领先的气候科学家、政府和联合国等国际组织都认识到,我们正在日益面临气候紧急情况。 为避免不可逆转的生态破坏,专家警告说,人类必须迅速采取行动,防止全球气温急剧上升。

改为使用可再生能源是应对气候变化的重要武器,而 Iberdrola 正处于这场革命的最前沿。 Iberdrola 为欧洲、美国、巴西、澳大利亚和墨西哥国家的超过 1 亿客户提供服务,在帮助企业和社区生成为所有人创造更绿色、更可持续的未来方面发挥着主导作用。

Iberdrola 采购服务总监 Ramón Zumárraga 解释说:“可持续发展已深入到我们的基因中。 正因如此,我们的使命就是为尽可能多的人提供负担得起的清洁能源,同时确保我们的商业模式在环境上具有可持续性、竞争力和盈利能力。 基于我们到 2030 年在欧洲和 2050 年在全球实现碳中和的承诺,我们希望所有供应商与我们一起采取积极措施防止气候变化— 采用创新技术将帮助我们实现这一目标”。

Iberdrola 设定了宏伟的目标:到 2022 年确保其 70% 的核心供应商制定有效的可持续发展政策和标准。 为了实现这一目标,该公司想方设法改善其供应商关系、监控和衡量进度,并做出更明智、更高效的采购决策。

“多年来,我们一直依赖高度定制的本地供应商关系管理系统”,Zumárraga 继续说道,“但维护和管理支持基础设施变得越来越昂贵和耗时。”

此外,供应商关系管理 (SRM) 解决方案为公司范围采购所提供的治理功能很有限,最重要的是,无法根据可持续性标准评估新的和现有的供应商。

“我们现有的 SRM 平台非常难以更新,以至于我们无法跟上我们自己采购流程日益增长的要求,”Zumárraga 评论道。“这使得一些内部流程必须通过电子邮件手动执行。 鉴于新要求的加速以及我们对可持续发展的坚定承诺,继续以这种非标准方式进行这些流程可能会导致我们无法实现我们雄心勃勃的环境、社会和治理目标。 同样,手动处理采购流程也可能增加我们团队签订合同的风险,这些合同违反了内部网络安全政策或劳工风险”。

为了帮助所有业务部门放心采购,Iberdrola 将创建超过

200

个产品和服务目录

Iberdrola 使用 SAP Ariba,在产品和服务方面的支出高达

150 亿

欧元

利用云计算的力量

为了提高采购效率和加强采购管理,Iberdrola 选择停用其本地 SRM 系统并迁移到全云 SAP® Ariba® 解决方案。

在 Iberdrola 内部称为“IBuy”,SAP Ariba 将为公司的采购团队配备托管在 SAP 云环境中的全套采购和供应链管理解决方案。

Iberdrola 负责采购数字化转型和流程以及 SAP Ariba 实施项目总监 Imanol Barquin 说:“我们考虑了各种 SRM 解决方案,SAP Ariba 凭借其灵活性、能力和可扩展性而独占鳌头。 我们可以轻松地将 SAP Ariba 与我们现有的 SAP ERP 解决方案集成这一事实也是一个巨大的优势,因为可以让我们更轻松地将采购与核心业务流程(例如容量和资源规划、财务等)集成起来”。

风电场上群马环绕

Zumárraga 补充道:“借助 SAP Ariba,我们不但可以保留现有本地解决方案的复杂功能,而且还能添加新特性和功能。 SAP Ariba 将帮助我们设计引导式购买协议和增强报告,同时还支持与第三方工具的 API 连接,例如我们的供应商可持续性评分解决方案,这给我们留下了特别深刻的印象。

“SAP 团队加倍努力,确保我们可以充分利用 SAP Ariba 中可用的第三方集成。 例如,SAP 团队帮助我们轻松地将供应商可持续性评分解决方案与 SAP Ariba 集成,并支持我们对其进行配置以满足我们的独特需求”。

为确保在 SAP Ariba 实施过程中获得最佳实践,Iberdrola 获得了 IBM Consulting™ 的支持。 利用 IBM 从其他全球公司成功部署的 SAP Ariba 生成的模板,合并后的团队设计了 Iberdrola 的新 SAP Ariba 环境的原型,并按照精心规划的瀑布方法逐步配置了解决方案。

“作为 SAP 的长期战略合作伙伴之一,我们知道 IBM 拥有确保我们能够快速有效地完成向 SAP Ariba 的迁移所需的专业知识和经验”,Barquin 说,“凭借其广泛的成功 SAP Ariba 实施组合以及对帮助 Iberdrola 转变其采购业务的浓厚兴趣,IBM 与我们考虑与之合作的所有其他服务提供商脱颖而出”。

他继续说道:“IBM 提供了最具竞争力的提案,他们的团队出色地解释了我们如何优化向 SAP Ariba 的迁移,并解决从本地解决方案迁移到基于云的平台的复杂性。 IBM 为我们的每一步提供支持,我们很高兴看到 IBM 团队的高级成员全心全意地致力于确保该项目顺利和成功地进行”。

在设计和测试 SAP Ariba 的原型版本并根据 Iberdrola 的需求定制用于实施的模板后,IBM 帮助该公司部署了 SAP Ariba Source-to-Contract 模块,该模块将为采购团队提供完全数字化和自动化的解决方案创建、管理和执行新的和现有的合同。 在此之后,IBM 配置了 SAP Ariba Procure-to-Order,以支持 Iberdrola 采购团队和整个组织内的引导式采购。

“在 IBM 的大力支持下,我们成功地迁移了原有的 SRM 解决方案 — 其中包含 20 年的内部定制开发,Zumárraga 在不到一年的时间里不断迁移到 SAP Ariba,”Zumárraga 解释道。

构建更智能、更可持续的采购流程

将其采购流程迁移到 SAP Ariba 使 Iberdrola 能够降低与供应商支出相关的风险并提高采购效率。 如今,Iberdrola 使用 SAP Ariba 运行 9,000 多个采购项目并管理与 20,000 多家供应商的关系。 目前,已有 4,000 名用户定期使用该解决方案 — 随着 Iberdrola 在更多业务部门推出 SAP Ariba,预计这一数字还会增长。

Barquin 评论道:“SAP Ariba 将帮助我们降低 Iberdrola 员工超支或向未经审查的供应商采购的风险。 我们将通过使用 SAP Ariba 来生成指导式购买协议,并创建供应商预先批准的产品和服务目录来实现这一目标,这是我们以前的解决方案所没有的功能。 到目前为止,我们已经为我们的 IT 部门推出了新的目录并指导购买,我们计划为 Iberdrola 的所有其他部门再推出 200 个目录”。

借助指导性采购协议和预先批准的产品和服务目录,Iberdrola 可以确保每个部门按照正确的合同条件以统一的价格进行采购。 这一新功能还为公司提供了有关所有采购、费用和合同条款的详细数据 — Iberdrola 可以利用这些信息在未来达成更具成本效益的供应商协议。

Zumárraga 补充道:“由于我们所有的采购合同现在都在 SAP Ariba 中进行,我们不再需要我们的采购团队通过电子邮件来敲定协议。 SAP Ariba 直观的用户界面帮助我们的采购部门更高效地工作,并为我们的 250 多名采购员团队提供更详细的数据,以推动更明智的采购决策。 此外,使用 SAP Ariba 可确保将最佳实践融入我们所有的采购和采购决策中”。

他继续说道:“通过采用 SAP 云技术来支持我们的采购活动,我们获得了更大的灵活性和可扩展性,同时也让 Iberdrola 摆脱了运行本地系统的成本和维护负担。 在 IBM 的帮助下,仅是迁移到 SaaS 采购解决方案就帮助我们节省了大量成本,我们希望在努力继续提高采购活动效率的同时看到进一步的改进”。

利用 SAP Ariba 的 API 连接,Iberdrola 与 IBM 合作实施了第三方解决方案,帮助公司对供应商的可持续性和负责任的公司治理的承诺进行评分。

“将 SAP Ariba 与我们的供应商可持续性评分工具相结合,可以让我们详细了解供应链对环境的影响”,Zumárraga 解释道。“利用这些信息,我们可以确保我们所有的供应商都像我们一样致力于环境可持续发展,并确保他们保持在实现我们 2022 年目标的轨道上”。

他继续说道:“对于最初未达到我们可持续发展目标的供应商,我们将使用我们的评分工具为他们提供一套明确的行动,以提高其商业模式的可持续性。 通过这种方式,我们可以激励积极的变化,不仅在 Iberdrola 内部,而且在整个能源部门”。

展望未来,Iberdrola 正在探索使用 IBM Watson® 技术进行详细的尾部支出分析,以释放新的节约的可能性,并已完成其英国业务的概念验证。 使用 IBM Watson 和相关的 IBM AI 功能,Iberdrola 发现了大量节省额外采购成本的潜力。 同样,该公司正在与 IBM 合作,探索如何通过在 SAP Ariba 中扩大机器人流程自动化的使用、消除手动工作并提高整个采购流程的效率来进一步提高整个供应链的效率。

Zumárraga 最后说道:“我们期待着深化与 IBM 和 SAP 的合作伙伴关系,因为我们加倍致力于为全球更多人提供廉价的清洁能源。 在我们身边的 IBM 和 SAP 公司,我们更能发挥关键作用,为子孙后代建设一个更可持续的世界”。

Iberdropla 徽标
IBM + SAP 徽标

关于 Iberdrola

Iberdrola(链接位于 ibm.com 之外)是全球领先的能源供应商,按市值计算,是世界第三大能源供应商,也是可再生能源的领导者。 该集团为数十个国家/地区的 1 亿多人口提供能源,并在欧洲、美国、巴西、墨西哥和澳大利亚开展可再生能源、电网和商业活动,同时还将日本、爱尔兰、瑞典和波兰的市场视为主要增长区域。

解决方案组件

© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, New Orchard Road, Armonk, NY 10504

美国出品,2021 年 7 月。

IBM、IBM 徽标、ibm.com、IBM Consulting 和 IBM Watson 是 International Business Machines Corp. 在全球许多管辖区域注册的商标。 其他产品和服务可能是 IBM 或其他公司的商标。以下 Web 站点上的"Copyright and trademark information"部分中包含了 IBM 商标的最新列表:https://www.ibm.com/legal/copytrade

本文档为自最初公布日期起的最新版本,IBM 可随时对其进行修改。IBM 并不一定在开展业务的所有国家或地区提供所有这些产品或服务。

引用的性能数据和客户示例仅用于演示目的。实际性能结果可能因具体配置和运行条件而异。本文档中的信息“按现状”提供,不附有任何种类的(无论是明示的还是默示的)保证,不包含任何有关适销、适用于某种特定用途的保证以及有关非侵权的任何保证或条件。IBM 产品是根据产品提供时所依据的协议条款和条件提供保证的。

客户负责确保对适用的法律和法规的合规性。IBM 不提供任何法律咨询,也不声明或保证其服务或产品将确保客户遵循任何法律或法规。

© 2021 SAP SE. All rights reserved. SAP、R/3、SAP NetWeaver、Duet、PartnerEdge、ByDesign、SAP BusinessObjects Explorer、StreamWork、SAP HANA 以及本文中提及的其他 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP SE 在德国和其他国家或地区的商标或注册商标。这些材料由 SAP SE 或 SAP 关联公司提供,仅供参考,不作任何形式的陈述或保证,SAP SE 或其关联公司对这些材料的错误或遗漏不任何承担责任。本文档或任何相关演示文档,以及 SAP SE 或其关联公司的战略和可能的未来发展、产品和/或平台方向及功能都可能发生更改,并且 SAP SE 或其关联公司可能随时出于任何理由更改,恕不另行通知。