비즈니스에서 분리되는 것은 쉽지 않은 일입니다. 대규모 매각에서는 분사된 기업이 독립성을 확보해야 합니다. 이는 종종 모회사의 재무 시스템에서 데이터를 전환하고, 계획 및 통합을 위한 새로운 도구를 찾고, 새로운 IT 플랫폼을 구현하는 것을 의미합니다.
국제적인 서비스 제공업체인 DOMINION의 경우도 마찬가지였습니다. DOMINION은 2017년 모기업에서 분리된 후 4년간의 데이터를 보관하고 재무 통합을 위한 자율적인 IT 시스템을 찾을 방법이 필요했습니다.
DOMINION의 통합 프로세스는 매우 복잡합니다. 한 가지 이유는 비즈니스의 역동적인 특성으로, 지난 몇 년 동안 이 회사는 여러 차례의 인수합병, 분사 및 기타 투자 기회에 적극적으로 참여해왔습니다. 또한 유로, 페소, 미국 및 캐나다 달러, 인도 루피, 사우디 리얄, 덴마크 크로네 등을 포함한 많은 통화를 취급합니다.
많은 수의 회사
100개의 그룹 회사를 위한 통합 프로세스 촉진 및 자동화
성공적인 통합
매월 4번째 영업일에 통합 프로세스가 성공적으로 종료
DOMINION의 감사 및 통합 담당 이사인 Arantza Rodriguez San Vicente는 다음과 같이 설명합니다. “우리는 100개 회사로 구성된 그룹입니다. 우리는 각 자회사로부터 재무 문서를 받으며, 각 자회사는 서로 다른 계정 매핑을 가지고 있습니다. 그리고 우리는 이를 내부 매핑에 맞게 조정해야 합니다. 우리는 상장 기업으로서 제때 결과를 발표하지 못할 위험을 감수할 수 없으며 매달 통합을 진행합니다.”
DOMINION의 경우 이상적인 솔루션은 통합 프로세스를 가속화하고 현대화하는 것입니다. 또한 비즈니스에 대한 통합된 관점을 제공하여 의사 결정을 지원하는 것입니다. “하지만 그 외에도 매개변수를 변경하고 지속적으로 변화하는 조직에 쉽게 적응할 수 있는 솔루션이 필요했습니다”라고 Rodriguez San Vicente는 말합니다.
2018년, DOMINION은 광범위한 연구 끝에 IBM Cognos Controller 기술에서 필요한 것을 발견했습니다. “우리가 IBM Cognos Controller를 선택한 이유는 그룹 조직을 쉽게 변경할 수 있고 다재다능하며 실용적인 도구이기 때문입니다”라고 Rodriguez San Vicente는 설명합니다. “Cognos는 Microsoft Dynamics NAV(Navision) 회계 시스템과도 연결할 수 있었는데, 이는 필수적이었습니다.”
이 회사는 솔루션 배포를 지원하기 위해 Cognos 기술의 기술적 적성과 재무 분야의 전략적 전문성을 고려하여 선정된 IBM 비즈니스 파트너 LKS LKS Financial Solutions & Corporate와 협력했습니다. “DOMINION은 국제적으로 큰 입지를 확보하고 있습니다”라고 LKS의 커머셜 매니저인 Andrés Bedia Alonso는 말합니다. “또 다른 과제는 많은 M&A 작업과 조직 변화로 인한 기업 구조의 역동성과 변화 속도였습니다.”
프로젝트의 첫 번째 단계는 법적 통합 프로세스를 자동화하는 데 중점을 두었습니다. LKS는 DOMINION의 구체적인 요구 사항을 더 잘 이해하기 위해 여러 차례 워크숍을 개최하고 솔루션을 시연하기 위한 개념 증명(POC)을 수행했습니다. 이 솔루션은 2018년 12월부터 2019년 3월까지 3개월간 성공을 거둔 후 프로덕션에 적용되었습니다. “LKS는 Cognos 구현에서 훌륭하고 검증된 경험을 보유하고 있으며 항상 우리의 기술 및 운영 문제를 해결합니다”라고 Rodriguez San Vicente는 덧붙입니다.
또한 DOMINION의 회사 팀은 Cognos Controller 소프트웨어를 사용하여 회사의 다양한 자회사로부터 정보를 컴파일하고 통합 재무제표 주석에 필요한 모든 세부 정보를 얻습니다. “그룹의 여러 회사에서 파일 가져오기 옵션과 함께 이미 매핑되어 그룹 재무 계정에 맞게 자동으로 조정된 전체 대차 대조표를 전송합니다”라고 Rodriguez San Vicente는 말합니다. “그래서 우리는 Cognos 시스템에서 통합을 위한 준비 작업의 일부를 수행합니다.”
현재 DOMINION은 매월 4번째 영업일에 통합 프로세스를 종료합니다. 절약한 시간은 유용하게 사용됩니다. 재무팀은 프로세스 자체에 집중하는 대신 최종 데이터를 검토하고 경영진을 위한 설명을 준비하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 결국 기업은 더욱 신뢰할 수 있는 통합 데이터를 확보하게 됩니다.
“우리가 Cognos Controller를 통해 달성한 주요 목표는 재무 통합 프로세스에서 독립성을 확보하는 것이었습니다”라고 Rodriguez San Vicente는 말합니다. “이러한 독립성을 통해 우리는 전체 프로세스를 더 빠르게 완료할 수 있을 뿐만 아니라 조직도의 모든 변경 사항에 더 유연하게 대처할 수 있습니다.”
Bedia Alonso는 “DOMINION과의 협업은 쉽고 빨랐습니다”라고 덧붙입니다. “두 팀 간의 커뮤니케이션은 훌륭하고 자연스러웠습니다. 우리는 통합 프로세스에 대한 많은 지식을 갖춘 재무 컨설턴트이며, DOMINION은 자사 프로세스에 대한 깊은 지식을 갖춘 우수한 재무 전문가를 보유하고 있습니다.”
앞으로도 DOMINION은 계속해서 Cognos Controller 소프트웨어를 사용할 예정이며 LKS와 유지보수 계약을 체결했습니다. Rodriguez San Vicente에게 이는 귀중한 계약입니다. “DOMINION은 모든 상황에 적응하는 방법을 배운 역동적인 회사입니다”라고 그녀는 결론을 내립니다. “Cognos를 사용하면 일상 업무에서 지속적으로 성장하고 개선할 수 있으며 LKS는 DOMINION 팀에 큰 도움과 확신을 줍니다.”
1999년 스페인 빌바오에서 설립된 DOMINION(ibm.com 외부 링크)은 엔지니어링 및 다중 기술 서비스 및 프로젝트를 제공하는 글로벌 기업입니다. 이 회사는 고객에게 산업, 기술 및 통신, 에너지, 인프라 및 가정 분야의 종합 솔루션을 제공하는 전략적 파트너로 활동하고 있습니다. DOMINION은 35개국 이상에 진출해 있으며 1,000개 이상의 고객사와 9,000명의 직원을 보유하고 있습니다.
스페인 비즈카이아주 빌바오에 본사를 둔 IBM 비즈니스 파트너 LKS FS&C(ibm.com 외부 링크)는 기업들이 새로운 디지털 시대의 이점을 활용할 수 있도록 설계된 종합 재무 서비스를 제공합니다. LKS FS&C는 스페인 북부에서 가장 큰 전문 서비스 회사 중 하나인 LKS Next에 속해 있습니다. 1991년에 설립된 이 회사는 600명 이상의 직원을 보유하고 있으며 2019년에 5,000만 유로의 매출을 달성했습니다.
법률
© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Hybrid Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
2021년 10월 미국에서 제작.
IBM, IBM 로고, ibm.com 및 Cognos는 전 세계 여러 국가에 등록된 International Business Machines Corp.의 상표입니다. 기타 제품 및 서비스 이름은 IBM 또는 다른 회사의 상표일 수 있습니다. IBM 상표 최신 목록은 ibm.com/legal/copyright-trademark의 “저작권 및 상표 정보”에서 확인할 수 있습니다.
Microsoft, Windows, Windows NT 및 Windows 로고는 미국 또는 기타 국가에 등록된 Microsoft Corporation의 상표입니다.
이 문서는 최초 발행일 기준 최신 문서로, IBM은 언제든지 해당 내용을 변경할 수 있습니다. IBM이 현재 영업 중인 모든 국가에서 모든 제품이 제공되는 것은 아닙니다.
명시된 성능 데이터 및 고객 사례는 오직 정보 목적으로 제공됩니다. 실제 성능 결과는 특정 구성 및 작동 조건에 따라 다를 수 있습니다. 본 문서의 정보는 상품성, 특정 목적에의 적합성, 비침해성 보증 또는 조건을 포함하여 명시적 또는 묵시적 보증 없이 '있는 그대로' 제공됩니다. 제품 제공 시의 계약 조건에 따라 해당 IBM 제품을 보증합니다.