Visión general del producto IBM Sterling Order Management System

IBM Sterling® Order Management System le ayuda a ofrecer una experiencia de gestión de pedidos fluida en todos los canales. Con Sterling™ Order Management System, puede mejorar la eficiencia entre canales y mejorar y agilizar la gestión de pedidos complejos y las operaciones de cumplimiento en todos sus sistemas de comercio internos.

Las marcas con opciones de tramitación omnicanal pueden generar hasta un 30% más de ingresos al reducir las ventas perdidas mientras se sigue construyendo la defensa del cliente. El sistemaSterling Order Management le permite eliminar las barreras a la visibilidad de inventario global y ofrecer a sus clientes opciones de tramitación omnicanal. Estas opciones permiten a los clientes comprar, recoger y devolver en cualquier lugar. Tanto si los clientes están en la tienda, en la web o en un dispositivo móvil, pueden atravesar los canales sin interrupciones por todas las fases del ciclo de vida del pedido.

El sistemaSterling Order Management proporciona una única vista de todos los pedidos y el inventario para mejorar el uso del inventario y proporcionar fechas de compromiso de pedido precisas. Esta prestación habilita servicios omnicanal verdaderos para empresas B2C y B2B . Con Sterling Order Management System, los usuarios pueden completar las siguientes tareas de pedido y realización:
  • Gestionar pedidos en todos los canales para una ‘única fuente de información’.
  • Utilizar detalles de capacidad de servicio e inventario para planificar la entrega y las instalaciones.
  • Crear y rastrear órdenes de compra para artículos que se compran sobre pedido enlazados.
  • Utilizar la supervisión proactiva y la gestión de excepciones para provocar alertas cuando algo necesita atención.

Vea este vídeo para comprender cómo IBM Sterling Order Management System proporciona funciones configurables para la captura de pedidos, incluido el inventario en tiempo real, a través del cumplimiento hasta la entrega final, impulsando experiencias de cliente que aumentan las ventas a la vez que mejoran la rentabilidad.

Características y beneficios

IBM Sterling Order Management System proporciona herramientas de usuario empresarial y funciones de comercio electrónico para una gestión de tiendas y sitios más rápida y sencilla, así como para el cumplimiento multicanal. Estas herramientas pueden ayudarle a acelerar el tiempo de salida al mercado y a impulsar el crecimiento de los ingresos. IBM Sterling Order Management System es algo más que un producto llevado a la nube. Esta solución ofrece las siguientes características:
  • Procesos de incorporación de clientes.
  • Procesos de suministro y despliegue de entorno rápidos.
  • Actualizaciones de mantenimiento
  • Servicios de copia de seguridad y recuperación tras desastre.
  • Soporte de escalabilidad para la capacidad de ráfaga no esperada para ofrecer un rendimiento óptimo durante las horas punta.
  • Infrastructura y rendimiento basado en tecnología establecida para el comercio B2C y B2B.
  • Soporte de IBM SaaS siempre disponible de la infraestructura, sistemas operativos, servidores de aplicaciones, base de datos y software.
  • Visibilidad de inventario global y gestión de pedidos para proporcionar a los clientes lo que deseen, dónde y cuándo lo deseen.
Dependiendo de las ofertas de servicios que incluya en su IBM Sterling Order Management System solución, IBM Sterling Order Management System también proporciona las siguientes ventajas:
  • Proporciona una base omnicanal para todas las interacciones comerciales.
  • Ofrece una mayor eficiencia organizando el despacho de productos y servicios en todos los canales de venta.
  • Utiliza información de inventario adicional para despachar pedidos eficazmente y mejorar la experiencia de cliente.

Despacho de pedidos integrado y flexible

  • Incluye un motor de suministro inteligente que utiliza procesos configurables para automatizar decisiones sobre el suministro que siguen las normas de negocio.
  • Utilice cualquier inventario en cualquier ubicación para gestionar de forma eficaz la organización de pedidos en fuentes de suministro internas y externas.
  • Habilita las transferencias en situaciones de falta de existencias.
  • Selecciona una nueva ubicación si el inventario ya no está disponible para el pedido.
  • Obtiene o descarga envíos de socios de canal.
  • Determina el despacho de pedidos complejo que sigue las normas de división de pedidos según sea necesario para completar cualquiera de las siguientes opciones de despacho de pedidos:
    • Tramitar por línea
    • Tramitar por proveedor
    • Tramitar por sistemas internos diferentes

La suscripción a IBM Sterling Order Management System incluye las siguientes funciones y componentes:

Entornos

Categoría El producto estándar incluye
Entorno de producción
  • Un entorno donde se despliega la aplicación final y el servicio está disponible para el usuario.
  • Este entorno tiene 24x7 IBM después de que el sitio esté activo.
Recuperación tras desastre
  • Se ha ejecutado un proceso estándar para garantizar la continuidad del tráfico de producción en el caso improbable de un desastre.
  • Disponible con distintas opciones RTO y RPO:
    • RTO de 48 horas y RPO de 24 horas.
    • RTO de 4 horas y RPO de 2 horas.
Entorno de preproducción
  • Un entorno donde el equipo de operaciones o el integrador del sistema haga una validación final antes del despliegue a producción.
  • El cliente es responsable de las pruebas de rendimiento.
Entorno de control de calidad
  • Un entorno donde usted y el equipo de implementación llevan a cabo las pruebas de control de calidad y las pruebas de aceptación de usuarios (“UAT”).
  • Además, en este entorno usted y su equipo de implementación llevan a cabo pruebas de integración y escalabilidad.
Entorno de desarrollo
  • Un entorno en el que el equipo de implementación instala artefactos desplegables y ejecuta pruebas de módulo.
  • Da soporte a las pruebas de integración de desarrollador.

Seguridad

IBM Sterling Order Management System está alojado en un centro de datos seguro y cuenta con las certificaciones ISO-27001, ISO-27017 e ISO-27018. Se opera con Data-in-Motion-Encryption (DIME) y Data-at-Rest-Encryption (DARE). IBM Sterling Order Management System no almacena información personal sensible (SPI) ni datos PCI. Si es necesario cobrar los pagos de los clientes, utilice un mecanismo de pago por fichaje o iFrame-based para IBM® Payment Systems o cualquier otro proveedor de servidores de pago que cumpla la normativa PCI para procesar los pagos y almacenar los datos de pago. Los tokens que hacen referencia a los pagos pueden guardarse en IBM Sterling Order Management System.

Ubicaciones del Centro de Datos

Las siguientes ubicaciones de centros de datos se utilizan para los servicios en la nube de IBM Sterling Order Management System.
  • Dallas, Washington (EE.UU.)
  • Fráncfort, Amsterdam (UE)
  • Sydney01, Sydney02 (ANZ)

Copia de seguridad y recuperación tras desastre

Se realiza una copia de seguridad diaria de los datos de la base de datos y del agente/servidor de aplicaciones y se conservan según la política de IBM .

IBM Sterling Order Management System proporciona recuperación de desastres para restaurar el entorno de producción tras un fallo catastrófico.

Nota: La gestión de almacenamiento y copia de seguridad se ajusta a los procedimientos y políticas de ISO-27001 Anexo A.11.2.7 "Desecho seguro o reutilización de equipos". Esto garantiza que la restauración y reutilización de los soportes de almacenamiento están en conformidad con el estándar de limpieza DoD 5220.22-M de alta seguridad, es decir, el soporte se devuelve a un estado "limpio" conocido antes de que se reutilice en el centro de datos.

Supervisión

IBM Sterling Order Management System se supervisa para garantizar el tiempo de actividad de la infraestructura y la aplicación. IBM trata cualquier no disponibilidad de aplicación de producción detectada como un caso de soporte de Gravedad 1 y, a continuación, clasifica el problema.

Ventanas de mantenimiento

IBM Sterling Order Management System tiene una ventana de mantenimiento semanal programada que se utiliza para las actualizaciones de la infraestructura y las aplicaciones, y también para la mejora continua de la postura de seguridad del producto. Puede consultar el calendario de actualización de su entorno en el calendario de eventos de Self Service.

IBM Sterling Order Management System también reserva una ventana de mantenimiento trimestral que se utiliza para desplegar parches de seguridad del sistema operativo y del middleware y para mantener la infraestructura de red. Estas ventanas de mantenimiento pueden dar como resultado el tiempo de inactividad del sistema, que se comunica a los clientes con una semana de antelación. La duración del tiempo de inactividad y la planificación de mantenimiento se publican mediante notificación por correo electrónico para cada ventana de mantenimiento. Para recibir estas notificaciones, consulte Lista de distribución para notificaciones por correo electrónico.

Para un mantenimiento de sistema operativo trimestral no crítico, el soporte de IBM envía una notificación a las direcciones registradas con al menos una semana de antelación. Después de recibir la notificación, asegúrese de evitar cualquier despliegue o suceso de negocio que se ejecute en la ventana de mantenimiento. Esto se debe a que existe la posibilidad de desplegar el rearranque en la ventana, lo que puede ralentizar el progreso del despliegue o del suceso de negocio. El mantenimiento del sistema operativo empieza con un entorno de no producción (Dev, QA o preproducción). Después de eso, usted o los equipos de SI tienen una semana para completar las pruebas y la supervisión del entorno que no es de producción, y verificar si el nuevo parche de sistema operativo no afecta a su negocio. Si detecta algún problema, abra un tíquet inmediatamente para notificar a IBM antes de que comiencen el parche de mantenimiento del sistema operativo en el entorno de producción. De forma similar, después de completar el parche de mantenimiento del sistema operativo en producción, verifique que los procesos de negocio funcionan correctamente. Si encuentra algún problema, abra una incidencia con IBM.

IBM Sterling Order Management System puede tener que responder a vulnerabilidades de seguridad que requieran el despliegue inmediato de parches y, en algunos casos, el tiempo de inactividad del sistema para que los parches sean efectivos. La naturaleza crítica de estas vulnerabilidades impide que IBM Sterling Order Management System pueda avisar a los clientes con una semana de antelación. En estos raros casos, IBM Sterling Order Management System se reserva el derecho de programar el despliegue de parches en un plazo breve, de tan sólo un día de preaviso.

Infraestructura y soporte

El soporte del producto gestiona cada CASE caso por caso. Corresponde al cliente y al equipo de implementación de sistemas gestionar todos los CASES y solicitar y gestionar las escalabilidades. IBM Sterling Order Management System involucra al equipo de implementación adecuado para cualquier problema con las personalizaciones.

Actualizaciones y disponibilidad

IBM Sterling Order Management System proporciona parches de seguridad mensuales y mejoras de funciones trimestrales.

IBM Sterling Order Management System proporciona un SLA de tiempo de actividad 99.9.

IBM Client Success Manager

Un IBM Client Success Manager es un recurso denominado IBM que proporciona una gestión de relaciones posterior a la implementación, con un enfoque en ayudarle a cumplir los objetivos de negocio. El objetivo principal de IBM Client Success Manager es garantizar que la experiencia del cliente sea coherente y gratificante.

IBM Client Success Manager desarrolla una profunda comprensión de su entorno, objetivos empresariales, métricas operativas y está con usted durante el ciclo de vida como un cliente para ayudarle a mejorar el uso del producto y la adopción de características.

Otras características de solución y componentes adicionales

  • Complemento Store Engagement
  • Complemento Call Center
  • Complemento de Supply Collaboration
  • Complemento de citas de entrega y servicio
  • Complemento de configurador
  • Complemento de fijación de precios
  • Complemento de presupuestos

Otras integraciones con terceros

IBM Sterling Order Management System permite integraciones externas con soluciones ISV. También puede optar por integrarse con otros sistemas de fondo externos como un ERP o sistemas de tramitación y soluciones frontales como sitios web de comercio electrónico y centros de atención telefónica. Las integraciones deben seguir determinados estándares.

Por ejemplo, puede integrarse con proveedores de servicios de terceros para obtener o mejorar las prestaciones siguientes:
  • SE-AddOn-Quoting
  • Catálogo
  • Configurator
  • Planificación de servicio y entrega
  • Colaboración de aprovisionamiento
  • Commerce Call Center
  • Inventario de tienda
  • Asociar tienda

Servicios de implementación

Puede contratar a IBM Services o un IBM Business Partner para obtener ayuda en la implementación. IBM describe una secuencia de pasos para diseñar, crear y poner en marcha fácilmente IBM Sterling Order Management System. Las actividades de implementación las lleva a cabo IBM Services o un IBM Business Partner a través de una descripción del servicio. Las principales actividades de aplicación son las siguientes:
  • Recopilación de requisitos y diseño
  • Carga de datos y contenido
  • Configurar y personalizar flujos de procesos empresariales
  • Personalizar integraciones de terceros
  • Comprobar y desplegar
  • Entrenamiento
  • Inicio del servicio
  • Actualizar el despliegue y la comprobación, lo que incluye la modificación de las personalizaciones
  • Pruebas de rendimiento

Servicios no incluidos

El producto no incluye el servidor SFTP para la extracción de datos y el servidor de correo electrónico. El producto proporciona un kit de herramientas de desarrollador contenerizado y basado en archivos. Pero deben descargarse desde Self Service. Para más información, póngase en contacto con el representante de ventas de IBM.

Para obtener más información

Para obtener más información sobre IBM Sterling Order Management System, póngase en contacto con su representante de ventas IBM.