في بعض الأحيان، يكون من الصعب الحصول على البيانات أو تحليلها أو توحيدها. ويزداد التواصل تعقيدًا عندما لا يكون العمل كيانًا واحدًا، بل مجموعة من الشركات. هذا هو الحال مع Ascendis Health Limited: وهي مؤسسة عالمية في مجال الصحة والعافية تضم 134 كيانًا تعمل في قطاعات الصحة الاستهلاكية، والصناعات الدوائية، والطب، وصحة الحيوان، وعلوم الأحياء.

تَصِف Yolandi van den Berg، مديرة إعداد التقارير في مجموعة Ascendis، عملية التوحيد وإعداد التقارير لمؤسسة تبيع منتجات في 130 دولة قائلة: "من الصعب مراقبة كل هذه الكيانات بعملات مختلفة. فجميعها تمتلك أنظمة ERP مختلفة، والمعلومات ليست بالتنسيق نفسه، والبيانات غير متناسقة".

وتستمر قائلة: "وهناك أيضًا تعقيد إضافي يتعلق بالمعاملات بين الشركات، مثل القروض، وترجمة المعلومات إلى الراند الجنوب أفريقي. لذلك، من أجل التجميع، تحتاج إلى نظام أو عملية لإلغاء المعاملات بين الشركات من منظور المجموعة".

في السابق، كانت Ascendis تستخدم برامج تخطيط مالي تعتمد على جداول البيانات للتقارير المالية، لكنها واجهت مشكلات لعدة أسباب. وتستمر van den Berg قائلة: "لقد كان الأمر يدويًا بالكامل؛ لذا كانت البيانات عرضة للأخطاء". لم تكن هناك طريقة لإدخال القيود اليومية وإنشاء تقرير يشمل كل إدخالات التجميع. كان عليك تحميل مستندات Excel فقط لرؤية النتائج النهائية. لم يكن بالتأكيد أداة مصممة لتوحيد وترجمة 134 كيانًا من العملات المختلفة مثل تلك التي تمتلكها شركة Ascendis".

مع اقتراب انتهاء ترخيص برنامجها المالي القديم، رأت Ascendis فرصةً لاستخدام تقنية ®IBM Controller بدلًا منه.

يقول Henning: "كنا بحاجة إلى أداة مناسبة لإجراء التجميع. كما أردنا وضع ضوابط أكثر صرامة لتقاريرنا المالية للحصول على أرقام أدق وأكثر اتساقًا. ولهذا السبب قررنا استخدام IBM Controller".

من أجل التنفيذ، لجأت Ascendis إلى شريك أعمال IBM، شركة iOCO، وهي شركة تقنية عملاقة متخصصة في حلول وخدمات تحليل البيانات، بما في ذلك تحليلات الأعمال، والتحليلات التنبؤية، والخدمات المُدارة، وإدارة المشاريع. وتولَّت Jacqueline Minnaar، مستشارة رئيسية في إدارة الأداء المالي لدى iOCO، قيادة المشروع مع فريق Ascendis.

تقول van den Berg: "أنا أستمتع حقًا بالعمل مع Jacqueline". "إنها دقيقة للغاية. كلما كانت لدي استفسارات -وقد كانت كثيرة بسبب التعقيد- كانت دائمًا متعاونة جدًا. أنا سعيدة جدًا بالعمل معها".

تَصِف Minnaar المشروع بأنه تنفيذ كبير، لكنها تُضيف: "يستطيع Cognos التعامل بشكل مثالي مع مؤسسة كبيرة. تمتلك Ascendis ثمانية أنواع مختلفة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. من منظور البيانات، تخزِّن الشركة البيانات الفعلية، والعديد من نسخ الميزانيات والتوقعات، بالإضافة إلى البيانات الفعلية الحكومية لكل منها. وبالتالي فإن قاعدة البيانات تبلغ حوالي 80 جيجابايت، وهو حجم كبير جدًا. وتُعَد مساحة تخزين كل هذه البيانات في الخلفية واحدة من أكبر المساحات التي رأيتها. لذا فهي تستخدم العديد من وظائف Cognos".

على سبيل المثال، تستخدم Ascendis هذه التقنية للبيانات الفعلية، والتوقعات، وإعداد الميزانيات، وبيانات التدفقات النقدية. توضِّح van den Berg: "شهريًا، يقوم الجميع بتحميل البيانات الفعلية في النظام، والتي نستخدمها بعد ذلك لاستخراج حِزَم التقارير الشهرية للوحدات التجارية المختلفة والمُقرِضين والإدارة". "من المهم جدًا أن نتنبأ بدقة على أساس شهري وسنوي، وكذلك من منظور الميزانية".

كما طوَّرت Ascendis نموذجًا للتدفقات النقدية في تطبيق Cognos الخاص بها، ما يُتيح للشركة إعداد بيانات التدفقات النقدية الشهرية للمُقرِضين. يُضيف Henning: "الآن نحن قادرون على الامتثال لجميع المتطلبات التي تحتاجها الأطراف المعنية".