린 예산 책정이란 무엇인가요?

이 개념은 또한 처리량을 늘리고 교차 기능 팀의 생산성을 향상시킵니다. 이는 애자일 방법론을 사용하는 조직에서 자주 사용하는 접근 방식인데, 그 이유는 유연하고 반복적인 특성이 린 및 애자일 관행과 더 잘 호환되기 때문입니다.

린(Lean) 예산 편성은 프로젝트보다 가치 흐름을 우선시합니다. 가치 흐름은 고객에게 가치 있는 솔루션을 제공하는 단계입니다. 솔루션은 고객에게 제공되는 제품, 시스템 또는 서비스일 수 있습니다.

각 회사는 회사의 조건에 따라 가치 흐름을 정의합니다. 일부 회사는 가치 흐름을 고객에게 특정 가치를 제공하는 팀으로 간주합니다. 다른 회사들은 가치 흐름을 고객에게 가치를 제공하기 위한 회사 전체에 걸친 엔드투엔드 솔루션으로 봅니다.

린 예산 책정은 혁신과 개선을 촉진합니다. 이를 통해 팀은 새로운 아이디어를 생각해내거나 회사에 도움이 될 수 있는 피드백을 제공할 수 있습니다. 수집된 정보와 데이터를 기반으로 계획이 변경되고 조정되므로 조직이 보다 효율적으로 지출할 수 있습니다.

전통적인 예산 책정 방식에서는 리더십이 현재 연도의 지출을 기반으로 다음 연도의 예산을 수립합니다. 이 접근 방식은 일반적이며 많은 회사에서 사용하지만 해롭고 부정확할 수 있습니다.

기존의 예산 프로세스는 시장이나 조직의 변화에 유연하지 않습니다. 또한 경쟁사와 보조를 맞추기 위해 종종 필요한 혁신과 변화에 금전적 제한을 둘 수도 있습니다.

이제 린(Lean) 예산 편성에 대해 살펴보겠습니다. 이 개념은 기업이 운영에 사용하는 린(Lean) 관리와 동일하며 예산에 맞게 조정됩니다.

린 예산 접근 방식을 사용하면 프로젝트와 시스템을 평가하여 예산이 어디에 배정될지 결정합니다. 성장과 혁신을 촉진하는 동시에 비즈니스가 성공할 수 있는 지속 가능한 재무 프레임워크를 만드는 것을 목표로 합니다.

이러한 유형의 예산 접근 방식에는 많은 이점이 있습니다. 첫째, 가치 흐름에 집중하면 기업이 장기적인 영향을 달성하는 데 도움이 됩니다. 수익성이 있을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있는 프로젝트에 돈을 투자하는 대신, 이미 수익성이 입증된 가치 흐름에 초점을 맞춥니다.

린-애자일 예산 접근 방식을 사용하는 기업이 발견한 다른 이점은 다음과 같습니다.

• 간접비 절감
• 예상치 못한 예산 지출 방지
• 협업 개선
• 처리량 증가
• 완전한 재무 제어
• 직원 사기 향상

이러한 유형의 접근 방식은 경영진에게 포트폴리오 결정에 대한 자율성을 부여합니다. 또한 팀이 더 오랜 기간 동안 함께 일할 수 있어 사기와 협업이 향상됩니다.

린 애자일 팀은 장기적으로 자급자족할 수 있습니다. 팀은 특정 가치 흐름과 관련된 의사 결정을 내립니다.

린 예산 접근 방식으로 전환하는 데 많은 시간이 걸리지 않을 것입니다. 대부분의 변화는 의사 결정권자의 사고 방식의 변화에서 비롯되어야 할 것입니다. 변화는 어렵고 두려울 수 있으므로 모든 사람을 참여시키는 것은 어려운 일입니다.

린 예산으로 전환하기 위해 취해야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 가드레일 결정
2. 성공 평가 방법 정의
3. 각 가치 흐름에 대한 예산 설정
4. 적절한 조직 목표를 설정

린-애자일 접근 방식을 사용하면 지속적인 배포와 개선이 이루어집니다. 팀은 가치 흐름이 작동하는 방식을 수정하고 개선하기 위해 성능과 시장을 지속적으로 평가하고 있습니다.

린(Lean) 예산 가드레일은 특정 포트폴리오에 대해 설정된 프로세스, 지침 및 정책입니다. 최적의 비즈니스 성과를 달성하려면 린(Lean) 포트폴리오 관리 예산 책정 접근 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이해관계자와 의사 결정권자는 협력하여 가드레일을 결정해야 합니다.

가드레일은 자금을 할당하는 방법과 가치 흐름을 위한 예산을 책정할 때 취해야 할 단계에 대한 지침을 제공합니다.

린 접근 방식을 사용하면 팀에서 수행 중인 작업을 지속적으로 평가하여 여전히 효과가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 접근 방식을 수정하거나 조정하는 것이 일반적이므로 회사의 의사 결정자와 이해관계자가 평가 프로세스도 결정해야 합니다.

예산 가드레일이 마련되면 각 가치 흐름에 대한 예산을 설정할 수 있습니다. 예산 금액에는 가치 흐름을 지원하는 데 필요한 인력과 리소스가 포함되어야 합니다. 린(Lean) 예산 책정을 통해 더 짧은 기간 동안의 예산을 설정할 수 있습니다.

가치 흐름에 예산을 할당할 때는 다음 몇 개월에만 초점을 맞추거나 분기별로 예산을 책정하세요. 설정된 시간이 지난 후 각 가치 흐름과 예산을 평가하면 부가가치가 높은 작업에 여전히 비용을 지출하고 있는지 확인할 수 있습니다.

경영진은 조직의 목표를 명확하게 정의해야 합니다. 각 가치 흐름은 이를 반영하고 그에 따라 목표를 조정해야 합니다. 각 포트폴리오에는 서로 다른 목표가 있을 수 있습니다.

그리고 조직 내 각 팀이 전체 조직 구조가 어떻게 구성되어 있고 무엇을 향해 나아가고 있는지 알고 있다면 그것으로 충분합니다.