Grâce à l’infrastructure IBM robuste, Ctac est en mesure d’assurer un service de premier rang à des clients comme AG Real Estate (lien externe à ibm.com), le plus grand groupe immobilier de Belgique. Depuis le début de sa collaboration en 2014, Ctac a aidé AG Real Estate à passer d’un ensemble diversifié d’applications métier à un environnement ERP.
Actuellement, AG Real Estate utilise SAP ERP optimisé par SAP HANA (y compris des modules de contrôle, de gestion des matériaux, de systèmes de projet, de vente et de distribution et de gestion des factures fournisseurs), SAP S/4HANA Finance, les solutions SAP BusinessObjects Business Intelligence, SAP Real Estate et SAP Enable Now pour la formation et la documentation des processus. L’ensemble de l’environnement SAP est hébergé par Ctac et fonctionne sur IBM Power Systems et IBM Storage.
Pierre-Emmanuel Dion, architecte informatique chez AG Real Estate, se souvient : « Nous avons choisi SAP en grande partie en raison du module SAP Real Estate, qui répond précisément à nos besoins métier. D’un point de vue stratégique, nous voulions que notre équipe informatique interne se concentre sur les fonctionnalités plutôt que sur l’infrastructure. C’est pourquoi nous recherchions un modèle de livraison de type cloud. La proposition de Ctac correspondait parfaitement à nos besoins, et leur long historique de mises en œuvre pour le secteur immobilier belge nous a confortés dans notre choix.
« Le service que nous recevons de Ctac est excellent », ajoute Toon Sneyers, directeur de projet informatique chez AG Real Estate. « En 2017, nos systèmes de production SAP n’ont connu aucun temps d’arrêt, ce qui démontre la fiabilité de l’infrastructure IBM. Grâce à la flexibilité des serveurs IBM Power Systems, nous pouvons augmenter ou diminuer rapidement notre puissance de calcul en fonction de nos besoins en ne payant que pour les ressources que nous utilisons, sans le souci de devoir configurer nos serveurs ou les mettre hors service. Ctac s’occupe également des correctifs, ce qui permet à notre personnel informatique interne de se concentrer sur d’autres domaines. »
L’adoption de SAP a permis à AG Real Estate de transformer ses processus métier pour améliorer sa gouvernance. Par exemple, l’entreprise a mis en place un processus de commande d’achat robuste pour améliorer les contrôles financiers et la gestion des fournisseurs. En outre, AG Real Estate dispose de fonctionnalités de reporting améliorées grâce à SAP BusinessObjects optimisé par SAP HANA, qui lui permettent de produire des rapports sur des domaines tels que les locations et la finance très rapidement. AG Real Estate propose également le reporting en libre-service afin de faciliter l’accès aux données et d’améliorer la prise de décision dans l’ensemble de l’entreprise.
Comme prochaine étape, AG Real Estate prévoit de déployer une application personnalisée développée par Ctac qui permettra de stocker en toute sécurité les données personnelles provenant de diverses applications dans la base de données SAP HANA. Cette approche aide Ctac à se conformer au nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) introduit par l’Union européenne en mai 2018.
À l’avenir, AG Real Estate souhaite suivre les informations sur ses centres commerciaux en connectant sa base de données SAP HANA aux plateformes de réseaux sociaux.
« Ctac est un soutien inestimable pour notre entreprise, et leur professionnalisme ne cesse de nous surprendre », commente Roger Cocquempot, responsable des services informatiques et organisationnels chez AG Real Estate. « Ctac propose une approche d’intégrateur cloud, qui nous permet de combiner notre environnement SAP avec les offres d’autres fournisseurs de manière simple et efficace. Il nous suffit de leur dire ce dont nous avons besoin, et ils nous le procurent immédiatement. »