Le transfert de fichiers fait référence à l'échange de fichiers de données, de toute taille ou type, entre systèmes et réseaux informatiques.
Selon Techopedia : « Le transfert de fichiers est le processus de copie ou de déplacement d’un fichier d’un ordinateur à un autre via un réseau ou une connexion Internet. Il permet de partager, de transférer ou de transmettre un fichier ou un objet de données logique entre différents utilisateurs et/ou ordinateurs, localement et à distance. » 1
Les fichiers de données peuvent être structurés ou non structurés. Cela inclut les documents, les fichiers multimédias, les graphiques, le texte et les PDF. Ils peuvent être partagés par téléchargement et transmis à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
Le transfert de fichiers est généralement régi par un ensemble de règles qui définit comment les informations sont transmises entre les ordinateurs d'un réseau : c'est ce qu'on appelle un protocole de communication, De nos jours, les protocoles FTP (File Transfer Protocol), TCP (Transmission Control Protocol) et HTTP (HyperText Transfer Protocol) sont les plus utilisés.
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Le transfert de fichiers trouve ses racines dans les années 1970, lorsque les utilisateurs ont commencé à chercher d'autres moyens que les disquettes pour la distribution de contenu numérique. L’une des premières plateformes de partage de fichiers en ligne était Usenet, un tableau d’affichage électronique permettant à ses membres de publier de nouveaux éléments. Grâce à ce canal, les utilisateurs pouvaient partager des fichiers de données avec d'autres membres du groupe de discussion.
En 1985, le tout premier protocole de communication, baptisé FTP, voit le jour pour permettre de transmettre des données entre différents systèmes informatiques en utilisant le même ensemble de règles et la même syntaxe.
Dans les années 1990, Internet ouvre la communication à travers le monde, permettant à chacun de partager des informations via un vaste réseau d'ordinateurs. America Online (AOL) est devenu l'un des premiers fournisseurs de services Internet. Il proposait une plateforme de messagerie par abonnement avec une gamme de services Web, y compris le transfert de fichiers.
En 1999, le site de musique Napster est créé, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers audio mp3 avec leurs pairs. La première année, 4 millions de chansons circulent sur la plateforme. 2 Ce site est généralement considéré comme le premier service de partage de fichiers en peer-to-peer. Il a ouvert la voie à d'autres réseaux de partage tels que Gnutella et Freenet au début des années 2000.
Aujourd'hui, de nombreuses solutions de transfert de fichiers à haut débit sont disponibles pour gérer le flux d'informations numériques. Les systèmes de stockage cloud comme Dropbox et iCloud permettent aux utilisateurs de stocker des fichiers numériques de tous types (y compris des photos et des vidéos) et d'y accéder et de les transférer depuis n’importe quel appareil.
Droits d'auteur et sécurité
La généralisation du transfert de fichiers et du partage de contenu numérique ont présenté des défis éthiques et juridiques au fil des années. Selon Wikipédia : « Le partage de fichiers soulève des problèmes de droits d’auteur et a donné lieu à de nombreuses poursuites légales. Par exemple, dans une affaire, la Cour suprême des États-Unis a statué que les créateurs de réseaux peer-to-peer pouvaient être tenus responsables si leur logiciel était présenté comme un outil servant à contourner les droits d'auteur. » 3
Les violations de données et les échecs de transfert peuvent avoir un impact sur les résultats et la réputation d'une organisation. Selon une étude menée par IBM Security et le Poneman Institute, le coût moyen d'une violation de données en 2018 était de 3,86 millions de dollars. Le coût estimé pour chaque enregistrement perdu ou volé s'élève à 148 dollars.
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Le transfert de fichiers est au cœur des opérations métier. Les entreprises échangent régulièrement des données en interne, ainsi qu'avec leurs clients, fournisseurs et partenaires. Vous devez toujours être en mesure de transférer vos données de manière sécurisée et efficace, que ce soit pour transmettre des transactions à un prestataire de services de paie externalisé ou pour envoyer une vidéo numérique dans le cadre d’une campagne marketing.
Aujourd'hui encore, les organisations continuent de s’appuyer sur le transfert de fichiers pour partager des informations numériques. Ainsi, plus de 50 % de toutes les intégrations de systèmes se font via le transfert de fichiers. 4.
« Le transfert de données critiques est essentiel dans des secteurs tels que les services bancaires et financiers, la défense et l’industrie », note Todd Margo dans un article sur le transfert géré par IBM. « Pour qu'une entreprise tourne correctement, les données numériques émergentes et en constante évolution, regroupées sous forme de fichiers, doivent être déplacées, dupliquées, synchronisées et partagées ».
Il décrit ensuite certaines des forces qui influencent les exigences actuelles en matière de transfert de fichiers :
Selon un rapport d’analyse d’Ovum : « La non-conformité aux réglementations en matière de sécurité des données et de confidentialité et le manque de visibilité et de surveillance de bout en bout restent les principales préoccupations concernant les fonctionnalités et les capacités des solutions de transfert de fichiers existantes ». Ce rapport ajoute que « la compatibilité avec le cloud, l’intégration simplifiée via les API et l’amélioration de l’expérience utilisateur sont des zones à développer en priorité ».
Pour aller au-delà du FTP
En raison de leur simplicité d’utilisation et de leur gratuité fréquente (ou de leur coût modique), les protocoles FTP et Secure FTP (SFTP) figurent parmi les méthodes de transfert de fichiers les plus utilisées. Le transfert s'effectue généralement via un site Web FTP auquel presque tout le monde peut accéder. Cette technologie fonctionne pour les organisations qui doivent uniquement envoyer des fichiers non sensibles de façon occasionnelle. Mais lorsqu’elle est utilisée plus largement, elle peut les mettre en danger.
Lorsque les fichiers sont exposés, le protocole FTP n'enregistre pas les violations de sécurité et n'authentifie pas les utilisateurs. Ce sont pourtant des fonctionnalités essentielles pour détecter et enrayer les failles ou les cybermenaces. Cette technologie envoie également les fichiers selon le principe dit du « premier arrivé, premier servi ». Votre entreprise ne peut donc pas donner la priorité aux transferts critiques ou répondre rapidement à ses besoins métier.
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Les solutions avancées de transfert de fichiers offrent des fonctionnalités très performantes pour assurer un flux fiable pour votre contenu numérique, dont une sécurité dernier cri pour protéger les informations sensibles transmises. En parallèle, elles offrent une visibilité opérationnelle sur le mouvement des fichiers afin de détecter les problèmes tels que les échecs de transfert ou les retards.
Les fonctions indispensables pour un transfert de fichiers efficace :
Le transfert de fichiers gérés (MFT) est une option adaptée. Ce type de système gère tous les aspects du transfert de fichiers, y compris les canaux de communication, les protocoles, le workflow, le provisionnement et les API. Le MFT est une technologie plus fiable et plus efficace pour le transfert de données sécurisé qui surclasse les applications telles que FTP.
Vous pouvez aussi vous tourner vers une solution de transfert de fichiers à haut débit comme IBM Aspera pour transférer rapidement des fichiers volumineux, tels que des vidéos diffusées en haute définition, via un réseau étendu (WAN). Grâce à sa technologie brevetée FASP (Fast And Secure Protocol), elle peut atteindre une vitesse des centaines de fois supérieure au protocole FTP ou HTTP, tout en garantissant une livraison sécurisée quelles que soient la taille du fichier, la distance de transfert ou les conditions du réseau.
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1 https://www.techopedia.com/definition/7192/file-transfer (lien externe à ibm.com)
2 https://www.theguardian.com/music/2013/feb/24/napster-music-free-file-sharing (lien externe à ibm.com)
3 https://en.wikipedia.org/wiki/File_sharing (lien externe à ibm.com)
4 Vanson Bourne, IBM Supply Chain Data Report, novembre 2017