Independentemente do setor em que sua empresa atua, é provável que boa parte de sua equipe dedique um tempo excessivo a tarefas de baixo valor agregado e frequentemente monótonas.Desde a entrada e validação manual de dados até a recuperação de informações e a resposta a perguntas simples de clientes, sua força de trabalho provavelmente está alocando tempo e talento em atividades que poderiam ser automatizadas.
E se você pudesse devolver aos seus colaboradores parte de seu valioso tempo, permitindo que se concentrassem em atividades verdadeiramente cruciais para o crescimento de seu negócio?A Contextor, desenvolvedora de software francesa, está trabalhando para ajudar empresas como BNP Paribas, EDF Energy, Bouygues e Engie a alcançar exatamente isso.
Nos últimos 15 anos, a Contextor desenvolveu soluções Robotic Process Automation (RPA) que permitem às empresas automatizar as partes menos empolgantes dos trabalhos de seus funcionários — tudo o que envolve alternar entre aplicativos ou telas, copiar e colar dados, recuperar arquivos e assim por diante.
No entanto, muitas tarefas exigem mais do que apenas processamento mecânico de dados – elas precisam de algum agente inteligente para interpretar os dados e usá-los para tomar decisões. Por exemplo, embora uma solução RPA tradicional possa inserir automaticamente e-mails de clientes em um sistema de CRM, ainda seria necessário um colaborador humano para ler os e-mails e priorizar os mais urgentes.
Com o aumento da inteligência artificial e das tecnologias de aprendizado de máquina, a Contextor viu uma oportunidade de levar a RPA para o próximo nível, aprimorando suas soluções com recursos cognitivos. Por exemplo, uma solução cognitiva de RPA poderia ser treinada para compreender o conteúdo e o sentimento de milhares de e-mails, destacando instantaneamente as mensagens mais pertinentes para auxiliar as equipes de atendimento ao cliente a priorizar suas atividades de forma mais eficaz.
A empresa também percebeu que as tecnologias cognitivas poderiam ajudá-lo a agregar valor mais rápido, acelerando a implementação de suas soluções de RPA. Como cada cliente da Contextor tem seus próprios sistemas e fluxos de trabalho exclusivos, a primeira fase de qualquer projeto de RPA envolve um processo conhecido como "mineração de processos de negócios". Uma ferramenta de registro é instalada no PC do usuário, que captura todas as ações que o usuário realiza enquanto trabalha nas tarefas diárias. Os consultores especializados do Contextor analisam os logs e identificam as sequências de ações necessárias para concluir processos de negócios importantes, como integração de novos clientes ou validação de "conhecer seus clientes". Essas sequências de ação podem então ser automatizadas usando o software RPA.
Pierre Col, CMO da Contextor, explica: “A mineração de processos de negócios é essencialmente uma questão de reconhecimento inteligente de padrões — o tipo de problema que o aprendizado de máquina é excelente em resolver. Estávamos cientes de que, se conseguíssemos integrar o aprendizado de máquina durante a fase de mineração dos processos empresariais, poderíamos minimizar o tempo que nossos consultores gastam na análise de registros e acelerar significativamente a etapa de projeto de nossas iniciativas de RPA."