Bravida
재무 데이터에 대한 심층적인 인사이트를 통해 보다 나은 비즈니스 의사 결정 지원
건설 현장에서 노란 재킷과 안전모를 착용하고 있는 두 명의 작업자

Bravida는 다양한 시설에 대한 선도적인 시스템 설치 및 서비스 제공업체로 북유럽 지역에서 높은 시장 점유율을 차지하고 있습니다. 이 회사는 빠른 성장세를 유지하기 위해 IBM Cloud®에 IBM® Planning Analytics를 배치함으로써 장기 계획 기능을 강화하고 예산 수립 주기를 90% 단축시켰습니다.

비즈니스 과제

Bravida는 세분화된 북유럽 시스템 설치 및 서비스 시장에서 빠른 성장세를 나타내고 있습니다. 회사는 확장세를 지속시키기 위해 의사 결정권자가 재무 데이터에 대한 더 나은 인사이트를 확보할 수 있기를 원했습니다.

혁신적 변화

Bravida는 IBM 비즈니스 파트너인 Advectas와 협력하여 IBM Cloud에서 호스팅되는 IBM Planning Analytics를 배포함으로써 예산을 보다 유연하고 사용자 친화적이며 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다.

결과 90%
새로운 예산 책정 프로세스를 시작하는 시간 단축으로 효율성 향상
드라이브
계획 데이터의 가시성을 높여 더 나은 의사 결정 지원
다양한 이점
명확한 감사 추적을 통한 책임성 확보
비즈니스 도전 스토리
민첩성 확보

사무실 건물, 쇼핑몰과 같은 시설을 이용할 때 전기, 수도, 난방, 냉방 등의 핵심 시스템이 작동을 멈추기 전까지는 알아차리지 못할 수 있으며, 이 때 그 시스템이 얼마나 중요한지 깨닫게 됩니다.

Bravida는 스웨덴, 덴마크, 노르웨이, 핀란드에서 이러한 중요 시설 서비스를 설치 및 유지 관리하는 시장의 선두 업체로서 최근 몇 년 동안 빠르게 성장했습니다. 유럽의 다른 지역과 달리 북유럽 지역은 서비스 설치 및 유지보수 분야가 세분화되어 있어 Bravida에게 새로운 시장 점유율을 확보할 수 있는 좋은 기회입니다.

Bravida는 향후 확장 가능성을 지원하기 위해 예산 책정 프로세스를 간소화하고 최적화할 수 있는 기회를 확인했습니다. 이 회사는 매년 연간 예산과 함께 세 가지 추가 예측을 편성합니다. 기존 예산 책정 솔루션은 Bravida가 시장의 변화에 빠르게 적응하는 데 필요한 유연성을 제공하지 않아 회사가 민첩하게 대응하는데 제한이 있었습니다.

Bravida의 그룹 비즈니스 컨트롤러인 Fredrik Larsson은 다음과 같이 설명합니다. "우리 비즈니스는 여러 프로젝트를 기반으로 하고 있으며 프로젝트마다 유동적인 요소가 많은 만큼 이러한 요소를 모두 예산에서 고려해야 합니다. 이전에는 연간 예산 프로세스에 도움을 받기 위해 또한 변경이 필요할 때마다 외부 컨설턴트를 고용해야 했습니다. 회사는 계획 프로세스를 더 잘 관리할 수 있는 새로운 시스템과 함께 새로운 기회를 활용할 수 있도록 조정할 수 있는 유연성도 원했습니다."

 

IBM Cloud에서 IBM Planning Analytics를 호스팅하는 것은 쉬운 결정이었습니다. 회사는 유지보수가 적은 시스템을 만들고 싶었고 IBM Cloud가 제공하는 우수한 성능, 가용성, 유연성 및 보안 성능을 잘 알고 있었습니다. Fredrik Larsson Group Business Controller Bravida
혁신 스토리
촉박한 기한을 맞추기 위해 빠른 움직임

Bravida는 다양한 공급업체를 광범위하게 검토한 후 예산 프로세스 혁신을 위해 IBM Planning Analytics를 구현하기로 결정했습니다.

Fredrik Larsson은 다음과 같이 회상합니다. "여러 회사를 초청하여 경영진과 비즈니스 사용자에게 솔루션을 소개하고 해당 시스템이 회사의 여러 부서에 어떤 이점을 제공할 수 있는지 시연해 달라고 요청했습니다. IBM Planning Analytics는 뛰어난 범용성을 비롯하여 우리의 요구 사항에 맞는 매우 강력한 기능을 제공했으며 경쟁 제품보다 비용 효율적이라는 점이 분명했습니다."

Bravida는 다음 예산 책정 기한에 앞서 구현을 완료하기 위해 IBM 비즈니스 파트너 Advectas와 협력하여 5주라는 야심찬 기간 내에 IBM Planning Analytics를 배포했습니다. Fredrik Larsson은 다음과 같이 덧붙여 설명합니다. "Advectas는 우리 회사와 이미 몇 년 동안 함께 일해 왔기 때문에 회사의 시스템과 프로세스는 물론 회사의 전략적 목표까지 잘 이해하고 있다는 것을 알고 있었습니다.

“회사가 정한 기한을 말했을 때 Advectas 컨설턴트는 스트레스를 받았지만 단호한 결심을 보여주었습니다! Advectas는 배포의 모든 측면을 세부적으로 계획하고 프로세스를 간소화하여 일정에 맞게 구현을 완료할 수 있도록 도와주었습니다."

Bravida는 배포를 가속화하고 지속적인 관리를 간소화하기 위해 IBM Cloud에서 호스팅되는 IBM Planning Analytics를 선택했습니다. Fredrik Larsson은 다음과 같이 설명합니다. "IBM Cloud에서 새 시스템을 호스팅하는 것은 쉬운 결정이었습니다. 우리는 가능한 유지보수가 적은 시스템을 만들고 싶었고 IBM Cloud가 제공하는 우수한 성능, 가용성, 유연성 및 보안 성능을 잘 알고 있었습니다. IBM Cloud에서 IBM Planning Analytics를 배포한 덕분에 솔루션을 신속하게 구현할 수 있었으며 이는 마감일을 지키는 데 가장 큰 역할을 했습니다. 온프레미스 옵션을 선택했다면 배포 일정을 맞추는 것이 불가능했을 것입니다."

Bravida는 예정보다 일찍 IBM Planning Analytics 기본 구현을 완료하여 비즈니스 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 예산 시스템을 구축했습니다. 지역 또는 지사 관리자가 예산을 편성하면 시스템이 회사의 전사적 자원 관리(ERP) 및 급여 소프트웨어의 데이터를 원활하게 통합하며 프로젝트 및 서비스 관리자가 해당 데이터를 연중 최신 상태로 유지합니다. 이 솔루션을 사용하면 다음 회계 기간을 간편하게 미리 계획할 수 있습니다.

회사는 예산 책정 프로세스를 마친 후 즉시 예산 책정 시스템의 효율성과 유연성을 향상시킬 수 있는 추가 기능을 구현하기 위해 Advectas와 작업을 재개했습니다. 또한 IBM 비즈니스 파트너인 Addedo와 협력하여 기업이 임대 내역을 재무제표에 반영해야 하는 새로운 IFRS 16 규정을 준수하기 위한 애플리케이션을 구축했습니다. 새로운 정책은 약 7,000대의 차량과 수백 개의 시설을 임대하는 Bravida가 예산을 편성하는 데 있어 추가적인 복잡성을 초래합니다. 회사는 IBM Planning Analytics와 Addedo의 도움으로 새로운 가이드라인을 쉽게 준수할 수 있습니다.

IBM Cloud의 IBM Planning Analytics는 향후 운영을 추진하는 데 있어 정보 기반의 예측 수행 역량을 강화시켜 주었습니다. 결과적으로 회사는 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 수 있는 역량을 확보하게 되었습니다. Fredrik Larsson Group Business Controller Bravida
결과 스토리
성장을 위한 계획

Bravida는 IBM Planning Analytics를 사용하여 예산 프로세스를 최적화하고 시간과 복잡성을 줄일 수 있었습니다.

Fredrik Larsson은 다음과 같이 말합니다. "IBM Planning Analytics는 사용 방법이 쉬워 예산 프로세스에 참여하는 모든 관계자의 업무가 훨씬 더 간편해졌습니다. 새로운 시스템을 사용한 이후 과거 컨설턴트의 도움을 받아 새 예산을 설정하는 데 필요했던 3일의 작업 시간을 지원 없이 2시간으로 단축할 수 있었습니다.”

Bravida는 또한 IBM Planning Analytics의 유연성을 활용할 수 있습니다. 대표적인 예로 급여를 들 수 있는데, 이 솔루션은 회사가 사업을 영위하는 4개 국가의 서로 다른 고용법과 세법을 준수하는 데 도움을 줍니다.

"이전 예산 소프트웨어에서는 각 국가별 급여 정보를 통합할 수 있는 별도의 규칙을 만들 수 없었기 때문에 이 정보를 수동으로 입력해야 했습니다."라고 Larsson은 회상합니다. “직원이 약 10,000명인 회사의 경우 분기마다 상당한 양의 작업을 완료해야 했습니다. IBM Planning Analytics는 개별 국가에 맞는 여러 비즈니스 규칙을 생성할 수 있어 이 문제를 해결할 수 있으며 예산 프로세스가 크게 간소화됩니다.”

Bravida는 지사가 너무나 많아 이전에는 버전 제어를 관리하기 어려웠습니다. 이제 로그 파일의 모든 항목을 추적하는 IBM Planning Analytics의 감사 추적 기능을 통해 사용자가 오류를 검색하고 예산 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

Fredrik Larsson은 마지막으로 다음과 같이 말합니다. “궁극적으로 이 프로젝트를 시작한 이유는 Bravida에 있어 중요한 순간의 의사 결정을 개선하기 위한 것이었으며 이로써 시장에서 입지를 강화할 수 있는 훌륭한 기회가 생겼습니다. IBM Cloud의 IBM Planning Analytics는 예산 책정 프로세스를 보다 유연하고 효율적으로 만들어 주었으며 향후 운영을 추진하는 데 있어 정보 기반의 예측 수행 역량을 강화시켜 주었습니다. 결과적으로 회사는 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 수 있는 역량을 확보하게 되었습니다."

Bravida 로고
Bravida 소개

Bravida(ibm.com 외부 링크)는 건물에 생명을 불어넣는 모든 시스템과 함께 작동합니다. 이 회사는 전기, 난방 및 배관, 환기, 보안, 스프링클러, 냉방, 전력, 기술 시설 관리 등 여러 기술 분야에 걸쳐 서비스를 제공하는 엔드투엔드 파트너입니다.

Advectas 소개

Advectas(ibm.com 외부 링크)는 성과 관리 및 비즈니스 인텔리전스 솔루션 분야의 선도적인 공급업체입니다. 직원들은 비즈니스 정보를 분석하고 성공 요인 및 편차와 추세를 파악하며 기업 내 전반적인 정보 투명성을 개선하는 역량을 향상시키기 위해 매일 고객과 협력합니다.

Addedo 소개

Addedo(ibm.com 외부 링크)는 빠르게 성장하고 있는 국제 컨설팅 회사입니다. Addedo는 관리, 응용 및 임시 컨설팅을 통해 고객이 비즈니스 성과에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있도록 지원합니다.

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