Desafío empresarial
Los apartamentos, centros comerciales y complejos de ocio pueden demorar años en construirse y las condiciones del mercado pueden cambiar durante la fase de construcción. ¿Cómo puede ARDIC garantizar que todos sus proyectos produzcan el máximo valor?
Transformación
Al consolidar sus procesos de planificación, presupuestos y gestión de proyectos con IBM Business Analytics, ARDIC puede obtener el insight que necesita para realizar cada proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Resultados
Permite
a ARDIC combinar los planes operativos y financieros con su visión estratégicaEl triple
de rapidez en la reacción a las cambiantes condiciones del mercado al pasar de previsiones trimestrales a mensualesEl triple
de reducción del trabajo manual al sustituir tres sistemas de planificación por Planning AnalyticsCaso de desafío de negocio
Mantenerse por delante de la competencia
Durante más de 20 años, ARDIC ha sido un pionero en el mercado inmobiliario egipcio, promoviendo apartamentos, complejos comerciales y villas de gran valor en todo el país. Sin embargo, a medida que el mercado se volvió más competitivo, el liderazgo en el mercado de ARDIC se vio amenazado.
Alaa Soueif, director de TI de ARDIC, dice: "Un proyecto inmobiliario puede durar entre 4 y 10 años y a veces mucho más tiempo. Como los proyectos tienen plazos tan largos e involucran varias partes, son muy vulnerables a los cambios en el mercado, especialmente a las fluctuaciones de los costos de los materiales y los precios inmobiliarios. Si queremos tener éxito en la industria, debemos garantizar que podemos planificar, presupuestar y adaptarnos eficazmente a los cambios en el mercado".
ARDIC decidió rediseñar completamente su modelo de negocio. Tradicionalmente, la empresa había centrado sus esfuerzos en un proyecto a la vez, pero esto limitaba su agilidad general y dificultaba reducir los riesgos relacionados con el proyecto. En su lugar, la empresa quería ser capaz de gestionar varios proyectos simultáneamente y establecer un plan estratégico para el crecimiento y el desarrollo.
La ambición de combinar la gestión de todos los proyectos actuales de la empresa, así como la planificación operativa con una visión compartida, es la base del plan estratégico de tres años de la empresa. Para conseguirlo, ARDIC se propuso rediseñar muchos de sus sistemas y procesos principales.
Soueif continúa: "Nuestra vieja forma de trabajar era ineficiente. Teníamos un sistema automatizado para la contabilidad, pero realizábamos gran parte de nuestra planificación de proyectos manualmente con hojas de cálculo. Además, usábamos un sistema separado para la gestión de proyectos. Como resultado, era difícil mantenerlo todo sincronizado o adoptar un enfoque estandarizado en todos los proyectos.
"Si bien nuestros planes operativos y estratégicos estaban vinculados conceptualmente, los sistemas que usábamos para gestionar y actualizarlos estaban completamente desconectados. Debido al esfuerzo manual necesario para combinar estos planes, solo podíamos actualizarlos trimestralmente, lo que hacía más difícil dirigir nuestra empresa en estos tiempos difíciles y adaptarse a los cambios repentinos en el mercado".
“ IBM Planning Analytics nos ayudará a actualizar nuestros planes estratégicos y operativos mensualmente, en lugar de trimestralmente, por lo que seremos capaces de reaccionar mucho más rápido cuando cambien las condiciones del mercado. ”
— Alaa Soueif, Director de TI, ARDIC
Transformación
Diseñar un negocio más eficiente
Para encontrar la tecnología correcta que ayudara a transformar su negocio, ARDIC probó las diferentes soluciones que le ofrecían las empresas que operan en Egipto. Después de probar varias soluciones, la empresa decidió implementar IBM Planning Analytics para impulsar una elaboración de presupuestos y planificación más eficientes, así como para agilizar la gestión de proyectos.
Soueif comenta: "En un principio, exploramos sistemas de planificación, presupuestos y gestión de proyectos listos para usar. Sin embargo, pronto nos dimos cuenta de que nuestro complejo modelo de negocio requería una solución mucho más versátil que se pudiera personalizar para cubrir nuestras necesidades únicas.
"Nos impresionó la solidez y la flexibilidad de IBM Planning Analytics. También nos gustó el hecho de que podíamos implementar Planning Analytics en la nube y evitar el gasto de gestionar y mantener una solución en el entorno local. IBM también nos recomendó trabajar con Business Vision para que nos ayudara durante el proceso de implementación".
Business Vision, un IBM Business Partner, trabajó estrechamente con ARDIC para desarrollar una solución completa para la planificación estratégica, operativa y de proyectos en IBM Planning Analytics. Al definir las relaciones entre los tres planes explícitamente dentro del sistema, ARDIC podrá alinear mejor su negocio con las cambiantes condiciones del mercado.
Para ayudar a controlar y asignar los costos efectivamente, ARDIC está construyendo un módulo en IBM Planning Analytics que aplicará su política de comprobar las solicitudes de comprar con los presupuestos de los proyectos antes de realizar un pago, reduciendo el riesgo de gastos imprevistos.
Al momento de preparar este caso, ARDIC y Business Vision también estaban en proceso de integrar IBM Planning Analytics con el sistema Maisonette ERP de la empresa. Una vez se complete la integración, ARDIC será capaz de importar automáticamente los datos reales de su sistema financiero a sus planes y garantizar que cada proyecto siga bien encarrilado.
"Estamos muy satisfechos con Business Vision", continúa Soueif. "Fue muy fácil trabajar con su equipo y adoptaron un enfoque sencillo y profesional para la implementación. Por ejemplo, estaban dispuestos a ampliar el alcance del proyecto cuando nos dimos cuenta de que nuestros requisitos eran más complejos de lo que parecían en un principio. Durante todo el proceso, Business Vision demostró que estaban completamente comprometidos a ayudarnos a explotar todo el potencial de IBM Planning Analytics".
Resultados
Equipados para el éxito
Una vez que la solución de IBM Planning Analytics esté activa, ARDIC espera que será capaz de gestionar varios proyectos eficientemente y, al mismo tiempo, garantizar que sus planes operativos permitirán a la empresa lograr sus objetivos estratégicos, a tiempo y dentro del presupuesto.
"Pasarnos a una forma de trabajo más eficiente e integrada mejorará nuestra capacidad de mantenernos por delante de la competencia", dice Soueif. "Además, IBM Planning Analytics nos ayudará a actualizar nuestros planes estratégicos y operativos mensualmente, en lugar de trimestralmente, por lo que seremos capaces de reaccionar mucho más rápido cuando cambien las condiciones del mercado".
Con los datos de los presupuestos, planes operativos y de gestión de proyectos situados en una sola plataforma integrada, ARDIC también eliminará las largas tareas manuales de muchos de sus procesos principales y reducirá la probabilidad de errores humanos.
"Con IBM Planning Analytics, ya no necesitaremos mantener y seguir la información en varias hojas de cálculo. Además, podremos actualizar nuestros pronósticos en un solo lugar en vez de en tres", explica Soueif. "Esto no solo nos ahorrará tiempo, también reducirá el riesgo de errores y eliminará las inconsistencias entre nuestros planes, dándonos una base mucho más sólida para la toma de decisiones".
Soueif concluye: "Gracias a IBM y Business Vision, podremos ser mucho más reactivos y gestionar varios proyectos sin problemas. Al mejorar nuestra eficiencia operativa con la tecnología de IBM, tendremos la capacidad de ofrecer un valor aún mejor a nuestros clientes y al mismo tiempo hacer crecer nuestro negocio".
ARDIC
Desde su fundación como sociedad anónima en el año 1998, ARDIC (enlace externo a ibm.com) no ha dejado de ampliar su presencia en el pujante mercado inmobiliario de Egipto, aumentando el número de propiedades inmobiliarias de gran valor en Nuevo Cairo, El Shorouk y Giza.
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