Die Vision von Alzibar war es, die Finanzdaten von ULMA Packaging zu demokratisieren, so dass Führungskräfte, Bereichsleiter und Leiter von Tochtergesellschaften schnell auf genaue, aktuelle Informationen zugreifen können, um Entscheidungen zu treffen. Diese Arbeit erforderte die Standardisierung und Automatisierung aller Finanzverwaltungssysteme des Unternehmens unter Verwendung digitaler Technologien.
Ohne zu zögern wandte sich Alzibar hilfesuchend an LKS. Zusätzlich zur Bereitstellung von Branchen- und IT-Know-how hatte LKS langjährige Beziehungen zu ULMA Packaging aufgebaut. Das Team verstand die einzigartigen, komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Konsolidierung seiner multinationalen Finanzen.
„Für uns ist LKS mehr als nur ein Lieferant. Sie sind ein Partner“, kommentiert Alzibar. „Wir kennen uns seit mehr als 10 Jahren, und sie verstehen das Unternehmen, unsere Kultur und unsere Vorgehensweise perfekt, was für uns sehr wichtig ist. In meiner Abteilung haben wir viel zu tun und nur sechs Mitarbeiter. Die LKS kann sehr schnell auf alle unsere Bedürfnisse reagieren.“
LKS unterstützte Alzibar und sein Team bei der Entwicklung und Implementierung einer Cognos-Plattform, die die folgenden KI-gestützten Lösungen umfasst:
Die Lösungen werden von einer lokalen Infrastruktur unterstützt und lassen sich nahtlos in ERP-, CRM-, HRMS- und andere Systeme integrieren, die von den LOBs und Tochtergesellschaften von ULMA Packaging verwendet werden, um die Finanzfunktionen des Unternehmens auf einer einzigen Plattform zu vereinen. „Im Gegensatz zu anderen Technologieanbietern bietet IBM eine vollständige Suite an Tools in allen Bereichen des Finanzwesens“, erklärt Alzibar.
LKS half dabei, das komplexe Projekt über mehrere Jahre hinweg voranzutreiben, sodass ULMA Packaging weiterhin die laufenden betrieblichen und behördlichen Anforderungen erfüllen konnte, einschließlich der Erstellung monatlicher und jährlicher Finanzberichte.
Nachdem die Transformation abgeschlossen ist, kann ULMA Packaging Entscheidungsträgern eine zuverlässige Quelle hochwertiger Finanzdaten bieten. „Wir haben Abteilungsgrenzen aufgehoben und verfügen nun unternehmensweit über eine Datenquelle, eine Wahrheit“, sagt Alzibar. Darüber hinaus hat das Unternehmen mithilfe der integrierten, automatisierten Workflows der Cognos-Lösung Prozesse standardisiert.
Dank des schnelleren Datenzugriffs und der neu gestrafften Prozesse kann das Team für Finanzen und interne Kontrolle zeitnahe Berichte auf Unternehmensebene erstellen. Darüber hinaus kann der Vorstand finanzielle Leistungskennzahlen und Erkenntnisse auf einem interaktiven Business-Intelligence-Dashboard mit detaillierten Scorecards anzeigen, die von LKS mit dem IBM Planning Analytics Workspace-Tool erstellt wurden.
Das Team von Alzibar hat darüber hinaus eine Reihe weiterer, individuell angepasster Scorecards erstellt, die den Managern detaillierte Informationen und Analysen zu den spezifischen Finanzdaten ihres Unternehmens liefern, z. B. zur Verkaufsleistung, zu Einkauf und Kostenstellen sowie zur Effizienz der Belegschaft.
„ULMA Packaging hat zahlreiche Unternehmen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt“, erklärt Andrés Bedia, kaufmännischer Leiter bei LKS FS & C. „Bei der Planung seines Jahresbudgets muss jedes Unternehmen nicht nur schätzen, was und wie viel es im nächsten Jahr verkaufen wird, sondern auch, wie viel es für die Herstellung von Geräten, die Vergütung der Arbeitnehmer usw. ausgeben wird. Sie benötigen sehr detaillierte, genaue Informationen.“