¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión del inventario es un elemento crítico de la cadena de suministro que consiste en rastrear el inventario desde los fabricantes hasta los almacenes y posteriormente hasta el punto de venta. Su objetivo es contar con los productos correctos en el lugar correcto en el momento correcto.
La gestión del inventario requiere visibilidad del inventario, saber cuándo hacer un pedido, cuánto pedir y dónde almacenar el stock. Las operaciones logísticas de pedidos multicanal generalmente tienen inventario distribuido en muchos lugares a lo largo de la cadena de suministro.
Las empresas necesitan una vista precisa del inventario para garantizar la logística de los pedidos de los clientes, reducir los tiempos de entrega de los envíos y minimizar los desembolsos, las sobreventas y las rebajas.
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Los pasos básicos de la gestión del inventario incluyen:
- Compra de inventario: Los productos listos para la venta se compran y entregan en el almacén o directamente en el punto de venta.
- Almacenamiento de inventario: El inventario se almacena hasta que se necesita. Los bienes o materiales se transfieren a través de su red logística hasta que están listos para su envío.
- Aprovechamiento del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Los productos terminados se sacan para hacer la logística de los pedidos. Los productos se envían a los clientes.
El inventario puede ser el activo más importante de una empresa. La gestión del inventario es donde convergen todos los elementos de la cadena de suministro. Muy poco inventario cuando y donde se necesita puede generar clientes descontentos. Pero un inventario grande tiene sus propias responsabilidades, el costo de almacenarlo y asegurarlo, y el riesgo de deterioro, robo y daño.
Las empresas con cadenas de suministro y procesos de fabricación complejos deben encontrar el equilibrio adecuado entre tener demasiado inventario disponible o no suficiente.
Gestión periódica de inventarios
El sistema de inventario periódico es un método de valoración del inventario a efectos de información financiera en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos específicos.
Este método contable toma el inventario al principio de un periodo, agrega las nuevas compras de inventario durante el periodo y deduce el inventario final para obtener el costo de las mercancías vendidas (COGS).
Gestión de inventario de códigos de barras
Las empresas emplean sistemas de gestión de inventario con código de barras para asignar un número a cada producto que venden. Pueden asociar varios datos a este número, como el proveedor, las dimensiones del producto, el peso e incluso datos variables, como la cantidad en stock.
Gestión de inventario RFID
RFID, o identificación por radiofrecuencia, es un sistema que transmite de forma inalámbrica la identidad de un producto en forma de un número de serie único. Realiza un seguimiento de los artículos y proporciona información detallada del producto.
El sistema de gestión de almacenes basado en RFID puede mejorar la eficiencia, aumentar la visibilidad del inventario y garantizar el rápido registro automático de la recepción y la entrega.
Seguimiento del inventario
Sepa exactamente dónde está el inventario en toda la cadena de suministro.
Gestión de pedidos
Personalice los precios, envíe cotizaciones, realice un seguimiento de los pedidos y gestione las devoluciones.
Gestión de transferencias
Mueva el producto a donde sea más valioso.
Elaboración de informes y analítica
Evalúe los patrones en los procesos para pronosticar la demanda y las ventas futuras.
Compras
Cree y gestione órdenes de compra.
Capacidades de envío
Automatice los envíos para reducir errores, como entregas tardías o paquetes incorrectos.
Las hojas de cálculo, el recuento manual de existencias y la realización manual de pedidos fueron sustituidos en gran medida por programas informáticos avanzados de seguimiento de inventarios.
Un sistema de gestión del inventario puede simplificar el proceso de pedido, almacenamiento y uso del inventario automatizando de principio a fin la producción, la gestión empresarial, el forecasting de la demanda y la contabilidad.
La globalización, la tecnología y los consumidores empoderados están cambiando la forma en que las empresas gestionan el inventario. Los operadores de la cadena de suministro emplearán tecnologías que proporcionen información significativa sobre cómo se puede mejorar el rendimiento de la cadena de suministro. Anticiparán anomalías en los costos logísticos y el rendimiento antes de que ocurran y tendrán insights sobre dónde la automatización puede ofrecer beneficios significativos de escala.
En el futuro, estas tecnologías seguirán transformando la gestión del inventario:
Inteligencia artificial
La IA inteligente y de autocorrección hará que el monitoreo del inventario sea más preciso y reducirá el desperdicio de materiales.
Internet de las cosas
Los datos de los sensores de IoT proporcionarán insight sobre la ubicación y el estado del inventario.
Blockchain
Partes dispares estarán conectadas a través de un registro unificado e inmutable de todas las transacciones.
Gestión inteligente de pedidos
Las cadenas de suministro dominarán la visibilidad del inventario con mejor forecasting y automatización de la demanda.
Computación cuántica
La potencia computacional sin precedentes resolverá problemas que antes no se podían resolver.
Recursos
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