¿Qué es la elaboración de presupuestos lean?

Este concepto también aumenta el rendimiento y mejora la productividad de los equipos multifuncionales. Es un enfoque que suelen utilizar las organizaciones que emplean metodologías ágiles porque su naturaleza flexible e iterativa es más compatible con las prácticas lean y ágiles.

La elaboración de presupuestos lean prioriza los flujos de valor sobre los proyectos. Un flujo de valor es el paso para ofrecer una solución que sea valiosa para los clientes. Las soluciones pueden ser productos, sistemas o servicios proporcionados a los clientes.

Cada empresa define su flujo de valor en sus términos. Algunas empresas consideran que un flujo de valor es un equipo que ofrece un valor específico a los clientes. Otras empresas lo consideran una solución integral en toda la empresa para dar valor al cliente.

La elaboración de presupuestos lean promueve la innovación y la mejora. Da permiso a los equipos para proponer nuevas ideas u ofrecer feedback que puedan tener un beneficio para la empresa. Los planes se cambian y dirigen en función de la información y los datos recopilados, lo que ayuda a las organizaciones a gastar de manera más eficiente.

Con la presupuestación tradicional, la dirección se sienta y elabora una cotización para el año siguiente basado en los gastos del año en curso. Aunque este enfoque es común y empleado por muchas compañías, puede ser perjudicial e inexacto.

Los procesos presupuestarios tradicionales no son flexibles a los cambios del mercado ni a los cambios organizacionales. También pueden poner un límite monetario a la innovación y el cambio que a menudo se necesitan para mantener el ritmo de los competidores.

Ahora, echemos un vistazo a la elaboración de presupuestos lean. El concepto es el mismo que el de la gestión lean que las empresas utilizan para sus operaciones; se adapta a los presupuestos.

Con un enfoque de elaboración de presupuestos lean, los proyectos y sistemas se evalúan para determinar dónde se presupuesta el dinero. Su objetivo es crear un marco financiero sostenible para que la empresa tenga éxito, al tiempo que promueve el crecimiento y la innovación.

Este tipo de enfoque presupuestario tiene muchos beneficios. En primer lugar, centrar en los flujos de valor ayuda a las compañías a lograr un impacto a largo plazo. En lugar de invertir dinero en un proyecto que podría ser rentable o no, la atención se centra en un flujo de valor que ya demostró ser rentable.

Otros beneficios descubiertos por las empresas que utilizan un enfoque presupuestario lean-ágil incluyen:

• Costos generales más bajos
• Sin sorpresas en los presupuestos
• Mejora en la colaboración
• Mayor rendimiento
• Control financiero total
• Mejora de la moral de los empleados

Este tipo de enfoque le da autonomía al liderazgo sobre las decisiones de cartera. También permite que los equipos trabajen juntos durante un período más largo, lo que lleva a una mejora de la moral y la colaboración.

Los equipos lean-ágil son a largo plazo y autosuficientes. Los equipos toman las decisiones relacionadas con su flujo de valor específico.

No hará falta mucho para pasar a un enfoque de presupuesto lean. La mayoría de los cambios tendrán que proceder del cambio de mentalidad de los responsables de la toma de decisiones. El cambio es difícil y puede dar miedo, por lo que lograr que todos se unan será un desafío.

Los pasos a seguir para la transición a un presupuesto lean incluyen:

1. Determinar las medidas de seguridad
2. Definir cómo evaluar el éxito
3. Establecer presupuestos para cada flujo de valor
4. Establezca objetivos organizacionales apropiados

Con enfoques lean-ágil, es un juego de entrega y mejora continuas. Los equipos evalúan constantemente el rendimiento y los mercados para revisar y mejorar el funcionamiento del flujo de valor.

Las barreras presupuestarias lean son los procesos, directrices y políticas establecidos para un portfolio específico. Para lograr resultados empresariales óptimos, es importante comprender un enfoque de elaboración de presupuestos de gestión de carteras lean. Los stakeholders y los responsables de la toma de decisiones deben colaborar para decidir los guardarraíles.

Las medidas de seguridad brindarán orientación sobre cómo asignar fondos y qué pasos tomar al presupuestar flujos de valor.

Con los enfoques lean, es importante que los equipos evalúen continuamente lo que están haciendo para cerciorar de que sigue funcionando. Revisar o adaptar los planteamientos es habitual, por lo que los responsables de la toma de decisiones y los stakeholders de una compañía también deben decidir el proceso de evaluación.

Una vez que tenga los límites presupuestarios, puede establecer cotizaciones para cada flujo de valor. El importe del presupuesto debe incluir el personal y los recursos necesarios para apoyar el flujo de valor. Con la cotización ajustada, se establecen cotizaciones para un periodo más corto.

Al dar un presupuesto a los flujos de valor, solo concéntrese en los próximos meses o hágalo por trimestre. Evaluar cada flujo de valor y cada cotización al cabo de un tiempo determinado le garantizará que sigue gastando dinero en las tareas de valor agregado.

El liderazgo debe definir claramente los objetivos de la organización. Cada flujo de valor debe comprenderlos y alinear sus objetivos en consecuencia. Cada cartera puede tener un conjunto diferente de objetivos.

Y eso está bien si cada equipo de la organización sabe cómo se forma la estructura organizacional general y para qué está trabajando.