什么是库存管理?

库存管理涉及从制造商到仓库、从这些设施到销售点的库存跟踪。

停车场内汽车的航拍照片

库存管理如何进行?

库存是企业打算出售给客户以获取利润的商品或材料。 库存管理是供应链中的关键一环,指的是从制造商到仓库,以及从这些设施到销售点的库存跟踪。 库存管理的目标是保证在合适的时间在何时的地方有合适的产品。 这需要库存可视性 - 了解何时订购、订购多少数量,以及在何处存储库存。 库存管理的基本步骤包括:

  1. 采购库存:采购准备好出售的货物并运送到仓库或直接运送到销售点。
  2. 存储库存:妥善存储库存,直至出现需求。 在您的履行网络间运送货物或材料,直至准备好装运。
  3. 从存货获利:控制有待出售的产品的数量。 调配成品,履行订单。 将产品运送给客户。

什么是库存可视性?

多渠道订单履行操作通常涉及整个供应链中许多地方的库存。 库存可视性是指了解您拥有的库存以及其所在的位置。 企业需要准确的库存视图,以保证履行客户订单,减少装运周转时间,并最大程度地减少缺货、超售和降价。


为何库存管理如此重要?

库存可能是公司最重要的资产。 库存管理可以覆盖供应链中的所有元素。 如果在需要的时间和地点,没有足够的库存,那么会令客户感到不满。 但大量库存也有局限性 — 储存和购买保险的成本,以及变质、被盗和损坏的风险。 拥有复杂的供应链和生产过程的公司,必须在库存过多或不足之间找到适当的平衡。


库存管理哪些类型?

周期性库存管理
周期性库存系统是一种以财务报告为目的的存货估值方法,其中将按特定时间间隔对库存进行实际盘点。 这种核算方法需要库存处于周期初始阶段,在周期内采购新的库存,并扣除最终库存,以生成销货成本 (COGS)。


条码库存管理
企业使用条形码库存管理系统为其出售的每个产品分配一个编号。 可将多个数据点与此编号相关联,包括供应商、产品尺寸、重量,甚至是可变数据,比如有多少库存。


RFID 库存管理
RFID 或射频识别是一个以唯一序列号形式无线传输产品身份的系统,目的是跟踪商品,提供详细的产品信息。 基于 RFID 的仓库管理系统可以提高效率,增加库存可见性,并确保快速自动记录收货和交货。


有效库存管理的主要功能

库存跟踪

准确了解整个供应链中的库存位置。

订单管理

定制定价、发送报价、跟踪订单和管理退货。

运输管理

将产品运至最有价值的位置。

报告和分析

评估流程中的模式,预测未来需求和销售情况。

采购

创建和管理采购单。

装运功能

自动装运以减少错误,例如延迟交货或交付包裹不正确的情况。


什么是库存管理系统?

电子表格、手动盘点库存水平和手动下单流程,在很大程度上已被高级库存跟踪软件所取代。 库存管理系统可通过自动执行端到端生产、业务管理、需求预测和账目记录,简化订购、存储和使用库存的过程。


库存管理的未来

随着全球化进程不断加快,技术日新月异,消费者自主能力越来越强,企业的库存管理方式也发生了变化。 供应链运营商将大力采用各种技术来显著改进供应链绩效。 他们将能够提前预测物流成本和绩效异常,并深入了解自动化在何处可以大展身手。

在未来,这些技术还将不断改变库存管理方式:

人工智能

具有自我纠正能力的 AI 将提高库存监控准确性,并减少材料浪费。

物联网

来自 IoT 传感器的数据将提供有关库存位置和状态的洞察。

区块链

通过所有交易的统一且不可变的记录将不同的各方联系起来。

智能订单管理

供应链将通过改进需求预测和自动化来掌握库存可视性。

量子计算

前所未有的计算能力将解决以前无法解决的问题。