고정 자산 관리는 조직의 물리적 자산과 장비를 추적 및 유지관리하는 프로세스입니다. 조직은 자산을 추적하기 위해 바코드, QR 코드 또는 RFID를 자주 사용합니다. 모바일 디바이스로 쉽게 스캔하여 사용할 수 있기 때문입니다. 자산의 유형으로는 차량, 컴퓨터, 가구, 기계 등이 있습니다.
조직은 자산 관리 시스템을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
고정 자산 관리를 통해 조직은 장비와 차량을 모니터링하고, 상태를 평가하고, 작업 순서대로 보관할 수 있습니다. 이러한 방식으로 인벤토리 분실, 장비 고장 및 다운타임을 최소화하여 자산의 생애 가치를 향상할 수 있습니다.
서버, 운송 트럭, 엘리베이터 등의 고정 자산에는 대규모 자본 투자가 필요합니다. 이러한 자산은 회사의 순 가치의 큰 부분을 차지할 수 있습니다. 투자의 40%를 장비와 차량 구입에 사용하는 기업도 있습니다.
회사의 자산을 더 효과적으로 관리할수록 이러한 투자로부터 가치를 극대화할 수 있는 가능성이 커집니다. 고정 자산 관리 시스템을 사용하지 않는 조직은 다음을 경험할 수 있습니다.
인벤토리가 많은 회사의 경우 이러한 결과로 인해 수백만 달러에 달하는 생산성 손실, 수리 및 교체 비용 또는 벌금이 발생할 수 있습니다. 즉각적인 비용 외에도 기준을 충족하지 못하는 장비는 서비스 또는 제품의 질에 영향을 미칠 수 있으며, 이로 인해 고객 만족도와 비즈니스 평판이 영향을 받을 수 있습니다.
ISO 55000 국제 표준에 따르면 자산 관리는 투자 가치를 극대화해야 합니다. 이상적인 상황에서 고정 자산 관리는 장비의 품질과 유효 수명을 향상하고 투자 수익을 극대화합니다.
자동차 렌트 기업 또는 다국적 제조사와 같은 인벤토리가 많은 글로벌 기업의 경우 특히 고정 자산 관리가 복잡해질 수 있습니다.
조직은 자산 추적을 위해 스프레드시트 또는 ERP(enterprise resource planning) 도구를 사용할 수 있습니다 . 그러나 수작업 데이터 입력은 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한, 차량이 여러 위치 사이를 이동하거나 기술이 복잡한 경우 고정 자산 인벤토리를 철저히 파악하기에는 느린 방법일 수 있습니다.
이해를 돕기 위해 조직이 차량을 소유한 경우를 생각해 보십시오. 이 조직은 차량에 오일 교환, 새 와이퍼 블레이드 또는 새 타이어가 필요한 시기를 추적하는 데 노트북을 사용할 수 있습니다. 그러나 차량의 수가 증가함에 따라 문제가 발생하기 시작할 것입니다. 이 모든 데이터가 중앙집중화된 경우에만 정보를 잃거나 잘못 배치할 위험 없이 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다. 자산 관리 시스템은 바로 이러한 목적을 지원합니다.
자산 추적 소프트웨어와 관리 솔루션은 고정 자산을 감독하는 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. 이러한 솔루션에는 위치 추적, 작업 지시 처리 및 감사 트레일과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
자산 관리 소프트웨어
소규모 작업장에는 전산화된 유지보수 관리 시스템 (CMMS)이 유용할 수 있습니다. 이 자동화 소프트웨어는 유지보수 활동의 일정 조정, 관리 및 보고를 지원합니다. 포함된 기능으로는 워크플로우 처리, 리소스 공급 및 경로 조정, 운영 및 수리 안내, 보고 및 감사 등이 있습니다.
그리고 IBM Maximo와 같은 엔터프라이즈 자산 관리 시스템은 대규모 작업장을 위해 모든 고정 자산 관리를 위한 중앙집중식 플랫폼을 제공합니다. 이러한 시스템은 획득, 운영, 유지보수, 감가상각 및 개선 또는 교체로 구성된 자산 라이프사이클 전반의 자산 데이터를 통합합니다.
포괄적인 시각에서 조직은 복잡한 자산 환경에 대한 통찰을 얻습니다. 그리고 자산 건전성 관리를 위한 정보를 충분히 얻을 수 있습니다. 이러한 시스템의 기능과 워크플로우는 관리 작업을 최적화하고 다운타임을 줄이는 데 도움을 줍니다. 또한 팀은 안전 및 환경 제어 조치에 대한 엔터프라이즈적 시각을 확보할 수 있으므로 문제와 리스크에 더 효과적으로 대응할 수 있습니다.
IoT와 AI
사물인터넷(IoT)은 심층적인 통찰을 제공하며 고정 자산에 대한 제어력을 향상합니다. 예를 들면, IBM Maximo 소프트웨어는 센서 및 디바이스 데이터의 상관관계를 파악하여 자산 상태 및 성능에 대한 적시의 가시성을 제공합니다. 또한 상태를 분석하여 가치와 리스크를 평가하고 장애를 예측함으로써 자산 관리 능력을 개선합니다.
AI는 머신 러닝을 사용하여 자산 상태를 측정하고 예측 유지보수를 지원합니다. 이 기술은 (센서, 텔레메트리, 작업 지시, 심지어 날씨 이벤트로부터) 자산 데이터를 수집하고 알고리즘을 사용하여 트렌드의 패턴을 확인하고 예측 모델을 개발합니다. 이 정보를 예측 채점 기능과 함께 활용하면 시스템은 선제적 전술 또는 전략을 처방할 수 있습니다.
모바일 EAM
더 효율적이고 안전한 방식으로 작업하고 생산성을 향상하려면 모바일 디바이스를 통해 일선의 유지보수 및 수리 기술자를 EAM 시스템 및 전문가와 연결하는 일은 필수 요소가 됩니다. IBM Maximo Mobile은 어디서나 거의 실시간으로 성능 및 운영 데이터와 단계별 유지보수 지침을 제공하여 현장 기술자의 직무 역할을 혁신하도록 설계되었습니다. AI, 지능적 워크플로우, 인간의 원격 지원 및 자산 데이터에 대한 액세스를 결합하여 Maximo Mobile은 디지털 방식으로 구현된 수십년간의 산업 경험을 기술자의 '손'에 쥐어줍니다.