuk layanan dan tenaga kerja eksternal dan SAP Concur2 untuk manajemen pengeluaran dan perjalanan. Perangkat lunak ini disertai dengan aplikasi seluler yang memperluas kemampuan ini ke perangkat seluler. Organisasi dapat memilih untuk mengadopsi SAP Ariba sebagai bagian dari upaya transformasi digital yang lebih luas.
Dengan memantau informasi secara real-time, SAP Ariba dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik dan membuat peta jalan yang jelas untuk meningkatkan keuntungan. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk memenuhi kriteria keberlanjutan organisasi, yang memungkinkan perusahaan untuk memberlakukan pedoman pemasok yang berkaitan dengan dampak lingkungan atau praktik bisnis etis. Jaringan SAP Ariba, platform berbasis cloud global yang menghubungkan jutaan bisnis dan pemasok, memfasilitasi penemuan vendor cerdas dan mendorong kolaborasi rantai pasokan yang lebih dalam. Ini juga mendukung tolok ukur anggaran dan kepatuhan yang disesuaikan.
Jelajahi perspektif berharga tentang pasar SAP dan pendekatan optimal untuk memanfaatkannya dalam strategi bisnis Anda.
Daftar untuk mendapatkan insight tata kelola data
Peranti lunak berbasis cloud awalnya dikembangkan oleh perusahaan Ariba pada tahun 1996 sebagai platform bisnis-ke-bisnis (B2B) untuk pengadaan yang mendukung internet. Pada tahun 2005, Ariba, salah satu platform B2B pertama yang memperkenalkan IPO, disebut sebagai "anak poster dari ledakan Internet bisnis-ke-bisnis. "3
SAP perusahaan multinasional Jerman, yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak ERP, mengakuisisi Ariba pada tahun 2012 dengan total biaya USD 4,3 miliar.4 Sejak tahun 2015, SAP telah menawarkan sejumlah fungsi Ariba pada perangkat seluler, dan dalam beberapa tahun terakhir perusahaan telah berinvestasi besar-besaran dalam sektor teknologi seperti machine learning dan kecerdasan buatan (AI) untuk memajukan fungsi perangkat lunaknya. Menurut SAP, pada tahun 2022, Ariba memfasilitasi lebih dari USD 3,75 triliun dalam pertukaran barang dan jasa antara 5,4 juta organisasi setiap tahun.5
SAP Ariba mengonsolidasikan beragam solusi rantai pasokan dan proses bisnis ke dalam satu set alat berbasis cloud, membantu organisasi menjadi lebih tangkas.
Dengan alat untuk orientasi, penilaian, dan pengelolaan hubungan di seluruh rantai pasokan, SAP Ariba dapat mengatur beberapa alur kerja ke dalam platform terpadu. Kemampuan pemantauan kepatuhannya yang canggih membantu memantau dan menegakkan kebijakan dan prosedur internal yang terkait dengan pengeluaran, kontrak, dan standar peraturan. Dan seperti halnya produk SAP berbasis cloud lainnya, ketergantungan SAP Ariba pada database HANA yang kuat menghasilkan alat pelaporan dan analitik yang kuat, yang memberikan insight tentang metrik utama seperti pola pengeluaran dan kinerja pemasok.
Fitur utama SAP Ariba meliputi:
- Otomatisasi
- Integrasi dengan sistem ERP
- Pengadaan hingga pembayaran
- Manajemen pemasok
- Jaringan SAP Ariba
SAP Ariba berfokus pada pengurangan upaya manual yang diperlukan untuk mengelola rantai pasokan dan memulai proses pengadaan. Dengan menggunakan otomatisasi, perangkat lunak dapat:
- Menghasilkan daftar permintaan dan pesanan pembelian.
- Menyederhanakan proses pembuatan faktur.
- Menyinkronisasi katalog dengan pemasok secara real-time untuk mempertahankan informasi produk terbaru.
- Memantau proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran atau tujuan keberlanjutan organisasi.
Meskipun SAP Ariba dapat digunakan sendiri, sistem ini dibangun untuk berintegrasi secara mulus dengan produk SAP ERP yang memungkinkan pembagian data di seluruh operasi bisnis. Menggunakan SAP Ariba dengan rangkaian solusi bisnis SAP S/4HANA, perusahaan dapat segera mengomunikasikan informasi dari sistem P2P ke departemen seperti keuangan atau penjualan, yang meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan mengurangi potensi gangguan.
SAP Ariba menyatukan seluruh proses pengadaan hingga pembayaran dalam satu platform yang menghadirkan pengalaman pengguna tunggal. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, organisasi dapat membuat permintaan proposal, mencari vendor, menandatangani kontrak, menyiarkan penawaran, menyelesaikan proses pembelian, mengirim atau membayar faktur, dan berkomunikasi dengan pemasok tentang gangguan atau kebutuhan tambahan. Dengan mengotomatiskan beberapa proses ini, perangkat lunak ini mengurangi kemungkinan kekurangan keuangan dan membuat jejak data yang detail untuk audit baik internal maupun eksternal.
SAP Ariba mengurangi risiko pemasok dengan menawarkan beberapa solusi untuk siklus hidup dan kinerja pemasok, termasuk orientasi pemasok otomatis dan alat manajemen kinerja pemasok. Dengan menggunakan SAP Ariba, pemasok dapat melaporkan data secara mandiri melalui Jaringan Ariba, sementara pembeli mendapatkan akses ke pemantauan risiko dan laporan eksposur reputasi merek. Dengan fungsi-fungsi ini, perusahaan dapat mendorong karyawan untuk membeli dari pemasok pilihan dan menyesuaikan pengaturan pemasok di seluruh kategori, departemen, atau lokasi.
Jaringan pemasok global SAP Ariba meliputi lebih dari lima juta pembeli dan vendor. Jaringan kolaboratif ini menghubungkan individu, bisnis, dan sistem rantai pasokan di pasar digital terpadu. Jaringan bisnis SAP memfasilitasi transparansi dengan membawa informasi yang akurat dan terkini ke berbagai mitra dagang. Di jaringan, pembeli dapat menemukan dan membandingkan pemasok, menyelesaikan pesanan pembelian, mengunggah dan membaca dokumen yang relevan, serta mengomunikasikan fluktuasi penawaran dan permintaan secara real-time.
Solusi SAP Ariba berfokus pada menjaga proses P2P tetap efisien, transparan, dan sesuai untuk berbagai kasus bisnis. Kegunaan umum platform ini di antaranya:
Solusi SAP Ariba mencakup serangkaian proses, kontrol, dan alur kerja yang ekstensif untuk menghindari masalah prinsipal-agen. Juga dikenal sebagai masalah keagenan, ini adalah konflik kepentingan tertentu yang dapat terjadi ketika agen pembeli bertindak atas nama perusahaan dan merasa tertekan untuk mendapatkan kesepakatan.
Bisnis menggunakan SAP Ariba untuk manajemen kontrak dan organisasi perjanjian lisensi, menyatukan data kontrak dalam repositori terpusat. Dengan fungsi alur kerja otomatis, bisnis dapat menyederhanakan proses peninjauan kontrak.
Bisnis menggunakan Ariba untuk mengelola faktur dan pembayaran secara elektronik, secara otomatis mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima untuk memastikan akurasi dan konsistensi. Mereka dapat melacak pembayaran secara real time, yang memungkinkan pengelolaan arus kas dengan efektif dan penghematan biaya.
SAP Ariba memfasilitasi proses pembelian terpandu, yang mengarahkan bisnis ke pemasok pilihan selagi memastikan kriteria pengadaan khusus mereka terpenuhi.
SAP Ariba mempermudah manajemen pengeluaran tingkat lanjut, yang memungkinkan perusahaan untuk menganalisis pola pengeluaran dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya di setiap titik dalam proses P2P. Platform ini mendukung alur kerja penganggaran dan persetujuan untuk memastikan pengeluaran selaras dengan tujuan keuangan yang lebih luas.
Jaringan Ariba berbasis cloud mewakili sistem global yang terdiri dari jutaan pemasok baru, yang memungkinkan bisnis untuk dengan cepat menemukan vendor baru atau memanfaatkan proses pencocokan pembeli-pemasok cerdas dari SAP.6
SAP Ariba memfasilitasi kolaborasi antara pembeli dan vendor. Ini berarti organisasi dan mitra dagang individu dapat berbagi prakiraan dan pesanan secara real time, sehingga meningkatkan visibilitas dan memungkinkan perencanaan rantai pasokan yang lebih berdasarkan data.
Dengan solusi pengadaan SAP, perusahaan dapat menetapkan kriteria khusus untuk vendor dan penjual agar pemasok sesuai dengan komitmen keberlanjutan dan tujuan lingkungan, sosial, dan perilaku pengelolaan (ESG) perusahaan.
IBM membantu klien menjadi lebih kuat dengan layanan konsultasi SAP Ariba kami yang telah disesuaikan. Mendorong inovasi dan nilai bisnis dengan mentransformasi operasi pengadaan Anda secara digital.
IBM menawarkan portofolio lengkap produk dan layanan generasi berikutnya untuk menyelesaikan kebutuhan manajemen rantai pasokan Anda, meningkatkan keuntungan Anda, dan membantu memberikan keunggulan kompetitif yang lebih besar. Pelajari bagaimana kita dapat mencapai keberlanjutan rantai pasokan bersama-sama.
IBM dapat membantu mentransformasi organisasi pengadaan Anda dengan proses yang disempurnakan untuk membuka nilai eksponensial. Konsultan pengadaan kami berkolaborasi dengan klien untuk menciptakan alur kerja cerdas yang menggabungkan keahlian tim Anda, teknologi seperti AI dan otomatisasi, serta sumber data internal dan eksternal—semuanya diaktifkan di hybrid cloud Anda.
Temukan bagaimana teknologi seperti kecerdasan buatan, otomatisasi, blockchain, dan Internet of Things mengubah proses inti dan alur kerja.
Pelajari tentang contoh penggunaan dan fitur peranti lunak manajemen ERP, dan bagaimana peranti lunak ini dirancang untuk merampingkan fungsi-fungsi organisasi.
Pelajari dari studi Forrester mengenai bagaimana perusahaan memodernisasi proses mereka dan bekerja untuk mengatasi alat lama dan pola pikir lama dalam transformasi digital mereka.
Pelajari bagaimana AI generatif dapat memberikan hasil rantai pasokan — dan membantu perusahaan berkembang dengan cepat di pasar yang bergerak cepat.
Temukan apa yang menjadi fokus klien saat ini, dan bagaimana mereka menyatukan praktik bisnis mereka dan tetap gesit dengan SAP.
Pelajari bagaimana IBM mendorong pendekatan yang gesit dan berbasis wawasan untuk pengadaan perusahaan dan hutang usaha.
Catatan kaki
1 Apa itu Fieldglass? (tautan berada di luar ibm.com). SAP
2 Concur (tautan berada di luar ibm.com)
3 Strategi Peranti Lunak Membantu Orang Kecil Membeli dengan Lebih Cerdas (tautan berada di luar ibm.com), New York Times, 14 November 2005
4 Tantangan Besar Ariba Berikutnya: Mengelola Hypergrowth (tautan berada di luar ibm.com), Forbes, 3 Agustus 1999
5 SAP Menutup Kesenjangan Antara Keberlanjutan dan Profitabilitas dengan Solusi untuk Afrika (tautan berada di luar ibm.com), SAP News, 9 Juni 2022
6 SAP Business Network Discovery (tautan berada di luar ibm.com), SAP