데이터 규정 준수는 규제 요건, 업계 표준 및 데이터 보안과 개인정보 보호와 관련된 내부 정책에 따라 개인 및 민감한 데이터를 취급하고 관리하는 행위입니다.
데이터 규정 준수 표준은 산업, 지역, 국가에 따라 다를 수 있지만 유사한 목표를 수반하는 경우가 많습니다. 이러한 목표에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 데이터 정확성 보장
- 사용자에게 데이터 권리에 대한 투명성과 지식 제공
- 개인 데이터 및 신용 카드 정보와 같은 민감한 정보를 무단 액세스 또는 데이터 침해로부터 보호
- 조직이 저장하는 데이터 유형, 저장량 및 라이프사이클 걸쳐 관리되는 방식을 포함한 데이터 스토리지 추적
가장 일반적인 데이터 규정 준수 법률로는 GDPR(일반 데이터 보호 규정), HIPAA(건강보험 이동성 및 책임에 관한 법률), CCPA(캘리포니아 소비자 개인정보 보호법) 등이 있습니다.
이러한 법률을 준수하지 않을 경우 사이버 보안 위험이 증가하고 조직은 상당한 벌금, 법적 처벌 및 평판 손상을 입을 수 있습니다. 이러한 이유로 데이터 규정 준수는 종종 조직의 전반적인 데이터 거버넌스 및 위험 관리 전략의 중요한 구성 요소로 간주됩니다.
데이터 규정 준수와 데이터 보안 규정 준수 비교
데이터 규정 준수를 데이터 보안 규정 준수라고 잘못 부르는 경우도 있습니다. 밀접하게 관련되어 있지만 기술적으로 데이터 보안 규정 준수는 데이터 규정 준수의 더 작은 하위 집합입니다.
데이터 규정 준수는 조직이 데이터를 처리할 때 준수해야 하는 광범위한 규칙과 규정을 포괄하는 반면, 데이터 보안 규정 준수는 특히 암호화, 액세스 제어, 방화벽, 보안 감사 등과 같은 데이터 보안 솔루션을 구현하여 무단 액세스, 침해 및 기타 보안 위협으로부터 데이터를 보호하는 등 데이터 관리의 보안 측면에 특히 중점을 둡니다.
즉, 데이터 규정 준수에는 데이터 보안 규정 준수의 모든 측면이 포함되지만 데이터 보안 규정 준수에는 데이터 규정 준수의 모든 측면이 포함되지 않습니다.
5가지 일반적인 위험을 방지하여 데이터 보안 및 규정 준수 상태를 개선하는 방법을 알아보세요.
데이터 보안 상태를 관리하고 규정 준수 문제 방지하세요.
데이터 규정 준수의 중요성을 이해하려면 우리가 살고 있는 빅 데이터 시대를 생각해 봅니다. 누군가 스마트폰을 손에 들고 화면을 탭하고, 웹사이트를 방문하거나, 길을 걸을 때마다 그들은 점점 더 많은 개인 데이터를 남깁니다. 동시에 조직은 디지털 혁신의 일환으로 클라우드 서비스와 디지털 앱으로 전환하여 지속적으로 증가하는 데이터 세트를 축적하고 있습니다. 당연히 이 모든 데이터는 조직에 매우 유용한 자료가 될 수 있으며, 데이터를 인사이트로 전환하여 더 나은 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
하지만 데이터가 많다는 것은 그만큼 취약점이 많아지고 사이버 공격에 노출될 수 있는 영역이 넓어진다는 의미이기도 합니다. IBM의 Cost of a Data Breach에 따르면 2023년 전 세계 평균 데이터 침해 비용은 445만 달러로 3년 동안 15% 증가했습니다.
데이터 규정 준수는 이러한 위협을 완화하고 고객 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 되며 조직과 개인이 데이터를 처리할 때 따라야 하는 일련의 제어 또는 데이터 규정 준수 표준을 확립해 줍니다. 이러한 규정 준수 요구 사항의 목적은 데이터 개인 정보를 보호하고 데이터 오용을 방지하는 보호 장치를 만드는 것입니다. 또한 데이터 규정 준수는 조직과 개인이 보다 책임감 있게 데이터를 처리하기 위한 정책 및 절차를 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이러한 많은 이점 때문에 조직은 단지 필요에 의한 것이 아니라 자발적이고 적극적으로 데이터 규정 준수에 투자하는 경우가 많습니다. 조직은 데이터 규정 준수가 고객의 신뢰를 높이고 투명하고 책임감 있는 개인 데이터 관리자로서의 명성 구축에 도움이 될 수 있다는 것을 인식하고 있습니다.
더욱이 데이터 규정 준수는 기업이 보안을 강화하고 효율성과 수익성을 향상시키는 데 도움이 되는 경우가 많습니다. 기업은 강력한 데이터 규정 준수 표준을 마련함으로써 데이터 침해 위험에 더 많이 노출되는 취약점을 보다 효과적으로 보완할 수 있습니다. 게다가 강력한 데이터 규정 준수 프로그램을 갖추면 데이터를 안전하게 보호할 수 있으며 데이터의 정확성을 유지하고 비용이 많이 발생하는 오류까지 줄일 수 있습니다. 효과적인 데이터 관리를 사용하는 조직은 데이터 검색 및 수정에 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 인사이트를 얻기 위해 자체 데이터 세트를 보다 효율적이고 민첩하게 마이닝할 수 있습니다.
또한 많은 조직들은 강력한 데이터 규정 준수 프로그램을 갖추면 SOC 2, CSA STAR, ISO 27001, 미국 국립표준기술연구소(NIST) 800-53 등과 같은 데이터 보호 규정 준수 표준(과거보다 자주 업데이트됨)을 쉽게 충족할 수 있다는 사실도 알게 되었습니다.
정부 및 기타 기관이 계속해서 데이터 보안에 중점을 두면서 기업이 목표 고객과 비즈니스를 수행하기 위해 충족해야 하는 개인 정보 보호 규정 및 데이터 규정 준수 표준이 늘어나고 있습니다.
가장 일반적인 데이터 규정 준수 법률 및 표준은 다음과 같습니다.
건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률(HIPAA)은 1996년 미국에서 통과된 중요한 법안입니다. 이는 의료 기관 및 기업이 환자의 개인 건강 정보(PHI)를 처리하는 방법에 대한 지침을 확립하여 기밀성과 보안을 보장합니다.
HIPAA에서 정의하는 '적용 대상 기관' 범주에 해당하는 모든 기관은 HIPAA 데이터 보안 및 규정 준수 표준을 준수해야 합니다. 이러한 기관에는 의료 서비스 공급자 및 보험 플랜뿐만 아니라 데이터 전송 서비스 제공업체, 의료 기록 서비스 공급자, 소프트웨어 회사, 보험 회사 등 PHI에 액세스할 수 있는 비즈니스 협력업체도 포함됩니다.
일반 데이터 보호 규정(GDPR)은 유럽 연합(EU)이 자국민의 개인 정보를 보호하기 위해 제정한 포괄적인 데이터 보호 프레임워크입니다.
GDPR은 주로 개인 식별 정보(PII)에 중점을 두고 있으며 데이터 제공업체에 엄격한 규정 준수 요구 사항을 적용합니다. 이는 유럽 내외 조직에 데이터 수집 관행에 대한 투명성을 요구하고 개인에게 PII에 대한 더 큰 통제권을 부여합니다.
GDPR의 가장 눈에 띄는 측면 중 하나는 비준수에 대한 단호한 입장입니다. 개인 정보 보호 규정 및 데이터 규정 준수 표준을 준수하지 않는 기관에게는 상당한 벌금이 부과됩니다. 이러한 벌금은 조직의 연간 전 세계 매출의 최대 4% 또는 2천만 유로 중 더 큰 금액에 달할 수 있습니다.
이러한 이유로 GDPR은 전 세계 기업이 데이터 수집 및 처리 관행을 재평가하고 강력한 데이터 보안 및 규정 준수의 중요성을 강조하게 만들었습니다.
캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(CCPA)은 GDPR과 유사한 미국의 대표적인 데이터 개인정보 보호법입니다.
GDPR과 마찬가지로 기업에는 데이터 관행을 투명하게 공개해야 할 책임이 있으며 개인이 자신의 개인 정보에 대해 더 많은 통제권을 가질 수 있습니다. CCPA에 따라 캘리포니아 거주자는 기업이 수집한 데이터에 대한 세부 정보를 요청하고, 데이터 판매를 거부하고, 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.
그러나 GDPR과 달리 CCPA(및 기타 여러 미국 데이터 보호법)는 옵트인 방식이 아니라 옵트아웃 방식이므로, 기업은 별도로 명시되지 않는 한 캘리포니아에서 소비자 정보를 사용할 수 있습니다. 또한 CCPA는 특정 연간 수익 한도를 초과하거나 대량의 개인 데이터를 처리하는 기업에만 적용되므로 전부는 아니지만 많은 캘리포니아 기업과 관련이 있습니다.
CCPA가 시행된 이후 조직은 데이터 처리 프로세스를 적극적으로 재평가하고 규정 준수 요구 사항을 충족하기 위해 포괄적인 데이터 보호 전략을 채택했습니다.
사베인스 옥슬리 법(SOX)은 Enron, WorldCom과 같은 기업 스캔들에 대응하기 위해 제정된 법안입니다. 주요 목표는 기업의 투명성과 책임성을 강화하는 것입니다. SOX에 따라 미국의 모든 상장 기업은 엄격한 재무 보고 및 거버넌스 표준을 충족해야 합니다.
SOX의 가장 중요한 조항 중 일부에는 CEO 및 CFO가 재무제표의 정확성을 직접 인증해야 한다는 요구 사항과 독립적인 감사 위원회를 설립하는 것이 포함됩니다. SOX는 또한 재무 데이터의 신뢰성을 보장하기 위해 엄격한 내부 통제 조치를 도입하는 동시에 기업 위법 행위 및 사기 처벌을 대폭 강화합니다.
SOX는 주로 재무 보고를 다루지만 여전히 중요한 규정 준수 고려 사항이며, IT 조직은 정확하고 적시에 재무 보고를 수행하기 위해 반드시 이를 인지하고 있어야 합니다.
지불 카드 산업 데이터 보안 표준(PCI-DSS)은 신용 카드 데이터를 보호하기 위한 일련의 규제 지침입니다. 정부가 부과하는 규정과 달리 PCI-DSS는 지불 카드 산업 보안 표준 협의회(PCI SSC)라는 독립 규제 기관이 시행하는 계약상의 약속으로 구성됩니다.
PCI-DSS는 수락, 저장 또는 전송을 통해 카드 소지자 데이터를 처리하는 모든 비즈니스에 적용됩니다. 타사 서비스가 신용카드 거래에 관여하는 경우에도 기업은 PCI-DSS 준수에 대한 책임을 지며 카드 소유자 데이터를 안전하게 관리하고 저장하기 위해 필요한 조치를 취해야 합니다.
다음 단계는 조직이 규정 준수 요구 사항을 충족하고 민감한 정보를 보호하는 강력한 데이터 규정 준수 프로그램을 구축할 수 있도록 지원해 줍니다.
이 중 대부분은 조직이 즉시 취할 수 있는 조치인 반면, 장기 계획이 필요한 조치도 있습니다. 적절한 계획과 집중을 통해 조직은 데이터 규정 준수 표준을 충족하고 데이터 프라이버시를 보장할 뿐만 아니라 전반적인 정보 보안을 강화할 수 있습니다. 또한 데이터 침해, 데이터 오용 및 기타 형태의 무단 액세스로부터 조직과 고객을 보다 효과적으로 보호할 수 있습니다.
- 데이터 규정 준수 — 일반적으로 업계와 지리적 위치에 따라 달라지는 조직과 관련된 데이터 규정 준수 법률을 이해하는 것부터 시작하세요.
- 데이터 인벤토리 — 저장 위치와 액세스 권한이 있는 사용자를 포함하여 수집하는 데이터 유형을 간략하게 설명하는 인벤토리를 개발합니다.
액세스 제어 — 강력한 액세스 제어를 구현하여 데이터 액세스를 승인된 직원으로 제한합니다. 여기에는 사용자 인증, 역할 기반 액세스 및 중요한 데이터 암호화가 포함될 수 있습니다. 최신 ID 및 액세스 관리(IAM) 프로그램이 이에 도움이 될 수 있습니다.
데이터 저장 — 암호화된 저장 솔루션, 방화벽 및 액세스 로그 배포을 포함하여 데이터가(물리적 및 디지털적으로) 안전하게 저장되도록 조치를 취합니다.
규정 준수 교육 — 직원에게 데이터 규정 준수에 대한 교육을 실시하여 규정과 데이터 개인정보 보호의 중요성을 이해하도록 합니다. 정기적인 교육 세션을 통해 모두가 모범 사례에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
데이터 처리 정책 — 전 조직에서 책임감 있게 데이터를 처리하는 방법에 대한 투명한 보안 정책과 절차를 수립하고 모든 사용자가 올바른 데이터 관리 관행을 알고 있는지 확인합니다.
정기 감사 — 정기적인 감사를 실시하여 데이터 규정 준수 조치의 효과와 최신성을 확인하고 잠재적 취약성과 개선이 필요한 영역을 식별합니다.
데이터 침해 대응 계획 — 보안 침해에 대비하기 위해 잘 정의된 데이터 침해 대응 계획을 수립합니다. 피해를 최소화하고 규정 준수 프레임워크의 요구 사항을 충족하기 위해 효과적이고 신속하게 대응하는 방법을 아는 것은 매우 중요합니다.
다양한 환경에서 데이터를 보호하고 개인정보 보호 규정을 준수하며 운영상의 복잡성을 간소화합니다.
데이터가 어디에 있든 데이터를 보호하는 소프트웨어를 통해 데이터 보안 및 규정 준수 도입 과정을 자동화하고 간소화할 수 있습니다. 섀도 데이터를 검색하고 데이터 흐름을 분석하여 취약점을 찾아내세요.
기업 전반에서 사이버 보안 규정 준수 및 규제 위험을 구현해 보세요.