Apa itu SAP Ariba?

SAP Ariba adalah rangkaian pengadaan paling canggih yang ditawarkan oleh perusahaan Jerman SAP. SAP Ariba mencakup proses menyeluruh, termasuk sumber strategis, manajemen pemasok, pengadaan, optimalisasi modal kerja, manajemen faktur, dan visibilitas pengeluaran. Solusi SAP memungkinkan pembeli dan pemasok untuk menjalankan bisnis pada satu platform, mengatur dan menyatukan strategi rantai pasokan mereka. Dengan menggunakan perangkat lunak dan rangkaian solusi pengadaan SAP Ariba, organisasi dapat:

• Mengurangi inefisiensi dengan memvisualisasikan alur kerja secara detail.
• Mengelola hubungan pemasok dengan efektivitas yang lebih besar.
• Menggunakan otomatisasi untuk menyederhanakan tugas-tugas rutin seperti pembuatan faktur atau proses utang usaha.
• Menyatukan proses pemasok, pencarian, pengadaan, dan rantai pasokan

SAP Ariba berguna untuk organisasi menengah atau besar dengan sistem pembelian dan pengadaan yang kompleks. Ini dapat digunakan sebagai platform yang berdiri sendiri, sebagai bagian dari perangkat lunak SAP S/4HANA inti perusahaan atau bersama dengan serangkaian modul perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) SAP lainnya seperti SAP Fieldglass¹ untuk layanan dan tenaga kerja eksternal dan SAP Concur² untuk manajemen pengeluaran dan perjalanan. Perangkat lunak ini disertai dengan aplikasi seluler yang memperluas kemampuan ini ke perangkat seluler. Organisasi dapat memilih untuk mengadopsi SAP Ariba sebagai bagian dari upaya transformasi digital yang lebih luas.

Dengan memantau informasi secara real-time, SAP Ariba dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik dan membuat peta jalan yang jelas untuk meningkatkan keuntungan. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk memenuhi kriteria keberlanjutan organisasi, yang memungkinkan perusahaan untuk memberlakukan pedoman pemasok yang berkaitan dengan dampak lingkungan atau praktik bisnis etis. Jaringan SAP Ariba, platform berbasis cloud global yang menghubungkan jutaan bisnis dan pemasok, memfasilitasi penemuan vendor cerdas dan mendorong kolaborasi rantai pasokan yang lebih dalam. Ini juga mendukung tolok ukur anggaran dan kepatuhan yang disesuaikan.

Peranti lunak berbasis cloud awalnya dikembangkan oleh perusahaan Ariba pada tahun 1996 sebagai platform bisnis-ke-bisnis (B2B) untuk pengadaan yang mendukung internet. Pada tahun 2005, Ariba, salah satu platform B2B pertama yang memperkenalkan IPO, disebut sebagai "anak poster dari ledakan Internet bisnis-ke-bisnis. "³

SAP perusahaan multinasional Jerman, yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak ERP, mengakuisisi Ariba pada tahun 2012 dengan total biaya 4,3 miliar USD.⁴ Sejak tahun 2015, SAP telah menawarkan sejumlah fungsi Ariba pada perangkat mobile, dan dalam beberapa tahun terakhir perusahaan telah berinvestasi besar-besaran dalam sektor teknologi seperti machine learning dan kecerdasan buatan (AI) untuk memajukan fungsi perangkat lunaknya. Menurut SAP, pada tahun 2022, Ariba memfasilitasi lebih dari 3,75 triliun USD dalam pertukaran barang dan jasa antara 5,4 juta organisasi setiap tahun.⁵

SAP Ariba mengonsolidasikan beragam solusi rantai pasokan dan proses bisnis ke dalam satu set alat berbasis cloud, membantu organisasi menjadi lebih tangkas.

Dengan alat untuk orientasi, penilaian, dan pengelolaan hubungan di seluruh rantai pasokan, SAP Ariba dapat mengatur beberapa alur kerja ke dalam platform terpadu. Kemampuan pemantauan kepatuhannya yang canggih membantu memantau dan menegakkan kebijakan dan prosedur internal yang terkait dengan pengeluaran, kontrak, dan standar peraturan. Dan seperti halnya produk SAP berbasis cloud lainnya, ketergantungan SAP Ariba pada database HANA yang kuat menghasilkan alat pelaporan dan analitik yang kuat, yang memberikan insight tentang metrik utama seperti pola pengeluaran dan kinerja pemasok.

Fitur utama SAP Ariba meliputi:

• Otomatisasi
• Integrasi dengan sistem ERP
• Pengadaan hingga pembayaran
• Manajemen pemasok
• Jaringan SAP Ariba

SAP Ariba berfokus pada pengurangan upaya manual yang diperlukan untuk mengelola rantai pasokan dan memulai proses pengadaan. Dengan menggunakan otomatisasi, perangkat lunak dapat:

• Menghasilkan daftar permintaan dan pesanan pembelian.
• Menyederhanakan proses pembuatan faktur.
• Menyinkronisasi katalog dengan pemasok secara real-time untuk mempertahankan informasi produk terbaru.
• Memantau proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran atau tujuan keberlanjutan organisasi.

Meskipun SAP Ariba dapat digunakan sendiri, sistem ini dibangun untuk berintegrasi dengan lancar bersamaproduk SAP ERP yang memungkinkan pembagian data di seluruh operasi bisnis. Dengan menggunakan SAP Ariba dengan rangkaian solusi bisnis SAP S/4HANA, perusahaan dapat segera mengirimkan informasi dari sistem P2P ke departemen seperti keuangan atau penjualan, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan mengurangi potensi gangguan.

SAP Ariba menyatukan seluruh proses pengadaan hingga pembayaran dalam satu platform yang menghadirkan pengalaman pengguna tunggal. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, organisasi dapat membuat permintaan proposal, mencari vendor, menandatangani kontrak, menyiarkan penawaran, menyelesaikan proses pembelian, mengirim atau membayar faktur, dan berkomunikasi dengan pemasok tentang gangguan atau kebutuhan tambahan. Dengan mengotomatiskan beberapa proses ini, perangkat lunak ini mengurangi kemungkinan kekurangan keuangan dan membuat jejak data yang detail untuk audit baik internal maupun eksternal.

SAP Ariba mengurangi risiko pemasok dengan menawarkan beberapa solusi untuk siklus hidup dan kinerja pemasok, termasuk orientasi pemasok otomatis dan alat manajemen kinerja pemasok. Dengan menggunakan SAP Ariba, pemasok dapat melaporkan data secara mandiri melalui Jaringan Ariba, sementara pembeli mendapatkan akses ke pemantauan risiko dan laporan eksposur reputasi merek. Dengan fungsi-fungsi ini, perusahaan dapat mendorong karyawan untuk membeli dari pemasok pilihan dan menyesuaikan pengaturan pemasok di seluruh kategori, departemen, atau lokasi.

Jaringan pemasok global SAP Ariba meliputi lebih dari lima juta pembeli dan vendor. Jaringan kolaboratif ini menghubungkan individu, bisnis, dan sistem rantai pasokan di pasar digital terpadu. Jaringan bisnis SAP memfasilitasi transparansi dengan membawa informasi yang akurat dan terkini ke berbagai mitra dagang. Di jaringan, pembeli dapat menemukan dan membandingkan pemasok, menyelesaikan pesanan pembelian, mengunggah dan membaca dokumen yang relevan, serta mengomunikasikan fluktuasi penawaran dan permintaan secara real-time.

Solusi SAP Ariba berfokus pada menjaga proses P2P tetap efisien, transparan, dan sesuai untuk berbagai kasus bisnis. Kegunaan umum platform ini di antaranya: