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Anadolu Anonim Türk Sigorta Sirketi - Nuvem - Serviços

Anadolu Anonim Türk Sigorta Sirketi

Anadolu Anonim Türk Sigorta Sirketi

Como uma seguradora usou a automação para obter precisão sem sacrificar a velocidade
Detalhe do médico com estetoscópio ao redor do pescoço olhando diretamente para você

Competindo em um mercado em crescimento, a seguradora Anadolu Sigorta se uniu à IBM, através da parceira de negócios JFORCE Bilisim Teknolojileri A.S., para lançar uma plataforma automatizada de processamento de sinistros de saúde que pode se adaptar facilmente a regras e padrões industriais em mudança. Apoiada pela tecnologia IBM® Business Automation Workflow, o sistema oferece respostas rápidas e precisas para solicitações de sinistros de seguros.

Desafio de negócio

Desafio de negócio

Preocupada com os níveis de vazamento de reclamações, a Anadolu Anonim Türk Sigorta Şirketi queria melhorar a precisão e a confiabilidade de sua solução de processamento de reclamações de saúde.

Transformação

Transformação

Com um novo portal de envio em vigor, a empresa pode automatizar a investigação, revisão e pagamento de sinistros de seguro de saúde.

Resultados

Resultados

Aproximadamente 80% das reclamações
agora são processadas automaticamente
Queda de 50%
no vazamento, levando a uma redução de 40% nos custos operacionais
<1 ano
para um retorno total sobre o investimento (ROI) para o projeto
história de desafio de negócios

história de desafio de negócios

Tente acompanhar

O setor de seguros de saúde na Turquia está crescendo rapidamente.

Nas últimas duas décadas, uma série de reformas governamentais estabeleceu um sistema universal de saúde que foi gerenciado pelo Sosyal Güvenlik Kurumu (instituição de segurança social) do país. No entanto, nos últimos anos, legislações adicionais foram aprovadas, abrindo o mercado para coberturas suplementares e empoderando os cidadãos para garantir planos que ajudassem a cobrir as despesas recebidas de instituições médicas privadas.

Com um mercado tão jovem e em crescimento, as expectativas dos clientes, as políticas governamentais e até mesmo os requisitos do sistema estão em constante fluxo, tornando desafiador para as seguradoras como a Anadolu Sigorta, manter o ritmo.

“Há muita concorrência”, explica Mehmet Abaci, diretor de informações da Anadolu Sigorta. “E construímos nossos negócios e nossa reputação com base no princípio de pagar sinistros de forma rápida e integral. Mas essa velocidade às vezes pode causar dificuldades.”

Em particular, a empresa estava preocupada com o vazamento de sinistros — pagamentos indevidos sendo emitidos. Com tantas mudanças ocorrendo em seus processos de back-end, muitas vezes as condições impressas nos documentos oficiais da apólice não correspondiam às regras seguidas pelo sistema de automação da seguradora. E cada vez que ocorria uma dessas incompatibilidades, o problema tinha que ser arbitrado por um terceiro, o que atrasava a resolução e o pagamento final, muitas vezes em semanas.

“Era uma deficiência que não podíamos tolerar num mercado tão competitivo”, acrescenta Abaci.

Podemos adicionar novos produtos e políticas de saúde à plataforma em questão de horas, o que costumava levar semanas. Mehmet Abaci Diretor executivo de TI Anadolu Anonim Türk Sigorta Şirketi
História de transformação

História de transformação

Tornar a resposta rápida a resposta certa

Para enfrentar esse desafio, a Anadolu Sigorta se uniu à JFORCE, parceira de negócios da IBM, para criar seu novo portal Anadolu Sigorta Medical (ASMED), uma solução integrada de gerenciamento de reclamações de saúde que automatiza o processamento de acordo com as regras comerciais estabelecidas.

Agora, hospitais ou outros estabelecimentos médicos podem enviar suas provisões de sinistros de seguro saúde à Anadolu Sigorta através do portal centralizado, que identifica automaticamente:

  • Se o remetente for elegível para pagamento
  • Se o paciente tiver uma política válida
  • Se a política identificada cobrir o tratamento recomendado

A cada reclamação, a ASMED é projetada para avaliar as informações enviadas com base em milhares de regras e políticas em menos de um segundo e fazer uma determinação em relação ao pagamento. Ao mesmo tempo, o sistema monitora irregularidades que podem indicar um problema maior.

"Ele analisa o momento do tratamento", esclarece Abaci, "especialmente se estiver perto da data de início ou fim de uma política. Ou nos avisa se um volume suspeitosamente grande de solicitações de tratamento para uma condição estiver sendo pedido pelo mesmo médico. Se algo parecer estranho, nossa equipe deve dar uma nova olhada na reclamação.”

Para o novo portal ASMED, Anadolu Sigorta e JFORCE montaram uma equipe de soluções conjuntas composta por cinco médicos, quatro analistas de dados, 14 desenvolvedores, quatro especialistas em linha de negócios, três mestres Scrum, um gerente de projeto e um consultor técnico.

"Analisamos todas as informações da política de Anadolu Sigorta, extraindo, agrupando e racionalizando todas essas regras", explica Umit Sile, diretor de desenvolvimento de negócios e software da JFORCE. "No total, organizamos cerca de 300.000 códigos de sinistros médicos em 14.000 serviços no portal. E sincronizamos os códigos para todos esses serviços com uma versão expandida do catálogo de saúde do governo, ajudando a simplificar a conformidade."

A JSure Health Insurance Platform é o coração do portal ASMED, gerenciando a automação e autorização dos sinistros recebidos. E a equipe usou o software IBM® Business Automation Workflow para desenvolver dois conjuntos de testes de regras que monitoram a conformidade com os ajustes de políticas em constante mudança da seguradora. Além disso, a equipe JFORCE criou uma ferramenta de cenário baseada no Microsoft Excel que a Anadolu Sigorta pode usar para avaliar conjuntos de regras conflitantes.

E para promover uma comunicação segura entre o portal de automação de sinistros e seu ambiente de rede maior, ao mesmo tempo supervisionando a integração de serviços web business-to-business, a Anadolu Sigorta implementou um dispositivo IBM® DataPower Gateway.

No total, organizamos cerca de 300.000 códigos de sinistros médicos em 14.000 serviços no portal. Umit Sile Diretor de software e desenvolvimento de negócios Parceira de negócios da IBM, JFORCE Bilisim Teknolojileri A.S.
História de resultados

História de resultados

Uma vantagem distinta

Com a tecnologia IBM e o portal ASMED em vigor, a Anadolu Sigorta simplificou seus processos de reivindicação, com cerca de 80% das reivindicações recebidas sendo tratadas sem intervenção humana. E a maior parte dessas determinações é calculada em menos de um segundo, incentivando pagamentos mais rápidos, maior satisfação do usuário e melhor posição no mercado.

Ao mesmo tempo, a nova solução reduziu os vazamentos pela metade, resultando em uma queda de 40% nos custos operacionais. E essas economias rapidamente se acumularam, alcançando um retorno sobre o investimento total do projeto já no primeiro ano de uso.

"Isso também facilita a vida da nossa equipe", observa Abaci. "Podemos adicionar novos produtos e políticas de saúde à plataforma em questão de horas — algo que antes levava semanas. E agora que nossos documentos e políticas de processo estão armazenados online ou por meio de serviços web, não precisamos gerenciar e rastrear tantos documentos físicos. Você se surpreenderia com o quanto isso consome de tempo Além disso, com a ajuda do novo portal totalmente digital de sinistros de seguro saúde ASMED, todos os nossos funcionários puderam trabalhar à distância durante o lockdown da pandemia de COVID-19."

Além desses novos recursos, a seguradora está satisfeita com sua escolha de trabalhar com a JFORCE.

Abaci acrescenta: "Escolhemos a JFORCE por sua experiência em automação de seguros de saúde. Eles entenderam os problemas e pressões da indústria que estávamos enfrentando e nos ajudaram a navegar pelos perigos de atualizar nossos sistemas de sinistros. Tínhamos uma linguagem comum e um entendimento comum dos objetivos, e isso nos permitiu alcançar uma implementação quase perfeita."

Escolhemos a JFORCE por causa de sua experiência em automação de seguros de saúde. Eles entenderam os problemas e pressões da indústria que estávamos enfrentando e nos ajudaram a navegar pelos perigos de atualizar nossos sistemas de sinistros. Mehmet Abaci Diretor executivo de TI Anadolu Anonim Türk Sigorta Şirketi
Logotipo da Anadolu Sigorta
Anadolu Anonim Türk Sigorta Sirketi

Anadolu Anonim Türk Sigorta Sirketi

Fundada em 1925, a Anadolu Sigorta (link fora de ibm.com) foi a primeira companhia de seguros nacional fundada na Turquia. Atualmente, a empresa oferece uma ampla gama de coberturas de seguro—incêndio, transporte, acidentes pessoais, engenharia, agrícola, jurídica, saúde e crédito—para uma série de consumidores e empresas. A Anadolu Sigorta tem sede em Istambul, na Turquia, e emprega cerca de 2.500 agentes profissionais em todo o país.

Sobre a JFORCE Bilisim Teknolojileri A.S.

"Fundada em 2003, a parceira de negócios da IBM, JFORCE (link fora do ibm.com), oferece soluções tecnológicas, predominantemente focadas nas necessidades do setor financeiro—como tratamento de sinistros, avaliação de riscos, automação de renovações e detecção de fraudes. A empresa atualmente tem sua sede em Istambul, Turquia, com escritórios adicionais em Ancara."

Componentes da solução DataPower Appliances Operational Decision Manager IBM® Business Automation Workflow
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Produzido nos Estados Unidos da América, fevereiro de 2021.

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Os dados de desempenho e exemplos de clientes citados são apresentados apenas para fins ilustrativos. Os resultados reais de desempenho podem variar de acordo com configurações e condições operacionais específicas. AS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTE DOCUMENTO SÃO FORNECIDAS NO ESTADO EM QUE SEM ENCONTRAM, SEM QUALQUER GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO SEM QUAISQUER GARANTIAS DE COMERCIALIZAÇÃO, ADEQUAÇÃO A DETERMINADO FIM E QUALQUER GARANTIA OU CONDIÇÃO DE NÃO INFRAÇÃO. Os produtos IBM têm garantia de acordo com os termos e condições dos contratos sob os quais são fornecidos.

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