Lidingö stad 是瑞典斯德哥尔摩省的一个城市,与瑞典大多数其他城市一样,面临着同样的挑战,即确保遵守《新闻自由法案》。公众获取官方文件的原则是瑞典宪法的一项基本原则。这意味着,除其他外,市政活动应尽可能在公众和媒体的监督下公开地进行。处理公共文件请求的过程是一项耗时的任务,必须根据《新闻自由法案》第 2 章第 16 节的规定及时进行管理。因此,一些城市要么安排专人处理这项任务,要么这项任务已经增加到相关管理人员(例如行政人员)的现有工作中,导致在收到请求时任务无法执行。从社会经济角度来看,这些人员可以创造更多价值
每个单独的请求都必须由负责的工作人员对其机密性进行评估,审核所请求的所有文件,并确定需要隐去的内容。该过程包括手动编辑个人身份信息 (PII) 和其他机密材料,对于保持透明度和民主性至关重要。
保持及时性要求的挑战之一在于,所需的许多文件有时可能长达数百页,让审核和识别机密信息的任务变得十分困难。因此,往往需要众多员工共同努力,才能确保一切工作都正确无误。
作为“Rätt till insyn”项目的一部分,利丁厄市决定与 IBM 和 ATEA 合作,探索能够高效且有效地简化其文件评估流程的创新方法。他们共同开启了转型之旅,并利用了生成式人工智能的潜力。
Lidingö stad 采用 IBM® watsonx.ai 和自然语言处理 (NLP) 技术,自动检测并标记大量文档中的潜在敏感元素。通过在现有工具中实现生成式 AI 能力,该计划旨在显著缩短处理时间、提高准确性并保持遵守法规。这种技术整合与 Lidingö stad 的运营环境无缝吻合。
鉴于需要仔细进行监督,利丁厄市工作人员仍然是该流程中不可或缺的参与者,通过称为人机回圈 (HITL) 的协作方法参与其中。HITL 将人工输入集成到 AI 系统的开发和使用中,让工作人员能够验证 AI 的自动建议,并在必要时调整输出内容。
在为期 5 周的开发期间,IBM 每周进行一次迭代,以完善和定制功能交付,满足 Lidingö stad 的独特需求。此次合作生成了一个创新的最简化可实施产品 (MVP),由 watsonx NLP 和生成式 AI 技术提供支持,可自动识别和删除 PII。这一结果彻底改变了游戏规则。
Lidingö stad 能够有效地解决传统数据屏蔽实践中固有的核心障碍。曾经的手动流程已转变为自动化、AI 辅助的工作流,为遵守《新闻自由法案》提供支持。
从纯模拟实践向半自动化流程转变,也有助于提高一致性,并提升机构的响应能力。IBM 将继续完善利丁厄市的 AI 模型,确保其保持最新状态,而 ATEA 将提供必要的基础设施和本地专业知识,以无缝整合未来的发展。第四季度,合作各方将共同创建一个试点项目,使用 AI 对不同来源的数据进行数字化处理、识别和收集。
IBM 和 ATEA 将会助力将当前的解决方案扩展到其他市政府。他们将共同确保市政府持续改进并应对新的挑战,创建可持续且高效的公共文件管理与数据脱敏解决方案。
Lidingö Stad 认为,这一举措是更广泛的文件处理愿景的一部分,与其他城市在 Vinnova 资助的项目范围内的持续合作相一致。这一更大的努力旨在建立一个全面的框架,以 PII 屏蔽为基石,实现瑞典公共文件管理的现代化。
Lidingö stad(ibm.com 外部链接)是瑞典斯德哥尔摩省的一个城市,负责监督学校、紧急服务和环境举措等当地服务。
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