En vertu de la règle 204(d) du FSMA, les entreprises qui fabriquent, transforment, emballent et entreposent des produits alimentaires doivent collecter et conserver des données essentielles (KDE) sur les événements critiques de suivi (CTE) dans ce que la FDA appelle le « continuum ferme-à-table ». Ces CTE incluent :
- Récolte : Le processus d'extraction des produits agricoles bruts (RAC) d'une ferme ou d'une installation similaire où ils sont cultivés, élevés ou préparés.
- Premier destinataire terrestre : Désignation attribuée à la première personne ou entité qui reçoit un produit alimentaire directement d'un navire de pêche.
- Refroidissement : Toute méthode active permettant de réduire la température des produits agricoles bruts (RAC), comme le refroidissement sous vide, l'utilisation de glace (pour les produits non marins), l'hydrorefroidissement ou le conditionnement d'air classique.
- Emballage initial : Pour les produits alimentaires non issus d'un navire de pêche, le premier emballage d'un produit agricole brut (RAC).
- Expédition : Une étape de l'approvisionnement représentant le mouvement des denrées alimentaires "d'un endroit à un autre". Cet événement critique de suivi (CTE) inclut les transferts internes mais pas les ventes directes aux consommateurs ou les dons.
- Réception : Une étape importante de la chaîne d'approvisionnement qui marque le moment où un produit alimentaire atteint un nouvel emplacement après son expédition. Cet événement critique de suivi (CTE) inclut les transferts internes mais pas les ventes directes aux consommateurs ou les dons.
- Transformation : La fabrication, le traitement, le mélange, le reconditionnement ou le réétiquetage d'un produit alimentaire fini qui fait partie du continuum ferme-à-table (FTL).
Il est obligatoire d'attribuer un code de lot de traçabilité (TLC) à tous les produits alimentaires FTL, un identifiant alphanumérique unique, lorsqu'ils sont initialement emballés en tant que produit agricole brut (RAC), reçus directement d'un navire de pêche ou transformés en aliment réglementé. Il est obligatoire d'attribuer un code de lot de traçabilité (TLC) aux produits alimentaires FTL reçus d'entreprises exemptées des règles FSMA de la FDA, même pour les destinataires qui ne sont pas des restaurants.
La National Grocers Association estime que chaque événement critique de suivi (CTE) pourrait nécessiter 117 000 points de données par an pour une chaîne de supermarchés typique de 15 magasins recevant en moyenne trois livraisons par semaine.
La réglementation finale sur la traçabilité des aliments de la FDA impose aux fermes et aux restaurants d'établir un plan de traçabilité. Les exigences minimales en matière d'informations de traçabilité pour les fermes et les établissements alimentaires sont les suivantes :
- Description de la manière dont les enregistrements sont conservés
- Description de la manière dont les aliments FTL sont identifiés
- Description de la manière dont les TLC sont attribués
- Un point de contact désigné
- Une carte des fermes indiquant les zones de culture des aliments FTL
- Toutes les mises à jour de la traçabilité sur les deux dernières années
En outre, les organisations sont tenues, en vertu de la section 204(d) du FSMA, de conserver les originaux papier, électroniques ou des copies conformes des plans de traçabilité et de toute autre documentation connexe.
Les fermes et les établissements alimentaires sont tenus de produire ces dossiers dans un délai de 24 heures après une demande de la FDA. En cas de "foyer, de rappel ou d'autre menace pour la santé publique", les organisations doivent fournir une feuille de calcul électronique triable contenant des « informations de traçabilité pertinentes » à la FDA dans les 24 heures.
La FDA offre sur son site web des conseils complets pour aider les organisations à se conformer aux règles de traçabilité alimentaire et aux autres exigences de tenue de dossiers prévues par la règle 204(d) du FSMA. L'agence fournit un outil pratique : une feuille de calcul électronique triable téléchargeable pour aider les organisations à développer des systèmes de traçabilité conformes.