与主要基于桌面的 Visio 不同，IBM Blueworks Live 完全基于云，可实现跨团队的实时协作。这可以减少对持续文件共享和版本控制的需求，使多个用户更容易同时做出贡献，尤其是在远程或混合工作环境中。

IBM Blueworks Live 在设计时考虑到了业务用户的需求，为非技术利益相关者提供了直观的界面和简化的流程建模体验，使他们能够为流程改进做出贡献。Visio 虽然功能强大，但可能需要更多的专业技术知识。

IBM Blueworks Live 非常注重流程文档和治理。它包括自动版本控制、审计跟踪和流程所有权分配等功能，有助于使流程有据可查，并与公司标准保持一致。Visio 主要是一种图表绘制工具，缺乏这种综合治理功能。*

IBM Blueworks Live 提供多种预构建模板，并可自动转换为 BPMN（业务流程模型和符号）2.0，让用户在流程文档和分析方面抢占先机。Visio 的模板需要拖放，还要手动验证它们是否符合 BPMN。这使得 Blueworks 成为企业的首选，使其流程符合公认的行业标准。