Qu'est-ce que le transfert géré de fichiers ?

Le transfert géré de fichiers (MFT) est une plateforme technologique qui permet aux entreprises d'échanger de manière fiable et sécurisée les données électroniques entre les systèmes et les personnes pour répondre aux besoins en matière de conformité. Ces mouvements de données peuvent être à la fois internes et externes et inclure différents types de données, y compris des données sensibles, des données protégées par des exigences de conformité ou de gros volumes de données. Le transfert MFT peut être proposé en tant que logiciel ou service et peut inclure une interface unique pour la visibilité et la gouvernance.

Il s'agit d'un moyen plus fiable et plus efficace pour le transfert sécurisé de données et de fichiers, surclassant et dépassant des applications telles que le protocole de transfert de fichiers (FTP), le protocole de transfert hypertexte (HTTP), le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) et d'autres méthodes.

Les organisations utilisent de plus en plus le transfert MFT pour répondre à leurs besoins et objectifs commerciaux d'une manière que FTP n'offre pas. FTP présente de nombreux problèmes (PDF,6,1 Mo), tels que des failles de sécurité pour les données, un manque de visibilité en cas de survenue d'un problème, la récupération manuelle suite à des incidents, des coûts SLA élevés en raison de performances médiocres.


Avantages du transfert géré des fichiers

« Des solutions d'échange de données continueront d'être demandées parce qu'aucune entreprise n'est une île et que les réseaux d'entreprise continuent de se développer, exigeant des qualités de service que seul un logiciel spécialisé peut offrir », déclare Stewart Bond, directeur de la recherche en Data Integration and Integrity Software chez IDC¹.

Les entreprises sont tributaires au quotidien de l'échange de données électroniques. Selon une étude réalisée par Vanson-Bourne et parrainée par IBM, 51 % de l'intégration entre systèmes se fait par le biais de transferts de fichiers². Sans logiciel MFT, les données non structurées, qu'il s'agisse de rapports, de contrats, de données de projets ou d'informations sur les clients et les employés, peuvent être manipulées et perdues. La circulation efficace des fichiers entre les systèmes internes et les partenaires externes, en toute sécurité et avec la présence d'une piste d'audit, est essentielle pour la réussite de l'entreprise.

Plusieurs facteurs poussent les entreprises à passer au MFT :

  • Sécurité des données : Les violations de données de profil en vue et les échecs de transferts peuvent avoir un impact considérable sur les résultats et la réputation d'une entreprise. Le MFT propose une stratégie de sécurité préventive, avec une surveillance en temps réel, ainsi que des politiques et des contrôles de sécurité de validation pour protéger les données en transit ou inactives.
  • Croissance des données : Les données sont partout et les entreprises font face à des fichiers plus volumineux et plus variés que par le passé. Le nombre d'utilisateurs se partageant des fichiers a augmenté, de même que le nombre de nœuds finaux et d’appareils. Au fur et à mesure que la taille des fichiers augmente, la durée de leur transfert sur des distances à l'échelle planétaire s'allonge. Le MFT introduit une gouvernance fiable et automatisée au mouvement des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, et peut accélérer les transferts de big data dans le monde entier.
  • Conformité réglementaire : Les exigences législatives et sectorielles, telles que Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), Bâle II, Sarbanes-Oxley Act (SOX), entre autres, comportent généralement des normes strictes de sécurité des données. L'utilisation d'un système MFT correctement configuré pour chiffrer, transmettre, surveiller et stocker des données sensibles permettent aux organisations de répondre aux exigences de sécurité.
  • Grandes tendances technologiques : Les fichiers mobiles sont devenus plus complexes avec l'adoption de technologies transformationnelles. La croissance du big data, des applications cloud, de l'intelligence artificielle, de l'analyse de données et de l'Internet des objets (IoT) privilégie la vitesse et la taille des transferts de fichiers. Le MFT propose des fonctions avancées et la prise en charge d'un grand nombre de plateformes, d'appareils mobiles, d'applications et autres infrastructures informatiques existantes.
  • Visibilité : Les entreprises doivent anticiper les facteurs de risque pour atténuer les dommages. La visibilité opérationnelle des transferts de fichiers mène à une résolution proactive de problèmes tels que les échecs de transferts, ainsi qu'à l'amélioration de la conformité aux engagements des accords sur les niveaux de service (SLA).

Principales fonctionnalités d'un transfert géré de fichiers efficace

Sécurité

Chiffrez les transferts internes et externes, en mouvement et au repos. Les transferts sécurisés de fichiers, dotés de fonctions avancées telles que les interruptions de session et l'inspection de protocole, optimisent la protection des données sensibles au niveau de plusieurs couches.

Transfert simplifié de fichiers

Permet un transfert de données opportun et flexible pour toute une gamme d'opérations de transfert de fichiers, et prend en charge de nombreux types de fichiers, notamment multimédia, PDF, e-mail, XML, EDI, etc.

Visibilité parfaite

Fournit une vue à 360 degrés en quasi temps réel. Les entreprises peuvent voir qui est en train de transférer des fichiers, ce qui est partagé et le volume qui transite par le système. Les problèmes potentiels tels que les retards et les échecs de transfert sont visibles avant qu'ils ne puissent impacter les processus métier en aval ou n'empêchent de respecter les accords sur les niveaux de service (SLA).

Normes de conformité

Un chiffrement fort aide les entreprises à éviter les échecs de conformité qui peuvent entraîner de fortes amendes. Des pistes d'audit très complètes valident la conformité aux réglementations.

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