Mazars

Geschäftliche Herausforderung

Mazars wollte einen effektiveren Weg finden, um die Rentabilität jeder seiner Geschäftsaktivitäten zu verfolgen und die Leistung und Produktivität jedes Teams in seinem gesamten internationalen Geschäft zu überwachen.

Transformation

Mazars hat eine Planning Analytics-Lösung implementiert, um eine robuste und zuverlässige Plattform für die Finanz-und Personalberichterstattung zu schaffen, die einen größeren Einblick in seine globalen Aktivitäten und das Wachstum ermöglicht.

Ergebnisse

Business-Challenge-Story

Eine klarere Sicht

Eine der schwierigsten Herausforderungen bei der Führung eines internationalen Unternehmens ist die Verfolgung der Finanz- und Betriebsleistung der einzelnen Abteilungen. Mazars, ein weltweit anerkanntes Unternehmen für seine Prüfung, Buchführung, Steuer- und Rechtsberatung, versteht die Komplexität der Erstellung von zeitnahen und aufschlussreichen Berichten.

Pierre-Yves Bouis, IT Project Manager bei Mazars, erklärt: „Wir erstellen regelmäßig eine breite Palette von Berichten, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, monatliche Vergleiche zwischen unseren Ist-Kosten und Budgets sowie Ad-hoc-Berichte, um uns bei der kontinuierlichen Überwachung der finanziellen Gesundheit unserer Operationen zu unterstützen. Außerdem fordern wir jedes internationale Büro auf, wichtige HR-Daten zu melden, wie etwa die Anzahl der abrechnungsfähigen Stunden, die von jedem Mitarbeiter gearbeitet werden. Als führendes Finanzberatungsunternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir bei allen Berichterstattungsaktivitäten exzellente Standards einhalten.“

Mazars arbeitet derzeit in über 86 Ländern und fügt jedes Jahr im Durchschnitt fünf neue Länder hinzu. Das Unternehmen stellte fest, dass die Erfassung und Konsolidierung von Daten für kritische gruppenweite Finanzberichte immer zeitintensiver wurde.

„Es fehlte uns ein standardisiertes System für die Erfassung von Daten aus jeder unserer globalen Divisionen“, so Bouis weiter. „Jedes Land schickte seine Finanzdaten an unser Konzernrechnungswesen in leicht unterschiedlichen Tabellenkalkulationsformaten. Teammitglieder in unseren Büros verbrachten dann bis zu drei Tage damit, diese Daten in unser finanzielles Berichtstool zu konsolidieren und manuell einzutragen. Wir haben auch festgestellt, dass ohne ein einheitliches System für die Erhebung von Schlüsseldaten, die Qualität der Daten, die wir erhielten, zwischen den einzelnen Regionalbüros variierte.“

Auch das Konzernrechnungswesen bei Mazars hat aufgrund von Einschränkungen in seinem bestehenden Meldesystem einen erheblichen Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten mit Tabellenkalkulationen gehabt. Da das Unternehmen wuchs und das Datenvolumen stieg, kämpfte das System damit, die Ergebnisse schnell genug zu liefern, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Bouis sagt: „Viele unserer abendlichen Batchprozesse würden bis in den Morgen des folgenden Arbeitstages laufen. Wir haben erkannt, dass wir, wenn wir ein harmonisiertes System für die Finanzkonsolidierung in unseren weltweiten Unternehmensbereichen schaffen könnten, unsere Berichtsaktivitäten erheblich verbessern, die Effizienz steigern und ein detaillierteres Bild von unseren globalen Operationen aufbauen könnten.“

Transformations-Story

Erweiterte Analysefunktionen

Um eine schnelle und effiziente Finanzberichterstattung zu ermöglichen, beschloss Mazars, seine Analysefähigkeiten zu verbessern und ein zentrales System zu etablieren, das es jeder seiner weltweiten Abteilungen erleichtern würde, Daten gemeinsam zu nutzen.

„Wir nutzen IBM Technologie seit über einem Jahrzehnt, um unsere Berichtsfunktion zu unterstützen und wir haben uns über die Ergebnisse gefreut“, sagt Bouis. „Als wir also einen Antrag auf Vorschlag zur Suche nach der Analysentechnologie stellten, die unsere Bedürfnisse befriedigen würde, waren wir nicht überrascht, dass IBM wieder der Sieger war.“

Mit IBM Business Partner Aexis hat Mazars beschlossen, seine bestehende IBM® Cognos sTM1 Analytics-Plattform auf die Planning Analytics-Lösung zu aktualisieren, die in einer Cloud-Umgebung von Drittanbietern gehostet wird.

Bouis sagt weiter: „Die Self-Service-Funktionen von IBM Planning Analytics sprachen uns wirklich an, zusammen mit den verbesserten Dashboarding- und Visualisierungsmöglichkeiten. Wir sahen das Potenzial, unsere Berichtsaktivitäten zu optimieren und den Informationsfluss in unserem gesamten Unternehmen zu verbessern. Darüber hinaus wussten wir, dass IBM Planning Analytics einfach mit unserer bestehenden IBM Cognos Analytics-Lösung integriert werden kann.“

Mit Unterstützung von Aexis baute Mazars ein Budgetierungstool mithilfe von Planning Analytics-Software, das es dem Unternehmen ermöglicht, vierteljährliche Budgetdaten mit monatlichen Ist-Daten zu vergleichen. Aexis half dem Unternehmen auch, eine Finanzkonsolidierungsanwendung zu etablieren, so dass hochrangige Führungskräfte aus jeder Abteilung auf der ganzen Welt Daten eingeben können, um gruppenweite Finanzberichte einfach und bequem zu erstellen.

Bouis fügt hinzu: „Wir haben uns entschlossen, mit Aexis zusammenzuarbeiten, weil sie hervorragende, reaktionsschnelle Unterstützung bieten und ein tiefes Verständnis für unser Unternehmen haben. Mehr noch, denn unsere IT-Abteilung befindet sich in Frankreich, wir wollten einen Partner, der mit uns in Französisch kommunizieren konnte. Als lokaler Partner können wir schnell und einfach Kommunikationsfragen mit Aexis ansprechen und Probleme schnell lösen.“

Mit Blick auf die Zukunft erwägt Mazars die Integration seiner Analyselösungen mit Collaboration-Lösungen wie der IBM® Watson Workspace-Plattform, um den Wissensaustausch noch weiter zu entwickeln.

Erfolgs-Story

Schnelle, zuverlässige Analytik

Mazars hat seit dem Upgrade seiner Analysefunktion durch die Implementierung der Planning Analytics-Lösung zeitaufwändige manuelle Konsolidierungsaufgaben aus seinen Finanzberichtsprozessen eliminiert und die Qualität seiner Daten verbessert. Mit detaillierteren und zeitnahen Berichten über die finanzielle Leistung jeder seiner Abteilungen können leitende Mitarbeiter noch bessere Entscheidungen treffen.

Bouis kommentiert: „Weil jeder unserer regionalen Geschäftsbereiche weltweit Daten direkt in IBM Planning Analytics eingeben kann, muss unser Konzernrechnungswesen nicht mehr Tage verbringen, um verschiedene Tabellenkalkulationen manuell zu konsolidieren und diese Zahlen in das System zu integrieren. Dadurch können sie nun Daten konsolidieren und in nur wenigen Stunden Berichte generieren.

„Wir haben auch sekundären Nutzen von einem zentralen System für unsere Finanz- und HR-Daten gesehen. Beispielsweise sendet jetzt jedes Land seine Daten schneller an uns, weil es nun viel einfacher ist, diese Informationen zu übermitteln. Darüber hinaus haben wir gesehen, dass sich die Qualität unserer Daten seit dem Upgrade auf IBM Planning Analytics erheblich verbessert hat, und dass das Onboarding neuer Regionalbüros jetzt viel einfacher ist.“

Mit der Planning Analytics-Lösung, die eine einzige Plattform für die Berichterstattung bietet, haben Entscheidungsträger und leitende Mitarbeiter bei Mazars jetzt ein viel klareres Bild von der finanziellen Leistungsfähigkeit und Produktivität der einzelnen Regionalbüros.

Bouis kommt zu dem Schluss: „IBM Planning Analytics macht es für uns viel bequemer, Informationen mit Senior Stakeholdern auszutauschen. Wir können intuitive Dashboards extrahieren und erstellen und diese mithilfe von Cognos Analytics mit wichtigen Entscheidungsträgern per E-Mail teilen. Mit dem schnellen Zugriff auf leicht verwertbare Finanzdaten können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen und globale Strategien vorantreiben, die zum Wachstum und zur Entwicklung Mazars beitragen.“

Mazars

Mazars (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist eine internationale, integrierte und unabhängige Organisation, die sich auf Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, Steuer-, Rechts-und Beratungsdienste spezialisiert hat.

Über Aexis

Seit 30 Jahren hilft Aexis (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) Kunden dabei, ihre strategischen Ziele zu erreichen, indem sie geschäftskritische und leistungsstarke Performance Management-Lösungen zur Verfügung stellen. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie aexis.com (Link befindet such außerhalb von ibm.com).

Machen Sie den nächsten Schritt

Wenn Sie mehr über die IBM Lösungen erfahren möchten, die in dieser Story vorgestellt werden, wenden Sie sich an Ihren IBM Ansprechpartner oder IBM Business Partner oder besuchen Sie die folgenden Websites:

• IBM® Planning Analytics
• IBM® Cognos Analytics

IBM Analytics bietet eine der weltweit umfangreichsten und umfassendsten Analyseplattformen, Domänen- und Branchenlösungen, die Unternehmen, Regierungen sowie Privatpersonen einen neuen Mehrwert bieten. Weitere Informationen darüber, wie IBM Analytics Branchen und Berufsbilder mithilfe von Daten verändern kann, finden Sie unter ibm.com/analytics. Folgen Sie uns auf Twitter unter @IBMAnalytics, in unserem Blog unter Blog zur KI-Journey und beteiligen Sie sich an der Diskussion #IBMAnalytics.