Cerebos Australia
Mengubah pelaporan keuangan dengan analisis data yang dipercepat
Pertemuan informal teman-teman di kafe, minum kopi

Jika membuat laporan untuk dewan direksi atau perusahaan induk Anda memerlukan waktu berjam-jam atau berhari-hari, maka seluruh bisnis Anda akan direduksi sesuai dengan kecepatan sistem yang paling lambat. Cerebos Australia menghilangkan hambatan pelaporan dengan meningkatkan basis data inti IBM® Db2® dan mengadopsi IBM BLU Acceleration® untuk meningkatkan performa analitik hingga lima kali lipat.

Tantangan bisnis

Seiring pertumbuhan bisnis, proses pelaporan keuangan Cerebos Australia yang sangat penting bagi bisnis menunjukkan tanda-tanda stres, dan mencapai kinerja yang dapat diterima membutuhkan waktu berjam-jam untuk penyetelan manual.

Transformasi

Dengan bekerja sama dengan Datasync Consulting (tautan berada di luar ibm.com) untuk meningkatkan platform basis data intinya dan mengimplementasikan teknologi BLU Acceleration, Cerebos telah meningkatkan performa analitik secara signifikan.

Hasil 5 kali
kinerja yang lebih cepat, memberikan wawasan kepada pengguna bisnis dalam hitungan detik
10%
pengurangan beban kerja DBA dengan menghilangkan kebutuhan akan manajemen indeks
20%
akselerasi dalam kecepatan pemuatan gudang data
Kisah tantangan bisnis
Mempercepat analisis keuangan

Pemilik beberapa merek makanan dan kopi paling terkenal, Cerebos Australia adalah bagian penting dari kerajaan bisnis yang lebih besar. Perusahaan induk Cerebos Pacific dimiliki oleh Suntory, grup makanan dan minuman global asal Jepang.

Untuk menjaga operasinya selaras dengan strategi tingkat grup, memberikan analisis keuangan yang akurat dan tepat waktu adalah prioritas utama. Setiap bulan, perusahaan mengumpulkan data dari buku besar, hutang dagang, piutang, manajemen inventaris, pengeluaran promosi dan sistem perencanaan permintaan, dan mengubahnya menjadi serangkaian laporan mendalam untuk digunakan di tingkat kelompok.

Mark Minard, Manajer Layanan Teknologi di Cerebos Australia, menjelaskan: "Bisnis kami bergantung pada sistem ERP Oracle dan sistem perencanaan permintaan Infor, dan semua pelaporan kami diselesaikan melalui sistem analitik dari MicroStrategy. Sistem ini telah bekerja dengan baik selama bertahun-tahun, namun seiring dengan pertumbuhan bisnis kami, kami mulai melihat adanya tanda-tanda stres.

"Volume data yang meningkat mulai menimbulkan masalah untuk semua laporan kami, tetapi khususnya, pelaporan tingkat grup kami mengalami masalah. Diperlukan waktu lima hari setiap bulannya untuk menghasilkan laporan tingkat atas. Kami menghabiskan waktu satu bulan untuk mendesain ulang laporan-laporan tersebut dan membangun indeks baru di database kami untuk menyempurnakan kinerja, yang membuat perbedaan besar-tetapi hanya ada beberapa hal yang dapat Anda optimalkan. Kami masih mengalami situasi di mana sistem kami membutuhkan waktu 15 menit untuk menghasilkan laporan, atau bahkan tidak menghasilkan laporan sama sekali.

"Kami ingin mencari solusi yang lebih baik, dan saat itulah penasihat IT lama kami, Datasync Consulting, menyarankan untuk melihat versi baru IBM Db2 dengan BLU Acceleration."

Kami melihat laporan keuangan kami berjalan lima kali lebih cepat dengan BLU Acceleration daripada sebelumnya. Mark Minard ‎Technology Services Manager Cerebos Australia
Kisah transformasi
Pergeseran paradigma dalam analitik data

Awalnya, tim administrator basis data (DBA) Cerebos merasa skeptis dengan klaim bahwa BLU Acceleration dapat meningkatkan kecepatan kueri secara dramatis dan menghilangkan kebutuhan DBA untuk membuat dan mengelola indeks untuk mengoptimalkan kinerja.

"Sering kali, klaim yang dibuat vendor database tentang kinerja ternyata terlalu bagus untuk menjadi kenyataan," kata Mark Minard. "Kami ingin memastikan bahwa BLU Acceleration lebih dari sekadar asap dan cermin, jadi kami meminta IBM untuk lisensi demo dan menjalankan beberapa tes yang ketat. Hasilnya benar-benar mengesankan: untuk laporan pertama yang kami uji, kami melihat lompatan kinerja dari 4 menit 13 detik menjadi hanya 47 detik. Lebih baik lagi, kami tidak perlu membuat perubahan apa pun pada laporan itu sendiri, atau membuat indeks apa pun dalam database. Itu berhasil."

Berdasarkan uji coba yang positif, Cerebos meningkatkan ke IBM Db2 v11.1, yang akan memungkinkan tim DBA untuk menerapkan kemampuan BLU Acceleration ke dalam produksi. Bekerja dengan Datasync Consulting, tim mengonversi seluruh buku besarnya—yang terdiri lebih dari 90 juta baris data—dari struktur tabel berbasis baris tradisional ke tabel berorientasi kolom yang membuka kekuatan BLU Acceleration.

"Dari pola pikir database relasional tradisional, teori di balik BLU Acceleration cukup sulit dipahami pada awalnya," kata Mark Minard. "Tetapi dalam hal benar-benar menginstal perangkat lunak, mengonversi tabel Anda dan menjalankan kueri Anda, itu sangat mudah. Dokumentasi dari IBM sangat bagus, dan Datasync Consulting melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk mempercepat kami."

Mengambil pendekatan utamakan keselamatan, Cerebos menjalankan lingkungan baru secara paralel dengan arsitektur database lama selama sebulan, untuk membandingkan hasil.

Mark Minard berkomentar: “Hasil yang kami lihat dalam produksi cocok dengan apa yang kami lihat selama pembuktian konsep—dan kami juga melihat beberapa perbaikan yang tidak kami harapkan. Waktu pemuatan untuk gudang data kami turun 20 persen, meskipun biasanya membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk memuat tabel kolom daripada tabel berbasis deret. Ini menunjukkan bahwa BLU Acceleration bukan satu-satunya peningkatan yang telah dilakukan IBM untuk Db2 selama beberapa tahun terakhir; hanya meningkatkan dari versi 9.7 ke versi 11.1 telah memberi kami kinerja yang lebih baik secara keseluruhan.”
 

BLU Acceleration benar-benar sesuai ekspektasi. Kami senang bahwa IBM dan Datasync Consulting memberikan dukungan yang kami perlukan untuk mengambil langkah pertama, dan kami ingin sekali melihat sejauh mana platform baru ini dapat membawa kami di masa depan. Mark Minard Technology Services Manager Cerebos Australia
Kisah hasil
Hasil lebih cepat dengan sedikit usaha

Berbicara mengenai manfaat bisnis dari solusi baru ini, Mark Minard berkomentar: "Secara rata-rata, kami melihat laporan keuangan kami berjalan lima kali lebih cepat dengan BLU Acceleration dibandingkan sebelumnya, dan kami tidak lagi melihat adanya kesalahan atau time-out. Hal ini berarti kami dapat dengan andal memberikan insight yang dibutuhkan oleh para pemangku kepentingan kami, baik itu para pengambil keputusan di dalam bisnis kami maupun di tingkat grup."

Tim DBA juga melakukan penghematan waktu yang signifikan pada pemeliharaan dan manajemen. "Kami telah menjalankan platform baru dalam produksi selama lebih dari lima bulan sekarang, dan itu telah solid—kami tidak memiliki waktu henti yang tidak direncanakan atau masalah tak terduga lainnya," kata Mark Minard.

"BLU Acceleration benar-benar memenuhi janji untuk mengurangi kebutuhan akan tuning dan optimalisasi," tambahnya. "Kami biasanya menghabiskan sekitar 10 persen dari waktu kami untuk membuat indeks dan menyelesaikan masalah dengan kueri yang tidak efisien - dan itu adalah waktu yang tidak dapat kami beli. Sekarang, untuk kueri yang menggunakan BLU Acceleration, upaya ini telah hilang sama sekali. Kami memiliki 80 laporan buku besar dan skenario drill-down yang tidak memerlukan pengoptimalan sama sekali."

Dengan keberhasilan proyek untuk memindahkan set data pelaporan keuangan perusahaan ke tabel berbasis kolom, Cerebos sekarang berharap dapat mengadopsi paradigma baru ini untuk area lain dalam lanskap analitiknya.

“Ketika kami memperkenalkan sumber data baru, kami berencana untuk langsung memasukkannya ke dalam tabel berbasis kolom,” kata Mark Minard. “Dan kami sedang mempertimbangkan untuk mengganti beberapa analisis real-time dan solusi perencanaan keuangan kami dengan BLU Acceleration juga. Ada begitu banyak bidang bisnis yang bisa mendapatkan keuntungan. Misalnya, kami ingin dapat menganalisis inventaris di tangan dengan kecepatan dan keandalan yang sama seperti yang kami miliki sekarang di lingkungan pelaporan keuangan kami.”

Dia menyimpulkan: "Tidak seperti banyak teknologi, BLU Acceleration benar-benar sesuai ekspektasi. Kami senang bahwa IBM dan Datasync Consulting memberi kami dukungan yang kami butuhkan untuk mengambil langkah pertama, dan kami ingin melihat seberapa jauh platform baru dapat membawa kami di masa depan."

Logo Cerebos
Cerebos Australia

Cerebos Australia (tautan berada di luar ibm.com) adalah pemilik beberapa merek saus, saus, kaldu, dan kopi paling terkenal di Australia dan Selandia Baru, termasuk Saxa, Gravox, Fountain, Toby's Estate, Foster Clark's, Mocopan, dan Asian Home Gourmet. Perusahaan induknya, Cerebos Pacific, berbasis di Singapura, dan sepenuhnya dimiliki oleh grup Suntory.

IBM Db2®

Dibangun untuk beban kerja kritis misi dunia.

IBM Analytics menawarkan salah satu platform analitik terdalam dan terluas di dunia, domain dan solusi industri yang memberikan nilai baru bagi bisnis, pemerintah, dan individu.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana IBM Analytics membantu mentransformasi industri dan profesi dengan data, kunjungi ibm.com/analytics. Ikuti kami di Twitter di @IBMAnalytics, di blog kami di ibm/blog dan bergabunglah dalam percakapan #IBMAnalytics.

Lihat lebih banyak cerita kasus Ketahui lebih lanjut
Hukum

© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat.

Diproduksi di Amerika Serikat, Juni 2017.

IBM, logo IBM, ibm.com, BLU Acceleration, Db2, dan pureScale adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.

Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi. Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.

INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR.Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.