Nachdem ULMA Packaging durch die rasche Expansion mit isolierten Finanzsystemen konfrontiert war, wandte sich die spanische Genossenschaft an den IBM Business Partner LKS Financial Solutions & Corporate (FS&C). Mit einer umfassenden IBM® Cognos®-Plattform beschleunigte ULMA Packaging die Planung, Konsolidierung und Berichterstellung erheblich und seine Entscheidungsträger erhielten Echtzeitzugriff auf genaue Erkenntnisse.
Da ULMA Packaging auf unterschiedliche Finanzsysteme und fehleranfällige Prozesse angewiesen war, konnte es den Führungskräften nicht schnell detaillierte, zuverlässige Einblicke in seine Geschäfte, Tochtergesellschaften und Belegschaften geben.
In Zusammenarbeit mit LKS standardisierte und automatisierte ULMA Packaging seine Finanzmanagementsysteme mithilfe der Cognos-Suite von Business Intelligence- und Performance-Management-Lösungen.
Produktverpackungen tragen viel mehr als nur dazu bei, den Verkauf zu fördern und wichtige Informationen zu vermitteln. Sie kann den Versand, den Verkauf und den Verbrauch erleichtern, Manipulationen und Diebstahl verhindern und bei verderblichen Lebensmitteln und anderen empfindlichen Artikeln die Frische und Sicherheit der Produkte gewährleisten.
ULMA Packaging mit Sitz im spanischen Baskenland beherrscht die Kunst und Wissenschaft des Verpackens. Als Genossenschaft organisiert, entwickelt und fertigt das Unternehmen innovative Geräte und Systeme für die Verpackung von Lebensmitteln sowie medizinischen und pharmazeutischen Produkten auf unterschiedliche Weise. Mit den Flowpack-, TraySeal-, Thermoform-, Schrumpfsystemen und anderen automatisierten Systemen von ULMA Packaging können Kunden die Leistung optimieren und gleichzeitig die Produkte besser schützen.
Laut Iñaki Alzibar, Finance Controlling Manager bei ULMA Packaging, ist die Nachfrage nach qualitativ hochwertigen Verpackungstechnologien in den letzten 15 Jahren gestiegen. Angesichts des Branchenwachstums nutzten die Führungskräfte von ULMA Packaging die Gelegenheit, das Geschäft international auszubauen. In den letzten zehn Jahren hat das Unternehmen rund 20 neue Tochtergesellschaften erworben und gegründet und sein Vertriebsnetz in 50 Ländern ausgebaut. Darüber hinaus konnte das Unternehmen mehrere neue Unternehmenskunden gewinnen und seinen Umsatz verdoppeln.
Die Kehrseite dieses Erfolgs war, dass die Finanz- und Betriebsteams riesige Mengen an Informationen mit Hilfe von isolierten Systemen und fehleranfälligen manuellen Prozessen sammelten und verwalteten. Die fehlende Standardisierung verhinderte eine unternehmensweite Datentransparenz und -kontrolle, was die Planung und Budgetierung sowie die Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozesse in der Abteilung Finanzen und interne Kontrolle verlangsamte. „Unser Team hat viel Zeit damit verbracht, Daten zu sammeln und ihre Genauigkeit zu bestätigen, was nicht praktikabel war“, sagt Alzibar.
Die Vision von Alzibar war es, die Finanzdaten von ULMA Packaging zu demokratisieren, so dass Führungskräfte, Bereichsleiter und Leiter von Tochtergesellschaften schnell auf genaue, aktuelle Informationen zugreifen können, um Entscheidungen zu treffen. Diese Arbeit erforderte die Standardisierung und Automatisierung aller Finanzverwaltungssysteme des Unternehmens unter Verwendung digitaler Technologien.
Ohne zu zögern wandte sich Alzibar hilfesuchend an LKS. Zusätzlich zur Bereitstellung von Branchen- und IT-Know-how hatte LKS langjährige Beziehungen zu ULMA Packaging aufgebaut. Das Team verstand die einzigartigen, komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Konsolidierung seiner multinationalen Finanzen.
„Für uns ist LKS mehr als nur ein Lieferant. Sie sind ein Partner“, kommentiert Alzibar. „Wir kennen uns seit mehr als 10 Jahren, und sie verstehen das Unternehmen, unsere Kultur und unsere Vorgehensweise perfekt, was für uns sehr wichtig ist. In meiner Abteilung haben wir viel zu tun und nur sechs Mitarbeiter. Die LKS kann sehr schnell auf alle unsere Bedürfnisse reagieren.“
LKS unterstützte Alzibar und sein Team bei der Entwicklung und Implementierung einer Cognos-Plattform, die die folgenden KI-gestützten Lösungen umfasst:
- IBM Planning Analytics-Lösung für Planung, Budgetierung und Prognose
- IBM Cognos Controller-Software für Abschluss, Konsolidierung und Berichterstattung
- IBM Cognos Analytics Business Intelligence-Lösung für die Datenvorbereitung, -analyse und -visualisierung
Die Lösungen werden von einer lokalen Infrastruktur unterstützt und lassen sich nahtlos in ERP-, CRM-, HRMS- und andere Systeme integrieren, die von den LOBs und Tochtergesellschaften von ULMA Packaging verwendet werden, um die Finanzfunktionen des Unternehmens auf einer einzigen Plattform zu vereinen. „Im Gegensatz zu anderen Technologieanbietern bietet IBM eine vollständige Suite an Tools in allen Bereichen des Finanzwesens“, erklärt Alzibar.
LKS half dabei, das komplexe Projekt über mehrere Jahre hinweg voranzutreiben, sodass ULMA Packaging weiterhin die laufenden betrieblichen und behördlichen Anforderungen erfüllen konnte, einschließlich der Erstellung monatlicher und jährlicher Finanzberichte.
Nachdem die Transformation abgeschlossen ist, kann ULMA Packaging Entscheidungsträgern eine zuverlässige Quelle hochwertiger Finanzdaten bieten. „Wir haben Abteilungsgrenzen aufgehoben und verfügen nun unternehmensweit über eine Datenquelle, eine Wahrheit“, sagt Alzibar. Darüber hinaus hat das Unternehmen mithilfe der integrierten, automatisierten Workflows der Cognos-Lösung Prozesse standardisiert.
Dank des schnelleren Datenzugriffs und der neu gestrafften Prozesse kann das Team für Finanzen und interne Kontrolle zeitnahe Berichte auf Unternehmensebene erstellen. Darüber hinaus kann der Vorstand finanzielle Leistungskennzahlen und Erkenntnisse auf einem interaktiven Business-Intelligence-Dashboard mit detaillierten Scorecards anzeigen, die von LKS mit dem IBM Planning Analytics Workspace-Tool erstellt wurden.
Das Team von Alzibar hat darüber hinaus eine Reihe weiterer, individuell angepasster Scorecards erstellt, die den Managern detaillierte Informationen und Analysen zu den spezifischen Finanzdaten ihres Unternehmens liefern, z. B. zur Verkaufsleistung, zu Einkauf und Kostenstellen sowie zur Effizienz der Belegschaft.
„ULMA Packaging hat zahlreiche Unternehmen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt“, erklärt Andrés Bedia, kaufmännischer Leiter bei LKS FS & C. „Bei der Planung seines Jahresbudgets muss jedes Unternehmen nicht nur schätzen, was und wie viel es im nächsten Jahr verkaufen wird, sondern auch, wie viel es für die Herstellung von Geräten, die Vergütung der Arbeitnehmer usw. ausgeben wird. Sie benötigen sehr detaillierte, genaue Informationen.“
Das Team von Alzibar kann nun Einkommens-, Bilanz- und andere Unternehmens- und Regulierungsberichte 86 % schneller erstellen, indem es den Zeitaufwand für jeden Bericht von etwa einer Woche auf 1–2 Tage reduziert hat. Dank nahezu fehlerfreier, automatisierter Prozesse ist das Team auch von der Genauigkeit und Qualität der Daten überzeugt.
ULMA Packaging beschleunigte und verbesserte außerdem die Prozesse zur jährlichen Budgetplanung und Budgetüberprüfung. Finanz- und andere Teams im gesamten Unternehmen – und nicht nur in der Unternehmenszentrale – können auf detaillierte, genaue Daten zurückgreifen, um präzisere Prognosen zu erstellen.
Da die Finanzdaten und -prozesse auf der Cognos-Plattform standardisiert sind, kann das kleine Team von Alzibar außerdem neue Tochtergesellschaften schnell einbinden und deren Mitarbeiter in den Best Practices von ULMA Packaging schulen. Außerdem kann sie mehr Zeit für die Unterstützung anderer strategischer Initiativen aufwenden, etwa für die Entwicklung innovativer Verpackungslösungen. Diese Effizienzsteigerungen ermöglichen es dem Unternehmen, sein Geschäft flexibler und schneller weiter auszubauen, während die COVID-19-Pandemie die Nachfrage nach sicheren Produktverpackungen immer weiter in die Höhe treibt.
Alzibar betont, dass die digitale Transformation im Finanzbereich ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer unternehmensweiten Datendemokratisierung ist. „Nach und nach schaffen wir die Grundlagen, um ULMA Packaging in ein wirklich datengesteuertes Unternehmen umzuwandeln“, sagt er.
Das in Spanien in Oñati, Gipuzkoa, ansässige Unternehmen ULMA Packaging (der Link befindet sich außerhalb von ibm.com) liefert Verpackungsanlagen, -systeme und -dienstleistungen für eine breite Palette von Produkten aus den Bereichen Lebensmittel und Gesundheit. Mithilfe fortschrittlicher Methoden und Technologien werden Angebote entwickelt, die den Schutz und die Präsentation von Produkten mithilfe nachhaltiger Materialien ermöglichen. ULMA Packaging beschäftigt weltweit rund 1.730 Mitarbeiter und erzielte 2020 einen weltweiten Gesamtumsatz von 287 Millionen Euro. Sie ist eine von neun Genossenschaften innerhalb der ULMA-Gruppe, die Teil der Mondragon Cooperative Corporation in Nordspanien ist.
IBM Business Partner LKS FS&C (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) mit Sitz in Bilbao, Bizkaia, Spanien, bietet umfassende Finanzdienstleistungen an, die mittelständischen und großen Unternehmen helfen sollen, die Vorteile des neuen digitalen Zeitalters zu nutzen. Das Beraterteam kombiniert fundiertes strategisches und funktionales Wissen über Finanzmanagementprozesse mit kritischen technischen Fähigkeiten, um globale Lösungen zu liefern. LKS FS&C ist Teil der LKS Next-Gruppe, einem der größten professionellen Dienstleistungsunternehmen in Nordspanien. LKS Next wurde vor 30 Jahren gegründet, beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter und erzielte 2019 einen Umsatz von 50 Millionen Euro.
Rechtshinweise
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Hergestellt in den Vereinigten Staaten von Amerika, Januar 2021.
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