비즈니스 과제
Bravida는 세분화된 북유럽 시스템 설치 및 서비스 부문에서 빠르게 성장하고 있습니다. 더욱 확장을 추진하기 위해 의사결정권자에게 재무 데이터에 대한 더 뛰어난 인사이트를 제공하고자 했습니다.
혁신
Bravida는 IBM 비즈니스 파트너인 Advectas와의 협력을 통해 IBM Cloud에서 호스팅되는 IBM Planning Analytics를 배포하여 더욱 유연하고 사용자 친화적이며 시간 효율적으로 예산을 관리할 수 있었습니다.
결과
90%
새로운 예산 프로세스를 시작하는 데 걸리는 시간을 90% 단축하여 효율성 향상유도
계획 데이터의 가시성을 높여 의사결정 개선향상
명확한 감사 추적을 통해 책임 강화비즈니스 과제 사례
민첩성 실현
사무실이나 쇼핑몰과 같은 시설을 이용할 때 전기, 수도, 난방, 냉방과 같은 핵심 시스템에 대해 알아차리지 못하다가 작동이 멈추면 그제서야 그 중요성에 대해 깨닫게 되는 경우가 있습니다.
Bravida는 스웨덴, 덴마크, 노르웨이, 핀란드의 시설에 이러한 필수 서비스를 설치하고 유지보수하는 시장의 선두업체로, 최근 몇 년간 빠르게 성장하고 있습니다. 유럽의 다른 지역과 달리 북유럽 지역의 서비스 설치 및 유지보수 부문은 세분화되어 있어 Bravida가 새로운 시장 점유율을 확보할 수 있는 절호의 기회를 제공합니다.
Bravida는 다음 단계의 확장을 지원하기 위해 예산 프로세스를 간소화하고 최적화할 수 있는 기회를 발견했습니다. 이 회사는 매년 연간 예산과 세 가지 추가 예측을 작성합니다. 기존의 예산 관리 솔루션은 시장 변화에 빠르게 적응하는 데 필요한 유연성을 제공하지 못해 Bravida의 민첩성을 제한했습니다.
Bravida의 그룹 비즈니스 관리자인 Fredrik Larsson은 다음과 같이 설명합니다. "우리 사업은 여러 프로젝트에 기반을 두고 있으며, 각 프로젝트에는 유동적인 부분이 많아 예산에서 이를 모두 고려해야 합니다. 이전에는 연간 예산 프로세스를 진행하거나 변경 사항이 있을 때마다 외부 컨설턴트를 불러 도움을 받아야 했습니다. 우리는 계획 프로세스를 더 잘 제어할 수 있고 새로운 기회를 활용할 수 있도록 유연하게 조정할 수 있는 새로운 시스템을 원했습니다."
“ IBM Cloud에서 IBM Planning Analytics를 호스팅하는 것은 쉬운 결정이었습니다. 우리는 유지보수가 많이 필요하지 않은 시스템을 만들고 싶었고, IBM Cloud가 제공하는 뛰어난 성능, 가용성, 유연성 및 보안에 대해 잘 알고 있었습니다. ”
— Fredrik Larsson, 그룹 비즈니스 관리자, Bravida
혁신 사례
촉박한 마감 기한을 맞추기 위해 신속하게 진행
Bravida는 다양한 공급업체를 광범위하게 검토한 끝에 예산 프로세스를 혁신하기 위해 IBM Planning Analytics를 도입하기로 결정했습니다.
Fredrik Larsson은 다음과 같이 회상합니다. "여러 회사를 초대해 경영진과 비즈니스 사용자에게 솔루션을 소개하도록 하고, 해당 시스템이 당사의 여러 부서에 어떤 이점을 제공할 수 있는지 시연해 달라고 요청했습니다. IBM Planning Analytics는 뛰어난 범용성을 비롯하여 우리의 요구사항에 맞는 매우 강력한 기능을 제공했으며, 또한 경쟁 오퍼링보다 훨씬 비용 효율적이었습니다."
Bravida는 다음 예산 책정 마감일 이전에 구현을 완료하기 위해 IBM 비즈니스 파트너인 Advectas와 협력하여 5주라는 야심찬 기간 내에 IBM Planning Analytics를 배포했습니다. Fredrik Larsson은 다음과 같이 자세히 설명합니다. "우리는 수년간 Advectas와 협력해 왔기 때문에 그들이 우리의 시스템과 프로세스에 대해 잘 알고 있고 우리의 전략적 목표를 잘 이해하고 있다는 것을 알고 있었습니다."
"우리가 스스로 설정한 마감 기한을 언급했을 때 Advectas 컨설턴트는 스트레스를 받았지만 결연하게 움직였습니다! Advectas는 배포의 모든 측면을 세세한 부분까지 계획하고 프로세스를 간소화하여 일정에 맞춰 구현을 완료할 수 있도록 도와주었습니다."
Bravida는 배포를 가속화하고 지속적인 관리를 간소화하기 위해 IBM Cloud에서 호스팅되는 IBM Planning Analytics를 선택했습니다. Fredrik Larsson은 다음과 같이 설명합니다. "IBM Cloud에서 새 시스템을 호스팅하는 것은 쉬운 결정이었습니다. 우리는 가능한 유지보수가 많이 필요하지 않은 시스템을 만들고 싶었고, IBM Cloud가 제공하는 뛰어난 성능, 가용성, 유연성 및 보안에 대해 잘 알고 있었습니다. IBM Cloud에 IBM Planning Analytics를 배포한 덕분에 솔루션을 신속하게 구현할 수 있었으며, 이는 마감 기한을 맞추는 데 핵심적인 역할을 했습니다. 온프레미스 옵션을 선택했다면 배포 기간을 맞추는 것이 불가능했을 것입니다."
Bravida는 예정보다 일찍 IBM Planning Analytics의 기본 구현을 완료하여 비즈니스 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 예산 시스템을 구축했습니다. 지역 또는 지사 관리자가 예산을 작성하면 시스템은 회사의 전사적 자원 관리(ERP) 및 급여 관리 소프트웨어의 데이터를 완벽하게 통합하며, 이때 데이터는 프로젝트 및 서비스 관리자에 의해 1년 내내 최신 상태로 유지됩니다. 이 솔루션을 사용하면 다음 기간을 간편하게 미리 계획할 수 있습니다.
예산 프로세스를 종료하자마자 예산 책정 시스템의 효율성과 유연성을 더욱 높일 수 있는 추가 기능을 구현하기 위해 Advectas와 작업을 재개했습니다. 또한 IBM 비즈니스 파트너인 Addedo와 협력하여 기업이 리스를 재무제표에 반영하도록 요구하는 새로운 IFRS 16 규정을 준수하기 위한 애플리케이션을 구축했습니다. 약 7,000대의 차량과 수백 개의 시설을 임대하고 있는 Bravida의 입장에서는 이 정책으로 인해 예산 관리가 더욱 복잡해졌습니다. IBM Planning Analytics와 Addedo의 지원으로 새로운 가이드라인을 쉽게 충족할 수 있게 되었습니다.
“ IBM Cloud의 IBM Planning Analytics 덕분에 정확한 정보에 기반한 예측을 수행하여 향후 운영을 추진할 수 있는 역량이 강화되었습니다. 이를 통해 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 수 있게 되었습니다. ”
— Fredrik Larsson, 그룹 비즈니스 관리자, Bravida
성과 사례
성장을 위한 계획
Bravida는 IBM Planning Analytics를 사용하여 예산 프로세스를 최적화하여 시간과 복잡성을 줄일 수 있었습니다.
Fredrik Larsson은 다음과 같이 말합니다. "IBM Planning Analytics는 사용이 간편하기 때문에 예산 프로세스에 참여하는 모든 사람의 업무가 훨씬 더 간편해졌습니다. 새로운 시스템을 사용하면서 새로운 예산을 설정하는 데 컨설턴트의 도움으로 3일 걸리던 것을 도움 없이 2시간으로 단축할 수 있었습니다."
Bravida는 또한 IBM Planning Analytics의 유연성을 활용할 수 있습니다. 주요 예로 급여 관리를 들 수 있는데, 이 솔루션은 회사가 사업을 운영하는 4개 국가의 각기 다른 고용법과 세법을 수용하는 데 도움을 주고 있습니다.
"이전 예산 소프트웨어로는 국가별 급여 정보를 통합할 수 있는 별도의 규칙을 만들 수 없었기 때문에 이 정보를 수동으로 입력해야 했습니다."라고 Larsson은 회상합니다. "직원 수가 10,000명 정도 되는 회사에서 이는 분기마다 완료해야 하는 상당한 규모의 작업이었습니다. IBM Planning Analytics를 사용하면 여러 비즈니스 규칙을 국가별로 생성할 수 있어 예산 프로세스가 상당히 간소화되므로 이 문제가 해결됩니다."
이전에는 Bravida 지사 수가 너무 많아서 버전 관리가 어려웠습니다. 이제 IBM Planning Analytics에서 제공하는 감사 추적 기능이 로그 파일의 모든 항목을 추적하므로 사용자가 오류를 검색하고 예산 문제를 신속하게 해결하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다.
Fredrik Larsson은 다음과 같이 결론을 내립니다. "궁극적으로 우리는 Bravida의 중요한 순간에 의사결정을 개선하기 위해 이 프로젝트에 착수했으며, 이로 인해 시장 입지를 강화할 수 있는 좋은 기회를 얻게 되었습니다. IBM Cloud의 IBM Planning Analytics는 예산 프로세스를 더욱 유연하고 효율적으로 개선함으로써 정확한 정보에 기반한 예측을 수행하여 향후 운영을 추진할 수 있는 역량을 강화했습니다. 이를 통해 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 수 있게 되었습니다."
Bravida
Bravida(ibm.com 외부 링크)는 건물에 생명을 불어넣는 모든 시스템과 함께 작동합니다. 이 회사는 여러 기술 분야에 걸쳐 서비스를 제공하는 엔드투엔드 파트너입니다. 전기, 난방 및 배관, 환기, 보안, 스프링클러, 냉방, 전력 및 기술 시설 관리 등이 이러한 기술 분야에 해당합니다.
다음 단계
IBM Analytics는 기업, 정부 및 개인에게 새로운 가치를 제공하는 세계에서 가장 심층적이고 광범위한 분석 플랫폼, 도메인 및 산업 솔루션 중 하나를 제공합니다. ibm.com/analytics를 방문하면 IBM Analytics가 데이터로 산업과 직업을 혁신하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아볼 수 있습니다. 트위터(@IBMAnalytics)와 블로그(ibm.com/blogs/journey-to-ai)를 팔로우하고 #IBMAnalytics 대화에 참여하십시오.
Advectas(ibm.com 외부 링크)는 성과 관리 및 비즈니스 인텔리전스 솔루션의 선도적인 공급업체입니다. 비즈니스 정보를 분석하고, 성공 요인과 편차를 파악하고, 추세를 파악하고, 기업 내 전반적인 정보 투명성을 개선하는 역량을 강화하기 위해 매일 직원들은 고객과 협력합니다.
Addedo(ibm.com 외부 링크)는 빠르게 성장 중인 국제 컨설팅 회사입니다. Addedo는 관리, 애플리케이션 및 임시 컨설팅을 통해 고객이 비즈니스 성과에 대한 더 나은 인사이트를 얻을 수 있도록 지원합니다.